Microsoft 365 gebruikersinrichting

Het afzonderlijk inrichten van gebruikers in Active Directory, Microsoft 365 (voorheen Office 365) en Microsoft Teams leidt tot onnodige verwarring, herhaling en vertraging. Naast het inrichten van gebruikers is Microsoft 365 licentiebeheer - intrekken van inactieve gebruikers, toewijzen aan gebruikers zonder licentie, enz. ook een belangrijke activiteit voor beheerders. Om al deze taken efficiënt en moeiteloos uit te voeren, bieden Microsofts eigen hulpprogramma's en PowerShell-scripts weinig hulp. Daarom is een systematische en gestroomlijnde aanpak nodig voor het beheer van gebruikers, of het nu in de AD op de locatie is of in de cloud-gebaseerde Microsoft 365.

Microsoft 365 Gebruikersbeheer met ADManager Plus

ManageEngine ADManager Plus is webgebaseerde Active Directory beheersoftware die ook helpt bij het beheer van Microsoft 365 accounts. Het biedt vooraf gedefinieerde functies waarmee beheerders de gewenste beheer- en rapportagetaken kunnen uitvoeren in Microsoft 365, naast Active Directory, Exchange Server en Google Workspace, door middel van volledig op UI gebaseerde en scriptloze acties.

Single-Console Microsoft 365 en AD gebruikersinrichting

Met ADManager Plus kunt u tegelijkertijd nieuwe accounts aanmaken voor gebruikers, zowel in Active Directory als in Microsoft 365 (gebaseerd op Azure Active Directory), vanuit één webgebaseerde console; het gebruikt dezelfde set aanmeldgegevens om nieuwe gebruikersaccounts aan te maken in AD en Microsoft 365. In plaats van te worstelen met meerdere consoles of PowerShell-scripts, hebt u maar een paar klikken nodig om hetzelfde resultaat te bereiken.

U kunt ook Microsoft 365-accounts aanmaken voor de gebruikers die al aanwezig zijn in uw Active Directory. Geef gewoon de gewenste AD-gebruikers op via CSV-import of meervoudige selectie en hun Microsoft 365-accounts worden in een handomdraai aangemaakt. Als bonus kunt u nu alleen in Microsoft 365 gebruikers aanmaken. Selecteer gewoon de optie Microsoft 365 tijdens het aanmaken van gebruikers voor standalone Microsoft 365 inrichting.

Om het beheer van Microsoft 365 gebruikersaccounts en licenties efficiënt en snel te laten verlopen, geeft dit hulpprogramma belangrijke informatie over de Microsoft 365-omgeving, zoals gelicentieerde/ongelicentieerde gebruikers, inactieve gebruikers, licentiegegevens, groepsleden, enz. via vooraf gedefinieerde rapporten. Met ADManager Plus kunt u ook gedeelde postvakken aanmaken in uw Microsoft 365-omgeving.

ADManager Plus maakt het inrichten van Microsoft 365-gebruikers allesomvattend door opties te bieden om gebruikers toe te voegen aan Microsoft Teams of kanalen en beleidsregels aan hen toe te wijzen op het moment wanneer ze aangemaakt worden.

Door de gebruikers en licenties effectief te beheren, kunnen beheerders niet alleen hun Microsoft 365-omgeving up-to-date houden, maar ook onnodige uitgaven aan licenties beheersen/vermijden.

Flexibel beheer van AD en Microsoft 365

ADManager Plus geeft beheerders de flexibiliteit om gebruikers op een aantal manieren te beheren, afhankelijk van hun specifieke behoeften, zoals:

• Beheer van afzonderlijke en bulkgebruikers: Afhankelijk van de vereisten kunnen beheerders een enkel gebruikersaccount of meerdere gebruikersaccounts tegelijk aanbieden in AD en Microsoft 365. Gebruikers kunnen in bulk worden aangemaakt, gewijzigd of verwijderd door de benodigde set gebruikersattributen uit een .csv-bestand te importeren.
• Op sjablonen gebaseerd gebruikersbeheer: Met behulp van de aanpasbare sjablonen die in deze software zijn ingebouwd, kunnen beheerders het proces voor het aanmaken en wijzigen van gebruikers binnen de hele organisatie standaardiseren. Met 'drag-n-drop' aanpassingen, de mogelijkheid om de gewenste attributen vooraf te configureren en de mogelijkheid om elk attribuut alleen-lezen, verborgen of bewerkbaar te maken, geven deze sjablonen beheerders ook volledige controle over het aanmaken en wijzigen van gebruikers.
• Helpdeskgebaseerd gebruikersbeheer: Beheerders kunnen de taak van het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts in Microsoft 365 en AD delegeren aan zelfs de technisch naïeve gebruikers, zoals HR-medewerkers en helpdeskmedewerkers, en de buitensporige last op hen afwentelen. Door specifieke sjablonen toe te wijzen aan elke helpdeskmedewerker/HR, kunnen beheerders bovendien de volledige controle houden over de gedelegeerde taak.
• Geautomatiseerd gebruikersbeheer: ADManager Plus biedt ook een flexibele automatiseringsfunctie waarmee beheerders gebruikers kunnen aanmaken en beheren op de gewenste datum en tijd, waar nodig. Dit hulpprogramma maakt het ook mogelijk om zowel standalone taken te automatiseren, zoals het aanmaken, verplaatsen, wijzigen van gebruikers, enz. als een reeks taken voor cruciale processen, zoals het opschonen van de AD.
• Werkstroom-gebaseerd gebruikersbeheer: Met behulp van de configureerbare werkstroom op meerdere niveaus van deze webgebaseerde software kunnen beheerders een aangepast pad definiëren voor het uitvoeren van AD-taken. Het stelt beheerders in staat om voor elk verzoek een 'review-n-approve' (beoordelen en goedkeuren) mechanisme af te dwingen, om ongeautoriseerde en ongewenste wijzigingen te voorkomen. De werkstroom doet ook dienst als ticketingtool door een verzoek (ticket) aan te maken voor AD-taken.

Opties voor AD- en Microsoft 365-synchronisatie

Windows Azure Active Directory Sync Tool (DirSync) draait op een Windows Server in uw netwerk en synchroniseert de informatie van gebruikers in uw lokale AD met de details van hun corresponderende gebruikersaccounts in de cloudgebaseerde Microsoft 365. Met ADManager Plus kunt u aangeven of de gebruikersaccounts die zijn aangemaakt in Microsoft 365 gesynchroniseerd moeten worden met de lokale AD-omgeving (DirSync ingeschakeld) of niet (DirSync uitgeschakeld), afhankelijk van het organisatiebeleid. Als DirSync al geïnstalleerd is, worden alle wijzigingen gesynchroniseerd, ongeacht de optie die u kiest.

Het voordeel van ADManager Plus

Microsoft 365 inrichten via ADManager Plus biedt organisaties de volgende belangrijke voordelen:

• Beheer de cloudgebaseerde Microsoft 365 en Active Directory omgevingen op ed locatie via één webgebaseerde console, op een scriptloze manier.
• AD- en Microsoft 365-gebruikers inrichten en licenties tegelijkertijd toewijzen in één enkele handeling.
• Gebruikers aanmaken en wijzigen met behulp van op maat gemaakte sjablonen om te voorzien in de behoeften van de organisatie.
• Beheer Microsoft 365 licenties in bulk (toewijzen/intrekken) voor alle gewenste gebruikers, in één keer, zonder beperking van het aantal gebruikersaccounts dat in één actie beheerd kan worden.
• Haal vitale informatie op, zoals de details van gelicentieerde gebruikers, inactieve gebruikers, distributielijsten, groepsleden, enz. via voorafgedefinieerde Microsoft 365-specifieke rapporten, om een efficiënt beheer van Microsoft 365-gebruikers en licenties te helpen ondersteunen.
• Maak gebruikers aan in AD en Microsoft 365 aan, zelfs in omgevingen met meerdere forests. Het eigen DirSync-hulpprogramma biedt geen ondersteuning voor het inrichten van gebruikers als er meerdere forests zijn in uw Active Directory-omgeving op de locatie.
• Voeg Microsoft 365-gebruikers toe aan Microsoft Teams-kanalen en -teams, en wijs beleidsregels aan hen toe.

ADManager Plus is een uitgebreid hulpprogemma voor het beheren van de Windows-serveromgeving van een organisatie met puur op UI-gebaseerde functies voor het beheren van Active Directory, Microsoft 365, Exchange Server en Google Workspace via één webgebaseerde console, vooraf gedefinieerde rapporten voor elke omgeving en mobiele apps - iOS en Android - voor het beheren van AD-gebruikers.