Microsoft 365-gebruikersinrichting

Gebruikers afzonderlijk inrichten in Active Directory, Microsoft 365 (voorheen Office 365) en Microsoft Teams veroorzaakt onnodige herhalingen, verwarring en vertragingen. Naast gebruikersinrichting voor Microsoft 365, is ook licentiebeheer, intrekken van inactieve gebruikers, toewijzen aan gebruikers zonder licentie, etc. een van de hoofdactiviteiten van beheerders. Om al deze taken efficiënt en moeiteloos uit te kunnen voeren, bieden de systeemeigen hulpprogramma's en Powershell-scripts van Microsoft weinig hulp. Het beheer van gebruikers in zowel de lokale AD als Microsoft 365 in de cloud, rechtvaardigt daarom ook een systematische en gestroomlijnde aanpak.

Microsoft 365 Gebruikersbeheer met ADManager Plus

ManageEngine ADManager Plus is webbeheersoftware voor Active Directory die ook geschikt is voor het beheer van accounts in Microsoft 365. Het biedt vooraf gedefinieerde functies waarmee beheerders de nodige beheer en rapportagetaken kunnen uitvoeren voor Microsoft 365, Active Directory, Exchange Server en Google Workspace en alles met bewerkingen op basis van UI en zonder scripts.

Gebruikersinrichting voor Microsoft 365 en AD vanuit centrale console

Met ADManager Plus kunt u nieuwe gebruikersaccounts simultaan maken in zowel Active Directory als Microsoft 365 (op basis van Azure Active Directory), vanuit een centrale webconsole. Voor de inrichting van nieuwe gebruikersaccounts in AD en Microsoft 365 worden dezelfde referenties gebruikt. Meerdere consoles of Powershell scripts zijn niet meer nodig. Met enkele klikken bereikt u hetzelfde resultaat.

U kunt ook Microsoft 365-accounts inrichten voor de gebruikers die u al aanwezig zijn in uw Active Directory. U hoeft alleen de gewenste AD-gebruikers te selecteren middels CSV-import of selectie en hun accounts voor Microsoft 365 worden dan snel gemaakt. Als een bonus kunt u nu gebruikers inrichten in Microsoft 365 alleen. Selecteer gewoon de Microsoft 365-optie alleen terwijl u gebruikers maakt voor onafhankelijke Microsoft 365-inrichting.

Bovendien geeft dit hulpprogramma middels vooraf gedefinieerde rapporten essentiële informatie over de Microsoft 365-omgeving, zoals gebruikers met en zonder licentie, inactieve gebruikers, licentiegegevens, groepsleden, etc. voor een efficiënt en snel beheer van Microsoft 365-gebruikersaccounts en -licenties. Met ADManager Plus kunt u ook gedeelde postvakken maken in uw Microsoft 365-omgeving.

ADManager Plus Maakt Microsoft 365-gebruikersinrichting. "alles inbegrepen' door het bieden van opties voor het toevoegen van gebruikers aan Microsoft Teams of kanalen en het toewijzen van beleidslijnen aan die gebruikers op het ogenblik van hun inrichting.

Door het goed een efficiënt beheren van gebruikers en licenties houden beheerders hun Microsoft 365-omgeving niet alleen actueel, maar kunnen ze ook problemen door het verlopen van licenties voorkomen.

Flexibel beheer van AD en Microsoft 365

ADManager Plus geeft beheerders de flexibiliteit om gebruikers op verschillende manieren te beheren, zoals:

• Enkel en bulkbeheer van gebruikers: Afhankelijk van de vereisten kunnen beheerders voor AD en Microsoft 365 een enkel gebruikersaccount inrichten of meerdere gebruikersaccounts tegelijk. Het maken, wijzigen of verwijderen van meerdere gebruikers tegelijk wordt gedaan door het importeren van de nodige gebruikerskenmerken uit een CSV-bestand.
• Sjablonen voor gebruikersbeheer: Met behulp van de aanpasbare sjablonen van deze software kunnen beheerders het proces van het maken en wijzigen van gebruikers voor de hele organisatie standaardiseren. Met slepen en neerzetten kunnen de gewenste kenmerken vooraf geconfigureerd worden en kan elk kenmerk alleen-lezen, verborgen of bewerkbaar gemaakt worden. Deze sjablonen geven beheerders ook volledige controle over het proces van het maken en wijzigen van gebruikers.
• Gebruikersbeheer door helpdesk: Beheerders kunnen de taak van het beheren van gebruikersaccounts in Microsoft 365 en AD overdragen aan zelfs niet technische werknemers van bijvoorbeeld de HR-afdeling of de helpdesk, waardoor ze zelf minder belast worden. Door het toewijzen van bepaalde sjablonen aan elke medewerker van HR/helpdesk, kunnen beheerders toch volledige controle behouden over de overgedragen taak.
• Geautomatiseerd gebruikersbeheer: ADManager Plus biedt ook een flexibele functie voor automatisering waarmee beheerders gebruikers op een bepaalde datum en tijd kunnen laten maken en beheren. Dit hulpprogramma geeft ook de mogelijkheid voor automatisering van zowel standalone taken zoals maken, verplaatsen en wijzigen van gebruikers, enz. als ook meerdere taken voor essentiële processen, zoals het opschonen van AD.
• Gebruikersbeheer met workflows: Met behulp van de configureerbare workflow op meerdere niveaus van deze websoftware kunnen beheerders een aangepaste wijze voor de uitvoering van AD-taken bepalen. Beheerders kunnen zo een mechanisme voor het beoordelen en goedkeuren van elke aanvraag afdwingen om onbevoegde en ongewenste wijzigingen te voorkomen. Workflows werken ook als een hulpprogramma voor ticketing door het maken van een aanvraag (ticket) voor AD-taken.

Synchronisatiemogelijkheden voor AD en Microsoft 365

Windows Azure Active Directory Synchronisatieprogramma (DirSync) wordt uitgevoerd op een Windows Server in uw netwerk en synchroniseert de gegevens van gebruikers in uw lokale AD met gegevens van hun overeenkomende gebruikersaccounts van Microsoft 365 in de cloud. Met ADManager Plus kunt u bepalen of de in Microsoft 365 gemaakte gebruikersaccounts gesynchroniseerd moeten worden met de lokale AD-omgeving (DirSync ingeschakeld) of niet (DirSync uitgeschakeld), afhankelijk van het beleid van uw organisatie. Als DirSync al is geïnstalleerd worden alle wijzigingen gesynchroniseerd, onafhankelijk van de door u gemaakte keuze.

De voordelen van ADManager Plus

Inrichting van Microsoft 365 via ADManager Plus biedt organisaties de volgende belangrijke voordelen:

• Beheer van Microsoft 365 in de cloud en de lokale Active Directory vanuit een centrale webconsole en zonder scripts.
• Gebruikersinrichting voor AD en Microsoft 365 en het simultaan toewijzen van licenties in een enkele bewerking.
• Gebruikers maken en verplaatsen met behulp van aangepaste sjablonen om te voldoen aan de behoeften van de organisatie.
• Bulkbeheer van Microsoft 365-licenties (toewijzen/intrekken) voor alle gewenste gebruikers zonder beperking in het aantal gebruikersaccounts dat met een enkele bewerking kan worden beheerd.
• Het ophalen van essentiële informatie, zoals gegevens over gebruikers met licentie, inactieve gebruikers, distributielijsten, groepsleden, etc. via vooraf gedefinieerde Microsoft 365-rapporten, voor een efficiënt beheer van gebruikers en licenties van Microsoft 365.
• Het maken van gebruikers in AD en Microsoft 365, zelfs in meerdere forestomgevingen. Als u meerdere forests hebt in uw lokale Active Directory-omgeving, wordt gebruikersinrichting met het systeemeigen DirSync-hulpprogramma niet ondersteund.
• Voeg Microsoft 365-gebruikers toe aan de kanalen en teams van Microsoft Teams, en wijs beleidslijnen eraan toe.

ADManager Plus is een uitgebreid hulpprogramma voor het beheer van de Windows Server-omgeving van organisaties, met functies volledig op basis van UI voor het beheren van Active Directory, Microsoft 365, Exchange Server en Google Workspace vanaf één webconsole, met vooraf gedefinieerde rapporten voor elke omgeving en mobiele apps - iOS en Android - voor beheer van AD-gebruikers.