Przykład użycia archiwum

Aby lepiej zrozumieć, jak najlepiej wykorzystać funkcję archiwum, rozważ następujące wymagania:

• Dane z kategorii Audyt plików - DataEngine muszą być łatwo dostępne przez pierwsze trzy miesiące.
• Po upływie pierwszych trzech miesięcy dane będą dostępne sporadycznie w następnych trzy miesiące.
• Po sześciu miesiącach dane muszą być zachowane w archiwum przez kolejne sześć miesięcy, aby spełnić wymogi zgodności. W tym czasie dane będą rzadko dostępne.
• Po 12 miesiącach dane muszą zostać trwale usunięte.

Można to osiągnąć, wykonując poniższe kroki:

1. Włącz archiwizację dla kategorii Audyt plików - DataEngine i kliknij ikonę koło zębate, aby skonfigurować ustawienia zgodnie z powyższymi wymaganiami.



2. Aby dane audytu były łatwo dostępne, muszą znajdować się w stanie Gorącym. Dlatego ustaw Czas zatrzymania danych gorących na trzy miesiące.



3. Ponieważ dane z kategorii audytu plików są przechowywane w DataEngine, możliwe jest archiwizowanie danych w stanie Zimnym. Zimne dane zajmują mniej miejsca na dysku i mogą być natychmiast odzyskane z archiwum. Jest to idealne w sytuacjach, gdy dane są rzadko używane przez następne trzy miesiące. Dlatego kliknij Włącz, aby aktywować stan Zimny, a następnie ustaw Czas zatrzymania danych zimnych na trzy miesiące.



4. Ostatecznie, ponieważ dane będą rzadko dostępne przez następne sześć miesięcy, mogą być przechowywane w stanie Zamrożonym, gdzie zajmują najmniej miejsca na dysku. Domyślnie dane Zamrożone będą przechowywane na zawsze. Jednakże, ponieważ wymóg stanowi, że dane Zamrożone trzeba usunąć po sześciu miesiącach, odznacz pole wyboru Zatrzymaj dane na zawsze i ustaw Czas zatrzymania danych zamrożonych na sześć miesięcy.



5. Przeglądaj Podsumowanie i zaznacz pole wyboru Umowa. Kliknij Potwierdź usunięcie w oknie Potwierdzenie, a następnie kliknij Zapisz.

Teraz skonfigurowałeś dane z kategorii Audyt plików - DataEngine do starzenia się zgodnie z określonymi wymaganiami.