Planowanie raportów

Raporty można zaplanować w ADAudit Plus w określonych odstępach czasu. ADAudit Plus może być również skonfigurowany do automatycznego wysyłania raportu po jego uruchomieniu w pożądanych odstępach czasowych. Zaplanowane raporty mogą być zapisywane w zdefiniowanej przez użytkownika ścieżce przechowywania. Te raporty mogą być wysyłane e-mailem jako skompresowany plik zip, link lub jako załącznik w dowolnym z wymienionych formatów - pdf, xls, csv lub html.

Tworzenie harmonogramu	Pierwszy krok w tworzeniu zaplanowanego raportu, w którym wprowadzasz nazwę harmonogramu, opis i nazwę domeny.
Wybierz raporty	Wybierz jeden lub więcej "Dostępnych raportów" do zaplanowania. Zarówno raporty domyślne, jak i zdefiniowane przez użytkownika mogą być dodawane do "Wybranych raportów" poprzez kliknięcie na link "Dodaj>>".
Ustal częstotliwość raportu	"Wybrane raporty" mogą być zaplanowane na podstawie 'Godzinnej', 'Codziennej', 'Cotygodniowej' lub 'Comiesięcznej'. Raport jest zaplanowany do uruchomienia raz w wybranej częstotliwości.
Ustal format raportu	Zaplanowane raporty mogą być przechowywane w formatach 'pdf', 'xls', 'html' lub 'csv'. Są przechowywane w domyślnej "Ścieżce przechowywania plików" lub wprowadzonej przez administratora.
Powiadomienie e-mail	Zaplanowany raport może być wysyłany e-mailem na dowolny e-mail, jak podano w polu "określ adres e-mail" przy zaznaczeniu opcji "Wyślij ten zaplanowany raport e-mailem".

Tworzenie harmonogramu

• Kliknij na zakładkę "Admin" > "Harmonogram raportów" w sekcji Administracja > "Zaplanowanie nowych raportów"
• Wpisz "Nazwę harmonogramu" i "Opis" dla harmonogramu w odpowiednich polach tekstowych.
• Wybierz "Nazwę domeny" z rozwijanej listy.

Wybierz raporty

ADAudit Plus pozwala na wybór raportów domyślnych oraz raportów zdefiniowanych przez użytkownika i zaplanowanie ich na konkretna godzinę.

• Aby wybrać raport, kliknij na kategorię raportu.
• Wybierz raport(y) z listy "Dostępnych raportów", możesz kliknąć na raport lub na link "Dodaj >>" obok odpowiednich raportów, aby przenieść go do kolumny "Wybrane raporty".
• Klikając na link "<< Usuń", raporty wymienione w kolumnie "Wybrane raporty" zostaną odznaczone i przeniesione do kolumny "Dostępne raporty".

Ustal częstotliwość raportu

Każdy zaplanowany raport będzie wymagał ustawienia różnych częstotliwości, co jest tutaj ułatwione.

Częstotliwość	Opis
Godzinna	Jeśli chcesz zaplanować ten raport do uruchomienia co godzinę, wpisz czas po którym ten raport ma się uruchamiać co jedną godzinę.
Dzienna	Jeśli chcesz zaplanować ten raport, aby uruchamiał się codziennie, wprowadź godzinę, o której raport ma być uruchamiany codziennie. Z danymi pobieranymi 24 godziny od momentu zaplanowania (lub) z poprzedniego dnia (od 0:00 do 23:59).
Co tydzień	Jeśli chcesz zaplanować ten raport, aby uruchamiał się co tydzień, wprowadź dzień i godzinę, o której raport ma być uruchamiany co tydzień. Z danymi pobieranymi 7 dni od dnia zaplanowania (lub) z poprzedniego tygodnia (niedziela do soboty).
Co miesiąc	Jeśli chcesz zaplanować ten raport, aby uruchamiał się co miesiąc, wprowadź dzień i godzinę, o której raport ma być uruchamiany co miesiąc. Z danymi pobieranymi 30 dni od dnia zaplanowania (lub) z poprzedniego miesiąca (Dzień 1 do Dnia 30).
Godziny pracy	Ta opcja umożliwia administratorowi ustawienie godzin pracy dla raportów w celu filtrowania wyników na podstawie: Wszystkie godziny | Godziny pracy | Poza godzinami pracy

Podano poniżej kroki, aby zaplanować raport godzinny

"Wybrane raporty" lub "Harmonogram" będą zaplanowane do uruchamiania raz na godzinę.

• Zaznacz opcję radiową "Co godzinę" w sekcji "Częstotliwość raportu do harmonogramu"
• Wprowadź czas początkowy dla harmonogramu. Ten harmonogram będzie uruchamiany co godzinę od wybranego czasu początkowego.

Poprzednia godzina - Gdy użytkownik wybiera opcję "Poprzednia godzina" z rozwijanego menu. Dane będą pobierane za każdym razem, gdy zegar wskazuje ważną godzinę. Przykład: (9:00, 10:00 itd.) Ostatnie 60 minut - To zależy od wybranego czasu początkowego. Dane będą pobierane dokładnie 1 godzinę (60 minut) od wybranego czasu początkowego.

Format raportu do harmonogramu

Zaplanowane raporty mogą być przechowywane w formatach 'pdf', 'xls', 'html' lub 'csv', wybierając preferowany format z rozwijanego menu. Są one przechowywane w "Ścieżce przechowywania plików", którą można wprowadzić klikając na link "Ścieżka przechowywania plików".

1. Domyślna "Ścieżka przechowywania plików" to '<Folder instalacyjny>\webapps\adap\schedule-reports\'. Użytkownik może wprowadzić dowolną pożądaną ścieżkę przechowywania dla zaplanowanych raportów.
2. Ścieżka "Serwera plików" to '\\fileserver\auditing\scheduled-reports\'
3. Na innym dysku to 'D:\Auditing\Reports\'

Jeśli zmodyfikujesz domyślną "Ścieżkę przechowywania plików", zaplanowane raporty nie będą mogły być wyświetlane w konsoli internetowej.

Uwaga: Starsze zaplanowane raporty w określonej ścieżce przechowywania będą automatycznie usuwane na podstawie skonfigurowanego okresu przechowywania. Dlatego zaleca się, aby nie przechowywać żadnych dodatkowych plików w tej lokalizacji.

Powiadomienie e-mailowe

Zaplanowany raport może być wysyłany na adres e-mail(y) wprowadzone w polu tekstowym "określ adres e-mail", przy zaznaczeniu opcji "Wyślij ten zaplanowany raport e-mailem".

Ustawienia komunikatów

Ustawienia "Wiadomości" muszą zostać skonfigurowane, aby określić treść wiadomości tekstowej oraz format (link lub załącznik), w jakim zaplanowany raport będzie dostarczany na adresy e-mail użytkowników.

Aby skonfigurować "Ustawienia wiadomości"

• Kliknij link "Ustawienia wiadomości" w sekcji Powiadomienie e-mail
• Wybierz opcje, które Cię interesują, z wyświetlającego się menu podręcznego.
• Wprowadź treść wiadomości, wypełniając pola "Temat" i "Wiadomość".
• Kliknij OK.

Wybrane opcje do wysyłania e-mailem lub publikowania zaplanowanego raportu

Wyślij raporty jako załącznik	Raporty są wysyłane jako załącznik. Format do wyboru jest wybierany w sekcji "Format raportu zaplanowanego" i może być w jednym z wybranych formatów pdf, csv, html lub xls.
Wyślij raporty jako plik Zip	Wybrane raporty są kompresowane do formatu zip i wysyłane w e-mailu.
Opublikuj raport i wyślij tylko link	Wybierając tę opcję, raporty są publikowane, a tylko opublikowany link jest wysyłany do użytkowników.
Wyślij puste raporty	Wybierając tę opcję, niezależnie od wystąpienia zdarzenia, zostanie wysłany e-mail z pustym raportem.

Wysyłanie zaplanowanego raportu e-mailem

Aby powiadomić o zaplanowanym raporcie za pomocą e-maila:

• Przytrzymaj zaznaczenie "Wyślij ten zaplanowany raport e-mailem" w sekcji Powiadomienie e-mail.
• Wprowadź adres e-mail w wyświetlonym polu tekstowym.
• Kliknij Zapisz.

To spowoduje wysłanie zaplanowanego raportu w wybranym formacie (wybranym w sekcji "Ustawienia wiadomości") na wszystkie wprowadzone adresy e-mail.