Zarządzanie skrzynką pocztową

Ustawienia funkcji skrzynki pocztowej

Włącz lub wyłącz funkcje skrzynki pocztowej, takie jak OWA, POP3, IMAP, itp., hurtowo

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewej sekcji nawigacyjnej i kliknij Zarządzanie skrzynką pocztową.
3. W sekcji Zadania dotyczące skrzynki pocztowej Exchange, wybierz Ustawienia funkcji skrzynki pocztowej.
4. Wybierz najemcę O365, do którego chcesz zastosować ustawienia i podaj potrzebne dane.
5. Kliknij Wpisz nazwę(y) do wyszukiwania, aby znaleźć żądane obiekty lub import, aby importować szczegóły z pliku CSV.

   Uwaga: W sekcji wyszukiwania według nazwy kliknij wyszukaj bez wprowadzania jakichkolwiek danych, aby zobaczyć pełną listę. Aby zaimportować plik CSV, kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć format przed importem.

6. Wybierz obiekty, dla których chcesz zastosować tę konfigurację.
7. Aby zobaczyć wybrane obiekty, kliknij liczbę wybranych obiektów.
8. Kliknij Zastosuj, aby wykonać.
9. Po wykonaniu możesz zobaczyć status operacji.

Wróć na górę

Zmiany uprawnień skrzynki pocztowej

Zmodyfikuj uprawnienia, jakie użytkownik ma do skrzynek pocztowych innych użytkowników

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewej sekcji nawigacyjnej i kliknij Zarządzanie skrzynką pocztową.
3. W sekcji Zadania dotyczące skrzynki pocztowej Exchange, wybierz Zmiany uprawnień skrzynki pocztowej.
4. Wybierz najemcę O365, do którego chcesz zastosować ustawienia i podaj potrzebne dane.
5. Kliknij Wpisz nazwę(y) do wyszukiwania, aby znaleźć żądane obiekty lub import, aby importować szczegóły z pliku CSV.

   Uwaga: W sekcji wyszukiwania według nazwy kliknij wyszukaj bez wprowadzania jakichkolwiek danych, aby zobaczyć pełną listę. Aby zaimportować plik CSV, kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć format przed importem.

6. Wybierz obiekty, dla których chcesz zastosować tę konfigurację.
7. Aby zobaczyć wybrane obiekty, kliknij liczbę wybranych obiektów.
8. Kliknij Zastosuj, aby wykonać.
9. Po wykonaniu możesz zobaczyć status operacji.

Powrót do góry

Polityka retencji skrzynki pocztowej

Zastosuj politykę retencji oraz ustaw URL retencji, czas przechowywania itp. dla skrzynek pocztowych masowo.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewego menu nawigacyjnego i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania skrzynki Exchange wybierz Polityka retencji skrzynki pocztowej.
4. Wybierz najemcę O365, do którego chcesz zastosować ustawienia i wprowadź niezbędne dane.
5. Kliknij Wprowadź nazwę (y), aby wyszukać, aby znaleźć pożądane obiekty lub zaimportować, aby zaimportować szczegóły z pliku CSV.
   Uwaga: W sekcji wyszukiwania nazw kliknij wyszukaj bez wprowadzania jakichkolwiek danych, aby zobaczyć pełną listę. W przypadku importu pliku CSV kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć format przed importem.
6. Wybierz obiekty, dla których chcesz zastosować tę konfigurację.
7. Aby zobaczyć podgląd wybranych obiektów, Kliknij Liczba wybranych obiektów.
8. Kliknij Zastosuj, aby wykonać.
9. Po wykonaniu możesz zobaczyć status operacji.

Powrót do góry

Wyłączenie/usunięcie zdalnej skrzynki pocztowej

Za pomocą tej funkcji możesz szybko i łatwo wyłączyć lub usunąć wiele zdalnych skrzynek pocztowych.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. W sekcji Zarządzanie kliknij Wyłączenie/usunięcie zdalnej skrzynki pocztowej w opcji Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. Wybierz żądany domenę i potrzebne OU.
4. Wybierz obiekty, dla których chcesz zastosować tę konfigurację.
5. Kliknij link Skonfiguruj znajdujący się na skraju po prawej stronie.
6. Wybierz żądaną akcję - wyłącz zdalną skrzynkę pocztową i / lub tylko wyłącz zdalny archiwum, lub usuń zdalną skrzynkę pocztową - w zależności od twoich potrzeb.
7. Kliknij Zastosuj.

Powrót do góry

Delegacja skrzynki pocztowej

Za pomocą tej funkcji możesz przypisać dostęp, możliwość wysyłania w imieniu i uprawnienia wysyłania jako dla skrzynek pocztowych konkretnych użytkowników do pożądanych użytkowników i grup.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. W sekcji Zarządzanie kliknij Delegacja skrzynki pocztowej w opcji Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. Wybierz żądany najemcę Office 365.
4. Wybierz żądane skrzynki pocztowe użytkowników z listy.
5. Wybierz żądane działania - zmodyfikuj wysyłanie jako, zmodyfikuj wysyłanie w imieniu i zmodyfikuj pełny dostęp , a następnie kliknij ikonę '+' znajdującą się obok pola przyznawania tej zgody dla każdej akcji, aby wybrać pożądanych użytkowników i grupy.
6. Kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Ukryj z list adresowych

Korzystając z tej funkcji, możesz ukryć skrzynki pocztowe wybranych użytkowników z list adresowych Exchange.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. W sekcji Zarządzanie, kliknij ukryj z list adresowych w opcji Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. Wybierz odpowiedni tenant Office 365.
4. Kliknij Wpisz nazwę(y) do wyszukania lub załaduj dane skrzynek pocztowych z pliku CSV.

   Uwaga: Wybierając wyszukiwanie według nazwy, kliknij na wyszukiwanie bez wprowadzania jakiegokolwiek wpisu, aby wyświetlić kompletną listę. Aby zaimportować plik CSV, kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć format.

5. Wybierz obiekty, dla których chcesz zastosować tę konfigurację.
6. Aby podglądnąć wybrane obiekty, kliknij na liczbę Wybrane obiekty.
7. Kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Odkryj z list adresowych

Korzystając z tej opcji, możesz odkryć ukryte skrzynki pocztowe wybranych użytkowników z list adresowych Exchange.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. W sekcji Zarządzanie, kliknij na Odkryj z list adresowych w opcji Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. Wybierz odpowiednie konto O365 tenant.
4. Kliknij Wpisz nazwę(y) do wyszukania lub załaduj dane skrzynek pocztowych z pliku CSV.

   Uwaga: Wybierając wyszukiwanie według nazwy, kliknij na wyszukiwanie bez wprowadzania jakiegokolwiek wpisu, aby wyświetlić kompletną listę. Aby zaimportować plik CSV, kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć format.

5. Wybierz obiekty, dla których chcesz zastosować tę konfigurację.
6. Aby podglądnąć wybrane obiekty, kliknij na liczbę Wybrane obiekty.
7. Wybierz pożądane akcje z licznika Wybrane obiekty.
8. Kliknij Zastosuj, aby wykonać.

Powrót na górę

Przekazywanie wiadomości e-mail i limity przechowywania

Korzystając z tej funkcji, możesz ustawić limity przekazywania wiadomości e-mail i przechowywania dla skrzynek pocztowych wszystkich pożądanych użytkowników w zaledwie jednej akcji.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. W sekcji Zarządzanie, kliknij na Przekazywanie wiadomości e-mail i limity przechowywania w opcji Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. Wybierz odpowiednie konto Office 365.
4. Wybierz skrzynki pocztowe pożądanych użytkowników z listy.
5. Kliknij link Skonfiguruj znajdujący się w skrajnym prawym rogu.
6. Wybierz adres przekazywania i wybierz pożądaną wartość przekazywania. Wybierz limity przechowywania i określ pożądany limit rozmiaru dla ustawień ostrzegania, zakazu wysyłania wiadomości i zakazu wysyłania i odbierania wiadomości.
7. Kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Ograniczenie rozmiaru wiadomości skrzynki pocztowej

Ta opcja pozwala ustawić maksymalny limit rozmiaru dla wysyłania i odbierania wiadomości w skrzynkach pocztowych zbiorczo.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z sekcji nawigacji po lewej stronie i kliknij Zarządzanie skrzynką pocztową.
3. W kategorii Zadania skrzynki pocztowej Exchange wybierz opcję Ograniczenie rozmiaru wiadomości skrzynki pocztowej.
4. Aby nałożyć ograniczenie na rozmiar wysyłanych wiadomości, włącz opcję Zmodyfikuj rozmiar wysyłanych wiadomości i wybierz z następujących opcji:
1. Domyślny limit użytkownika
2. Maksymalny limit
5. Aby nałożyć ograniczenie na rozmiar wiadomości, która jest odbierana, włącz opcję Zmodyfikuj rozmiar odbieranych wiadomości i wybierz z następujących opcji:
1. Domyślny limit użytkownika
2. Maksymalny limit
6. Możesz również ograniczyć użytkowników, od których możesz akceptować wiadomości, włączając opcję Zmodyfikuj ograniczenia wiadomości i konfigurując parametry Akceptuj wiadomości od oraz Odrzuć wiadomości od.
7. Wybierz wymagane Konto dzierżawy Office 365.
8. Wybierz żądane skrzynki pocztowe, wprowadzając ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV zawierający szczegóły skrzynek pocztowych.
9. Kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Włącz/wyłącz zatrzymanie w sprawie sądowej

Korzystając z tej funkcji, możesz natychmiast włączyć lub wyłączyć opcję zatrzymania w sprawie sądowej dla skrzynek pocztowych Exchange użytkowników.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie Office 365 w lewym panelu. Następnie kliknij link włącz/wyłącz zatrzymanie w sprawie sądowej znajdujący się pod Zarządzaniem skrzynką pocztową.
3. Wybierz żądaną dzierżawę Office 365.
4. Kliknij Wprowadź nazwę(i) do wyszukania lub zaimportuj szczegóły żądanych skrzynek pocztowych z pliku CSV.

   Uwaga: Podczas wyszukiwania nazw kliknij na wyszukiwanie bez wprowadzania jakichkolwiek danych, aby wyświetlić pełną listę. W przypadku importu pliku CSV kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć format.

5. Wybierz obiekty, dla których chcesz zastosować tę konfigurację.
6. Aby podglądnąć wybrane obiekty, kliknij liczbę Wybrane obiekty.
7. Wybierz żądane akcje.
8. Kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Dodaj dodatkowe adresy e-mail

Ta funkcja umożliwia łatwe dodawanie adresów e-mail proxy do skrzynek pocztowych wybranych użytkowników.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. W sekcji Zarządzanie kliknij opcję Dodaj adresy proxy.
3. Wybierz odpowiednie konto Office 365.
4. Wybierz skrzynki pocztowe żądanych użytkowników z listy.
5. Kliknij link Skonfiguruj znajdujący się po prawej stronie.
6. W polu dodatkowy adres e-mail kliknij ikonę '+' aby dodać nowy adres proxy; użyj pola adres e-mail zewnętrzny, aby określić adres e-mail użytkowników z włączoną pocztą.

   Uwaga:
   - Lista atrybutów Office 365 obsługiwanych przez ADManager Plus, w formacie nazewniczym dla adresów e-mail to: DisplayName, FirstName, LastName, UserPrincipalName (UPN), Office, Department, Title, City, Country, PostalCode, MobilePhone oraz Fax.
   

7. Kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Włącz/ Wyłącz archiwum skrzynki pocztowej

Ta opcja pozwala na włączenie lub wyłączenie archiwizacji skrzynek pocztowych dla wielu skrzynek.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z sekcji nawigacji po lewej stronie i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania związane ze skrzynką Exchange wybierz opcję Włącz/wyłącz archiwum skrzynki pocztowej.
4. Włącz lub wyłącz opcję Archiwizacja skrzynki pocztowej.
5. Jeśli zdecydujesz się włączyć opcję Archiwizacja skrzynki pocztowej, możesz również podać odpowiednią nazwę archiwum.
6. Wybierz potrzebne konto najemcy Office 365.
7. Wybierz pożądane skrzynki pocztowe, wpisując ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.
8. Kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Konfiguracja automatycznego odpowiedzi dla wspólnej skrzynki pocztowej

Ta opcja pozwala na włączenie, wyłączenie lub zaplanowanie ustawień automatycznej odpowiedzi dla wspólnych skrzynek pocztowych. Możesz także skonfigurować wiadomości zewnętrzne i wewnętrzne dla wspólnych skrzynek pocztowych, które mają być wysyłane automatycznie.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z sekcji nawigacji po lewej stronie i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania związane z wspólną skrzynką pocztową wybierz opcję Konfiguracja automatycznego odpowiedzi dla wspólnej skrzynki pocztowej.
4. Włącz lub wyłącz automatyczną odpowiedź.
5. Jeśli włączasz automatyczną odpowiedź, określ wiadomość, która ma być wysyłana automatycznie do odbiorców:
   1. W obrębie organizacji
   2. Poza organizacją
6. Możesz również ustawić czas, podczas którego automatyczna odpowiedź ma być wysyłana.
7. Wybierz wymagane Konto najemcy Office 365.
8. Wybierz pożądane skrzynki pocztowe, wpisując ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV zawierający szczegóły skrzynek pocztowych.
9. Kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Modyfikuj politykę książki adresowej

Ta opcja pozwala na skonfigurowanie polityk książki adresowej dla wielu skrzynek pocztowych Exchange jednocześnie.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie w lewym panelu nawigacyjnym i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania skrzynki pocztowej Exchange wybierz opcję Polityka adresu skrzynki pocztowej .
4. Wybierz pożądaną Politykę książki adresowej.
5. Wybierz wymagane Konto najemcy Office 365.
6. Wybierz pożądane skrzynki pocztowe, wpisując ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV zawierający szczegóły skrzynek pocztowych.
7. Kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Konwersja skrzynki pocztowej

Korzystając z tej funkcji, możesz przekształcić skrzynkę pocztową w Regularną, Pokój, Sprzęt oraz Wspólną skrzynkę pocztową.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. W sekcji Zarządzanie kliknij Konwersja skrzynki pocztowej w opcji Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. Wybierz pożądany najemca Office 365.
4. Kliknij Wprowadź nazwę (nazwy), aby wyszukać, lub zaimportuj szczegóły pożądanych skrzynek pocztowych z pliku CSV.

   Uwaga: W ramach wyszukiwania według nazwy kliknij na wyszukaj bez wprowadzania jakichkolwiek danych, aby zobaczyć pełną listę. Aby zaimportować plik CSV, kliknij Pobierz przykładowy CSV, aby zobaczyć format.

5. Wybierz obiekty, do których chcesz zastosować tę konfigurację.
6. Aby podglądnąć wybrane obiekty, kliknij na liczbę Wybrane obiekty.
7. Wybierz pożądane działania.
8. Kliknij Zastosuj.

Powrót na górę