Zautomatyzowane usuwanie licencji Microsoft 365

Monotonne zadania związane z zarządzaniem AD mogą być automatyzowane za pomocą funkcji automatyzacji ADManager Plus. Automatyzacja ADManager Plus pozwala na automatyczne zgłaszanie próśb o wykonanie zadań i ich realizację w określonych z góry odstępach czasowych.

Licencje Office 365 z zablokowanych kont użytkowników obciążają budżet IT. Zazwyczaj, gdy pracownicy opuszczają firmę, ich konta użytkowników nie są usuwane. Zostaną one zablokowane i przeniesione do osobnej jednostki organizacyjnej, a ich dane będą przechowywane przez 30 dni, aby uzyskać dostęp do swojego profilu i informacji kontaktowych. Jednak licencje Office 365 takich zablokowanych kont będą niewykorzystane i powinny zostać usunięte. Możesz usunąć licencje Office 365 związane z zablokowanymi kontami użytkowników hurtowo okresowo (tj. miesięcznie, tygodniowo, codziennie) korzystając z funkcji automatyzacji ADManager Plus.

Kroki do automatycznego usunięcia licencji Office 365 za pomocą ADManager Plus

1. Kliknij zakładkę Automatyzacja
2. Z lewego panelu wybierz "Automatyzacja"
3. Pojawi się strona z wyświetlonymi wszystkimi istniejącymi automatyzacjami i ich szczegółami; aby stworzyć nową automatyzację, kliknij na utwórz nową automatyzację w prawym górnym rogu
4. W polu Nazwa automatyzacji wpisz "Usuń licencję Office 365".
5. Podaj opis, taki jak "Usuń licencje Office 365 z zablokowanych kont użytkowników" w polu Opis.
6. W Kategorii automatyzacji wybierz "Automatyzacja użytkowników"
7. Wybierz nazwę domeny z rozwijanej listy. W razie potrzeby wybierz jednostki organizacyjne.
8. W sekcji Zadanie/Polityka automatyzacji wybierz "Usuń licencje O365" z rozwijanej listy.
9. Wybierz opcję "Usuń wszystkie licencje". Z listy licencji wybierz te, które chcesz usunąć.
10. W sekcji Z raportów wybierz raporty "Zablokowani użytkownicy". Kliknij Dodaj warunek, wybierz "Nazwa OU" "jest" "Zwolnieni pracownicy" z rozwijanej listy, aby zawęzić wyniki. Aby podglądnąć ten raport, kliknij "Generuj raport".
11. W sekcji Czas wykonania określ czas/interwał, w którym to zadanie powinno być zaplanowane.
12. Włącz powiadomienia, aby wysyłać alerty e-mail i SMS do odbiorców, gdy automatyzacja zostanie wykonana.
13. Na koniec kliknij zapisz i zapisz automatyzację