Zarządzanie kontaktami

Masowe tworzenie kontaktów

Za pomocą tej opcji możesz masowo tworzyć obiekty kontaktowe Microsoft 365 (dawniej znane jako Office 365).

Kroki:

1. Kliknij kartę Microsoft 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewego panelu nawigacyjnego i kliknij Zarządzanie kontaktami.
3. W sekcji Masowe tworzenie kontaktów kliknij opcję Utwórz masowe kontakty.
4. Wybierz wymagane Konto dzierżawy Microsoft 365.
5. Zaimportuj plik CSV zawierający dane kontaktowe i kliknij Importuj kontakty.
6. Wybierz wymagane obiekty kontaktowe i kliknij Zastosuj.

(Pola obowiązkowe oznaczone przez *)

Nagłówek w pliku CSV	Opis
Nazwa*	Określa unikalną nazwę kontaktu mailowego.
ExternalEmailAddress*	Określa docelowy adres e-mail kontaktu lub użytkownika poczty.
Imię	Określa imię użytkownika.
Nazwisko	Określa nazwisko użytkownika.
Nazwa wyświetlana	Określa nazwę wyświetlaną kontaktu pocztowego.
Moderowany przez	Określa jednego lub więcej moderatorów dla tego kontaktu pocztowego. Moderator zatwierdza wiadomości wysyłane do kontaktu pocztowego i musi to być skrzynka pocztowa, użytkownik poczty lub kontakt pocztowy w Twojej organizacji.
Alias	Określa alias Exchange (znany również jako pseudonim pocztowy) dla odbiorcy.
Inicjały	Określa inicjały użytkownika.
Moderacja włączona	Określa, czy moderacja jest włączona dla tego odbiorcy.
Wyślij powiadomienia o moderacji	Zawsze : Powiadom wszystkich nadawców, gdy ich wiadomości nie są zatwierdzane. To jest wartość domyślna. Wewnętrzne : Powiadom nadawców w organizacji, gdy ich wiadomości nie są zatwierdzane. Nigdy : Nie powiadamiaj nikogo, gdy wiadomość nie jest zatwierdzana.

Powrót do góry

Usuń kontakty

Za pomocą tej opcji możesz usunąć obiekty kontaktów Microsoft 365 (dawniej znane jako Office 365).

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Microsoft 365.
2. Wybierz Zarządzanie w lewym menu nawigacyjnym, a następnie kliknij Zarządzanie kontaktami.
3. W sekcji Masowa modyfikacja kontaktów kliknij opcję Usuń kontakty.
4. Wybierz wymagane konto dzierżawy Microsoft 365.
5. Znajdź kontakty, korzystając z:
   1. Importując plik CSV, który zawiera listę wymaganych kontaktów.
   2. Korzystając z wbudowanej opcji wyszukiwania.
6. Wybierz wymagane obiekty kontaktów i kliknij Zastosuj.

Powrót do góry

Zmiany atrybutów kontaktów

Ta opcja pozwala na modyfikację atrybutów wielu obiektów kontaktów jednocześnie.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Microsoft 365.
2. Wybierz Zarządzanie w lewym menu nawigacyjnym, a następnie kliknij Zarządzanie kontaktami.
3. W sekcji Masowa modyfikacja kontaktów kliknij opcję Zmiany atrybutów kontaktów.
4. Wybierz wymagane konto dzierżawy Microsoft 365.
5. Importuj plik CSV, który zawiera szczegóły atrybutów kontaktów, a następnie kliknij Importuj kontakty.
6. Wybierz wymagane obiekty kontaktów i kliknij Zastosuj.

Powrót do góry

Ukryj/Odkryj kontakty

Ta opcja pozwala na ukrycie lub odkrycie kontaktów z Globalnych List Adresów w trybie masowym.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Microsoft 365.
2. Wybierz Zarządzanie w lewym menu nawigacyjnym, a następnie kliknij Zarządzanie kontaktami.
3. W sekcji Masowa modyfikacja kontaktów kliknij opcję Ukryj/Odkryj kontakty.
4. Na podstawie swoich potrzeb, wybierz z następujących opcji:
   1. Ukryj z list adresowych
   2. Odkryj z list adresowych
5. Wybierz wymagane konto dzierżawy Microsoft 365.
6. Znajdź kontakty, korzystając z:
   1. Importując plik CSV, który zawiera listę wymaganych kontaktów.
   2. Korzystając z wbudowanej opcji wyszukiwania.
7. Wybierz wymagane obiekty kontaktów i kliknij Zastosuj.

Powrót do góry

Modyfikacja niestandardowych atrybutów kontaktu

Korzystając z tej opcji, możesz modyfikować wartości niestandardowych atrybutów obiektów kontaktów.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Microsoft 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewej sekcji nawigacyjnej i kliknij Zarządzanie kontaktami.
3. W sekcji Masa modyfikacja kontaktów kliknij opcję Modyfikuj niestandardowe atrybuty kontaktu.
4. Wybierz nazwę niestandardowego atrybutu i podaj wartość. Kliknij symbol '+' jeśli chcesz modyfikować dodatkowe niestandardowe atrybuty.
5. Wybierz wymagane konto najemcy Microsoft 365.
6. Znajdź kontakty poprzez:
   1. Importowanie pliku CSV, który zawiera listę wymaganych kontaktów.
   2. Korzystanie z wbudowanej opcji wyszukiwania.
7. Wybierz wymagane obiekty kontaktów i kliknij Zastosuj.

Pola obowiązkowe oznaczone symbolem *

Nagłówek w pliku CSV	Opis
Tożsamość*	Określa unikalną nazwę obiektu.
CustomAttribute1 do CustomAttribute15	Te parametry określają niestandardowe atrybuty. Możesz użyć tych atrybutów do przechowywania dodatkowych informacji. Wartość powinna zawierać nie więcej niż 1024 znaki.
ExtensionCustomAttribute1 do ExtensionCustomAttribute5	Te parametry określają niestandardowe atrybuty, które przechowują dodatkowe informacje. Możesz określić wiele wartości dla tych parametrów jako listę oddzieloną przecinkami.

Powrót do góry

Modyfikacja niestandardowych atrybutów kontaktu za pomocą CSV

Niestandardowe atrybuty można modyfikować dla wielu kontaktów jednocześnie, importując plik CSV zawierający niezbędne szczegóły. Następujące kroki poprowadzą Cię przez ten proces.

1. Przejdź do Microsoft 365 → Zarządzanie → Zarządzanie kontaktami → Masa modyfikacja kontaktów → Modyfikuj niestandardowe atrybuty kontaktu za pomocą CSV.
2. Dodaj najemcę Microsoft 365 i kontakty. Następnie dodaj plik CSV zawierający szczegóły kontaktów Microsoft 365 oraz niestandardowe atrybuty do modyfikacji.
3. Kliknij Importuj kontakt(y).

Powrót do góry

Ustaw menedżera dla kontaktów mailowych

Ta funkcja umożliwia skonfigurowanie szczegółów menedżera dla kontaktów mailowych masowo. Wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować to samo.

1. Przejdź do Microsoft 365 → Zarządzanie → Zarządzanie kontaktami → Masowa modyfikacja kontaktów → Ustaw menedżera na kontakty e-mail
2. Wybierz Menedżera.
3. Dodaj najemcę Microsoft 365 oraz kontakty. Możesz dodać kontakty za pomocą Wyszukiwania lub możesz je zaimportować z pliku CSV.
4. Kliknij Zastosuj.

Powrót do góry

Modyfikuj adres SMTP kontaktów

Adres SMTP kontaktów można modyfikować masowo, wykonując następujące kroki.

1. Przejdź do Microsoft 365 → Zarządzanie → Zarządzanie kontaktami → Masowa modyfikacja kontaktów → Modyfikacja adresu SMTP kontaktów.
2. W opcji Modyfikuj adresy e-mail dodaj adres SMTP kontaktów. Jeśli chcesz zastąpić istniejący adres SMTP podanymi adresami, zaznacz checkbox Zastąp istniejące adresy e-mail.
3. Możesz również dodać Zewnętrzy adres e-mail dla kontaktu w podanym polu.
4. Dodaj najemcę Microsoft 365 oraz kontakty. Możesz dodać kontakty za pomocą Wyszukiwania lub możesz je zaimportować z pliku CSV.
5. Kliknij Zastosuj.

Powrót do góry