Tworzenie dostosowanych polityk usuwania i dezaktywacji

Ta sekcja oferuje opcje tworzenia polityk usuwania specyficznych dla domeny oraz polityk dezaktywacji z określonym zestawem preferencji/instrukcji, które muszą być wykonywane za każdym razem, gdy konta użytkowników są dezaktywowane lub usuwane z Active Directory.

Kroki do stworzenia polityki usuwania i polityki domeny

1. Kliknij zakładkę Admin.
2. Kliknij link Polityka Usuwania/Dezaktywacji znajdujący się w sekcji Ustawienia niestandardowe.
3. Aby zdefiniować politykę usuwania,
   • W oknie Polityki Usuwania/Dekatywacji kliknij zakładkę Polityka Usuwania, aby wybrać działania, które muszą być wykonane, gdy konta użytkowników są usuwane.
   • Jeśli chcesz usunąć foldery domowe i ścieżki profili, gdy odpowiednie konta użytkowników są usuwane, wybierz odpowiednie opcje z sekcji Foldery domowe i Profile.
   • Aby usunąć skrzynki pocztowe wraz z kontami użytkowników, wybierz opcję trwale usuń skrzynkę pocztową użytkownika, która znajduje się w 'Skrzynki pocztowe i inne konta'.
   • Opcja eksportu skrzynki pocztowej użytkownika umożliwia eksport skrzynki pocztowej użytkownika do określonej lokalizacji przed usunięciem użytkowników. Czas potrzebny na eksport skrzynki pocztowej zależy od 2 czynników - wielkości skrzynki pocztowej oraz liczby zadań działających na serwerze Exchange w danym momencie, ADManager Plus oferuje funkcję śledzenia statusu żądań eksportu skrzynek pocztowych za pomocą opcji Historia eksportu skrzynki pocztowej. Jeśli eksport się nie powiedzie, użytkownicy nie zostaną usunięci.

     Wymagania wstępne do eksportu skrzynki pocztowej to:

     • Użytkownik skonfigurowany w ustawieniach domeny musi być członkiem roli Importu/Exportu skrzynki pocztowej na serwerze Exchange.
     • Grupa Zaufanego Podsystemu Exchange musi mieć uprawnienia do odczytu/zapisu dla wskazanej ścieżki udostępniania.
   • Jeśli chcesz wykonać niestandardowy skrypt, gdy konta użytkowników są usuwane, użyj opcji uruchom niestandardowy skrypt, która znajduje się w 'Niestandardowy skrypt'.
4. Aby zdefiniować politykę wyłączenia,
   • W oknie Polityka usunięcia/wyłączenia kliknij kartę Polityka wyłączenia, aby wybrać działania, które muszą być wykonane, gdy konta użytkowników są usuwane.
   • Jeśli chcesz usunąć foldery domowe i ścieżki profili, gdy odpowiednie konta użytkowników są wyłączane, wybierz odpowiednie opcje z sekcji Foldery domowe i Profile.
   • Aby wyłączyć skrzynkę pocztową i ukryć adres użytkownika z list Exchange, wybierz opcje Wyłącz skrzynkę pocztową i Ukryj z list adresów Exchange, która znajduje się w 'Skrzynka pocztowa lokalna'.
   • Aby zarządzać kontami użytkownika w chmurze, tzn. cofnąć licencję Office 365 użytkownika, usunąć użytkownika ze wszystkich zespołów MS Teams, usunąć użytkownika ze wszystkich grup Microsoft 365 i wyłączyć odpowiadające konto Google Workspace itp., wybierz odpowiednie opcje w sekcji Konta w chmurze.
   • Jeśli chcesz przenieść użytkowników, którym wyłączasz konta, do konkretnego OU lub usunąć ich ze wszystkich grup, w których są obecnie członkami, użyj odpowiednich opcji w sekcji inne zadania.
   • Aby wykonać niestandardowy skrypt, gdy konta użytkowników są wyłączane, użyj opcji uruchom niestandardowy skrypt, która znajduje się w 'Niestandardowy skrypt'.
5. Kliknij Zapisz.