Beheer van gedeeld postvak Exchange Server & Microsoft 365

Het implementeren van gedeelde postvakken voor Exchange- en Microsoft 365-omgevingen helpt organisaties om e-mails van klanten efficiënt te behandelen. Het beheer van gedeelde postvakken met PowerShell of systeemeigen hulpprogramma's vereist extra tijd en inspanning. Organisaties die gedeelde postvakken hebben in meerdere Exchange Server-versies en Microsoft 365 worden geforceerd om aan te melden bij verschillende consoles om de gedeelde postvakken te maken en te wijzigen. Daarnaast is er geen optie voor het delegeren van het beheer van gedeelde postvakken. Daarom hebben organisatie een meer praktisch alternatief nodig om gedeeld postvakbeheer te vereenvoudigen.

Beheer van gedeeld postvak was nooit eenvoudiger

ADManager Plus, de webgebaseerde beheer- en rapportageoplossing van Active Directory, vereenvoudigt het beheer van gedeelde postvakken op de volgende wijze:

• Gedeelde postvakken in verschillende versies van Exchange Server maken, maar ook voor Microsoft 365 in de cloud, vanuit een centrale console.
• Gewenste kenmerken en postvakmachtigingen wijzigen in verschillende versies van bestaande gedeelde Exchange-postvakken.
• Bewaarbeleidslijnen toepassen en retentie-URL's instellen voor meerdere gedeelde postvakken tegelijk.
• Configuraties voor automatisch beantwoorden beheren en zowel externe als interne berichten instellen voor gedeelde postvakken.
• Het doorsturen van e-mail in- of uitschakelen beheren en het doorstuuradres voor gedeelde postvakken bulksgewijs configureren.
• Gedeelde postvakken bulksgewijs converteren naar gewone, ruimte- of apparatuurpostvakken.
• MailTip-instellingen beheren en het MailTip-bericht configureren voor meerdere gedeelde postvakken tegelijk.
• Tijdens het proces van het maken van gedeelde postvakken, waarden toewijzen voor diverse beleidsregels en kenmerken, zoals leveringsbeperkingen, ActiveSync-beleid, etc.
• De verantwoordelijkheden voor het maken en wijzigen van gedeelde postvakken aan helpdesktechnici delegeren en automatisch toewijzen van gedeelde postvakken van gebruikers aan Outlook-profielen.
• Stel een aangepast script in om het uit te voeren op een gelukte aanmaak van een postvak.

Al deze taken worden gemakkelijk uitgevoerd met op UI gebaseerd, scriptvrije acties met aanwijzen en klikken.

Maken van gedeeld postvak

Met ADManager Plus kunt u gedeelde postvakken maken met alle gewenste instellingen en machtigingen in slechts enkele klikken. Verder biedt dit hulpprogramma de flexibiliteit om gedeeld postvakken te maken in verschillende versies van Microsoft Exchange en Microsoft 365, vanaf één venster. Om het proces te vereenvoudigen, doet ADManager Plus het volgende:

• Markering van verplichte kenmerken zodat u zeker bent dat u hun waarden instelt.
• Staat u toe waarden in te stellen zowel standaard- als aangepaste kenmerken.
• Laat u alle relevante machtigingen voor de postvakken instellen.
• Biedt u de optie om gedeelde postvakken in Microsoft 365 te maken, met DirSync ingeschakeld of uitgeschakeld.

Wijzigen van gedeeld postvak

Wijzigen van gedeeld postvakken in verschillende versies van Exchange Server is bijzonder gemakkelijk met ADManager Plus, omdat u hiermee het volgende kunt doen:

• Alle gewenste kenmerken en postvakmachtigingen in één actie wijzigen.
• De wijzigingen die zullen worden uitgevoerd, weergeven zodat u de wijzigingen nog eens kunt controleren vóór de implementatie.

Gedelegeerd beheer van gedeelde postvakken

Met ADManager Plus kunnen beheerders gemakkelijk de aanmaak van gedeelde postvakken van Exchange of Microsoft 365 delegeren aan specifieke niet-administratieve gebruikers. Het is ook mogelijk de verantwoordelijkheid van het wijzigen van gedeelde Exchange-postvakken toe te wijzigen. Om deze delegatie volledig veilig uit te voeren, staat ADManager Plus beheerders het volgende toe:

• Opgeven van de OU's waarin de aangewezen technicus gedeelde postvakken kan maken of wijzigen.
• Kiezen van de kenmerken van gedeelde postvakken die de technici zullen mogen bewerken of beheren.

Ondanks het feit dat de taak van het beheren van gedeelde postvakken wordt gedelegeerd, blijven de eigenlijke rechten van de gebruiker in de Active Directory- en Exchange-omgevingen ongewijzigd.

Bewaarbeleid voor gedeeld postvak configureren

Met ADManager Plus kunt u het volgende gemakkelijk configureren mits het naleven van de bewaarbeleidslijnen, en kunt u ze toepassen op meerdere gedeelde postvakken tegelijk:

• Een bewaarbeleid toepassen samen met een URL die meer informatie bevat over de bewaarbeleidslijnen voor berichten van de organisatie.
• Het aantal dagen dat de verwijderde items moeten worden bewaard, opgeven.
• Retentiebewaring voor een specifiek tijdsbestek inschakelen.

Wijzigingen aan machtigingen gedeeld postvak

Instellen en wijzigen van de machtigingen die een gebruiker heeft op de postvakken van anderen. U kunt verschillende types machtigingen configureren, zoals volledige toegang, leesmachtigingen, wijzigingsmachtigingen enz.

Instellingen voor automatisch beantwoorden configureren in gedeelde postvakken

Met ADManager Plus kunt u de instellingen voor automatisch antwoord inschakelen, uitschakelen of plannen voor uw gedeelde postvakken. U kunt verschillende automatische antwoorden configureren voor interne en externe gebruikers.

E-mail doorsturen in gedeelde postvakken

U kunt het doorsturen van e-mails van gedeelde postvakken bulksgewijs in- of uitschakelen. U kunt verschillende doorstuuradressen instellen voor interne en externe gebruikers. Indien nodig kunt u ook kiezen om een kopie van de doorgestuurde berichten te bewaren in het huidige postvak.

Gedeelde postvakken converteren

Met ADManager Plus kunt u een gedeelde postvak bulksgewijs converteren naar een gewoon, ruimte- of apparatuurpostvak.

MailTip-instellingen in gedeelde postvakken

MailTips zijn berichten die worden weergegeven voor de afzender wanneer deze start met het ontwerpen van e-mailberichten naar hun ontvangers. U kunt MailTip-instellingen in- of uitschakelen en het MailTip-bericht configureren voor meerdere gedeelde postvakken tegelijk met ADManager Plus.

Samengevat

ADManager Plus vereenvoudigt het beheerproces van gedeelde postvakken door beheerders de mogelijkheid te bieden gedeelde postvakken te maken en te wijzigen in meerdere versies van de lokale Exchange-server, en om nieuwe gedeelde postvakken te maken in Microsoft 365 op aanvraag, vanaf één console. De verantwoordelijkheid van het gedeeld postvakbeheer kan ook veilig worden gedelegeerd naar helptechnici. Al deze taken worden uitgevoerd met zuiver op UI gebaseerde, scriptvrije acties, waardoor uw gedeeld postvakbeheer kinderspel wordt.