De best practices voor het veilig opslaan van vertrouwelijke gegevens op USB-flashstations vallen onder twee categorieën: preventief en reactief. Preventieve maatregelen vereisen een grondig begrip van waar en wanneer USB-stations worden gebruikt in uw organisatie, en hun potentieel om doorgangen te zijn voor een cyberaanval. Reactieve strategieën dekken het andere uiteinde van het spectrum en bevatten methoden voor gegevensherstel. Leg beide strategieën op om zeker te zijn dat USB-stations veilig worden gebruikt in uw organisatie.
Ontwikkel en handhaaf een gedetailleerd beleid voor het gebruik van USB-stations met een beschrijving van het geschikte gebruik, beperkingen en richtlijnen voor het reageren op incidenten.
Beheer een inventaris van de USB-flashstations die worden gebruikt in uw organisatie. Evalueer periodiek de inventaris om te controleren of gebruikers het gebruiksbeleid voor USB-stations van uw organisatie naleven.
Codeer vertrouwelijke informatie die is opgeslagen op USB-stations. Als er onbevoegd gebruik of verlies van deze stations is, zullen de gecodeerde bestanden waardeloos zijn voor indringers.
Detecteer en blokkeer onbevoegde gegevensoverdrachten en vraag om verificatie wanneer gebruikers belangrijke bestanden kopiëren of overdragen naar USB's.
Als een USB-station uit dienst wordt genomen, maakt u een back-up van de vereiste bestanden en mappen om locaties te beveiligen en alle gegevens van het station te wissen om gegevenslekken te voorkomen.
Scan eindpunten periodiek en USB-flashstations telkens wanneer ze worden gebruikt zodat u niet ten prooi valt van malware-infecties die afkomstig zijn van buiten uw organisatie.