Zarządzanie skrzynką pocztową

Odnajdź w listach adresowych

Korzystając z tej opcji, możesz ujawnić ukryte skrzynki pocztowe Exchange wybranych użytkowników z list adresowych Exchange.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewego panelu nawigacji, a następnie kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania dotyczące skrzynek pocztowych Exchange, wybierz opcję Odnajdź w listach adresowych.
4. Wybierz odpowiednie konto najemcy O365.
5. Kliknij Wpisz imię/imię do wyszukania lub zaimportuj szczegóły żądanych skrzynek pocztowych z pliku CSV.

Uwaga: W przypadku wyszukiwania nazw kliknij wyszukiwanie bez wpisywania jakiejkolwiek wartości, aby wyświetlić pełną listę. W przypadku importu pliku CSV kliknij Pobierz przykładowy CSV, aby zobaczyć format.

6. Wybierz obiekty, do których chcesz zastosować tę konfigurację.
7. Aby zobaczyć wybrane obiekty, kliknij liczbę Wybranych obiektów.
8. Kliknij Zastosuj, aby wykonać.
9. Po wykonaniu możesz zobaczyć status operacji.

Ograniczenie rozmiaru wiadomości skrzynki pocztowej

Ta opcja pozwala na ustawienie maksymalnego limitu rozmiaru dla wysyłania i odbierania wiadomości w skrzynkach pocztowych zbiorczo.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewego panelu nawigacji, a następnie kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania dotyczące skrzynek pocztowych Exchange, wybierz opcję Ograniczenie rozmiaru wiadomości skrzynki pocztowej.
4. Aby nałożyć ograniczenie na rozmiar wysyłanych wiadomości, włącz opcję Zmodyfikuj rozmiar wysyłanych wiadomości i wybierz jedną z poniższych opcji:
1. Domyślny limit użytkownika
2. Maksymalny limit
5. Aby nałożyć ograniczenie na rozmiar wiadomości, która jest odbierana, włącz opcję Zmodyfikuj rozmiar odbieranych wiadomości i wybierz jedną z poniższych opcji:
1. Domyślny limit użytkownika
2. Maksymalny limit
6. Możesz również ograniczyć użytkowników, od których możesz akceptować wiadomości, włączając opcję Zmodyfikuj ograniczenia wiadomości i konfigurować parametry Aktualizuj wiadomości od oraz Odrzuć wiadomości od.
7. Wybierz wymagane Konto najemcy Office 365.
8. Wybierz żądane skrzynki pocztowe, wprowadzając ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.
9. Kliknij Zastosuj.

Włącz/wyłącz archiwizację skrzynki pocztowej

Ta opcja pozwala na włączenie lub wyłączenie archiwizacji skrzynki pocztowej dla wielu skrzynek pocztowych.

Kroki:

1. Kliknij kartę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewego menu nawigacyjnego i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania skrzynki pocztowej Exchange wybierz opcję Włącz/wyłącz archiwizację skrzynki pocztowej.
4. Włącz lub wyłącz opcję Archiwizacja skrzynki pocztowej.
5. Jeśli zdecydujesz się włączyć opcję Archiwizacja skrzynki pocztowej, możesz również podać odpowiednią Nazwę archiwum.
6. Wybierz wymagane konto najemcy Office 365.
7. Wybierz pożądane skrzynki pocztowe, wprowadzając ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.
8. Kliknij Zastosuj.

Polityka adresów skrzynek pocztowych:

Ta opcja pozwala na skonfigurowanie polityk książki adresowej dla wielu skrzynek pocztowych Exchange jednocześnie.

Kroki:

1. Kliknij kartę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewego menu nawigacyjnego i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania skrzynki pocztowej Exchange wybierz opcję Polityka adresów skrzynek pocztowych.
4. Wybierz pożądaną politykę książki adresowej.
5. Wybierz wymagane konto najemcy Office 365.
6. Wybierz pożądane skrzynki pocztowe, wprowadzając ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.
7. Kliknij Zastosuj.

Zmiany uprawnień skrzynki współdzielonej

Ta opcja pozwala na konfigurowanie uprawnień, jakie użytkownicy mają do innych skrzynek pocztowych.

Kroki:

1. Kliknij kartę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewego menu nawigacyjnego i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania skrzynki współdzielonej wybierz Zmiany uprawnień skrzynki współdzielonej opcja.
4. Określ użytkowników i wymagane uprawnienia, a także określ, czy chcesz zezwolić czy nie zezwolić na te uprawnienia.
5. Kliknij symbol '+' aby skonfigurować następną grupę użytkowników i uprawnień.
6. Wybierz wymagane Konto Najemcy Office 365.
7. Wybierz żądane skrzynki pocztowe, wpisując ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.
8. Kliknij Zastosuj.

Konfiguracja automatycznej odpowiedzi skrzynki współdzielonej

Ta opcja pozwala włączyć, wyłączyć lub zaplanować ustawienia automatycznej odpowiedzi dla skrzynek współdzielonych. Możesz również skonfigurować wiadomości zewnętrzne i wewnętrzne dla skrzynek współdzielonych, które będą wysyłane automatycznie.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewego panelu nawigacyjnego i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania skrzynki współdzielonej wybierz opcję Konfiguracja automatycznej odpowiedzi skrzynki współdzielonej.
4. Włącz lub wyłącz automatyczną odpowiedź.
5. Jeśli włączasz automatyczną odpowiedź, określ wiadomość, która musi być automatycznie wysyłana do odbiorców:
1. W ramach organizacji
2. Poza organizacją
6. Możesz również ustawić czas trwania, przez który automatyczna odpowiedź ma być wysyłana.
7. Wybierz wymagane Konto Najemcy Office 365.
8. Wybierz żądane skrzynki pocztowe, wpisując ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.
9. Kliknij Zastosuj.

Przekazywanie skrzynki współdzielonej do

Ta opcja pozwala włączyć lub wyłączyć przekazywanie e-maili dla skrzynek współdzielonych. Możesz również skonfigurować wewnętrzne i zewnętrzne adresy przekazywania dla skrzynek współdzielonych masowo, korzystając z tej opcji.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewego panelu nawigacyjnego i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania skrzynki współdzielonej wybierz opcję Przekazywanie skrzynki współdzielonej do.
4. Wybierz opcję Nie przekazuj, jeśli chcesz wyłączyć przekazywanie e-maili.
5. Jeśli chcesz, aby e-maile były przekazywane, określ Wewnętrzny adres e-mail lub Zewnętrzny adres e-mail w zależności od potrzeb.
6. Możesz również wybrać, aby zachować kopię przekazywanych e-maili.
7. Wybierz wymagane Konto Najemcy Office 365.
8. Wybierz żądane skrzynki pocztowe, wpisując ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.
9. Kliknij Zastosuj.