Zarządzanie skrzynkami pocztowymi udostępnionymi

Delegacja skrzynek współdzielonych

Funkcja ta pozwala na ustawienie/modyfikację lub usunięcie uprawnień "Wyślij jako", "Wyślij w imieniu" oraz "Pełny dostęp", które użytkownicy i grupy mają na skrzynkach współdzielonych Exchange Online.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Kliknij Zarządzanie w opcjach po lewej stronie.
3. Pod Exchange Online, kliknij Zarządzanie skrzynkami współdzielonymi.
4. Pod Zadaniami skrzynki współdzielonej, kliknij Delegacja skrzynki współdzielonej.
5. Na podstawie swoich potrzeb, wybierz uprawnienia--Wyślij jako, Wyślij w imieniu oraz Modyfikuj pełny dostęp--które chcesz ustawić/modyfikować lub usunąć.
6. Dla każdego uprawnienia,
   Wybierz albo Dodaj uprawnienie albo Usuń uprawnienie, w zależności od potrzeb.
   Wybierz użytkowników i grupy, których uprawnienia chcesz zmodyfikować w polu Wybierz Użytkowników/Grupy klikając ikonę .
7. W Znajdź skrzynki współdzielone do modyfikacji,
   1. Wybierz żądany Najemca Office 365.
   2. Wprowadź nazwy żądanych skrzynek w polu Wybierz skrzynki współdzielone, a następnie kliknij Znajdź. Możesz również zaimportować listę z pliku CSV.
   3. Z wyświetlonej listy wybierz żądane skrzynki i kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Konfiguracja polityki retencji skrzynek współdzielonych

Funkcja ta pozwala na zastosowanie polityki retencji oraz włączenie zatrzymania retencji dla skrzynek współdzielonych Exchange Online.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Kliknij Zarządzanie w opcjach po lewej stronie.
3. Pod Exchange Online, kliknij Zarządzanie skrzynkami współdzielonymi.
4. Pod Konfiguracjami skrzynek współdzielonych, kliknij Konfiguruj politykę retencji skrzynek współdzielonych.
5. Wybierz odpowiednią Politykę retencji, a następnie określ żądany okres retencji w polu Zatrzymaj usunięte elementy na .
   Jeśli chcesz, możesz również dodać URL do strony internetowej zawierającej szczegółowe informacje o wybranej polityce retencji.
6. Na podstawie swoich potrzeb, wybierz opcję Włącz zatrzymanie retencji oraz określ Okres zatrzymania retencji.
7. W Znajdź skrzynki współdzielone do modyfikacji,
   1. Wybierz żądany Najemca Office 365.
   2. Wprowadź nazwy pożądanych skrzynek pocztowych w polu Wybierz skrzynki pocztowe współdzielone  i kliknij  Znajdź. Możesz również zaimportować listę z pliku CSV
   3. Z listy wyświetlonej wybierz pożądane skrzynki pocztowe i kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Zmiany uprawnień do skrzynki pocztowej współdzielonej

Ta funkcja umożliwia zarządzanie uprawnieniami, jakie mają użytkownicy do współdzielonych skrzynek pocztowych w Exchange Online.

Kroki:

1. Kliknij kartę Office 365.
2. Kliknij Zarządzanie z opcji w lewym panelu.
3. W sekcji Exchange Online, kliknij Zarządzanie skrzynką pocztową współdzieloną.
4. W sekcji Zadania skrzynki pocztowej współdzielonej, kliknij Zmiany uprawnień do skrzynki pocztowej współdzielonej..
5. Wybierz pożądanych użytkowników w sekcji Wybierz użytkowników/uprawnienia,
   Wybierz pożądanych użytkowników, klikając ikonę w polu Wybierz użytkowników.
   Wybierz wymagane uprawnienia w polu Wybierz uprawnienia, a także wybierz Zezwól lub Zabroń, w zależności od potrzeb.
6. W sekcji Znajdź skrzynki pocztowe do modyfikacji,
   1. Wybierz pożądany dzierżawca Office 365.
   2. Wprowadź nazwy pożądanych skrzynek pocztowych w polu Wybierz skrzynki pocztowe współdzielone  i kliknij Znajdź. Możesz również zaimportować listę z pliku CSV.
   3. Z listy wyświetlonej wybierz pożądane skrzynki pocztowe i kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Konfiguracja automatycznej odpowiedzi skrzynki pocztowej współdzielonej

Ta funkcja umożliwia skonfigurowanie opcji automatycznej odpowiedzi oraz określenie treści e-maila z automatyczną odpowiedzią dla współdzielonych skrzynek pocztowych w Exchange Online.

Kroki:

1. Kliknij kartę Office 365.
2. Kliknij Zarządzanie z opcji w lewym panelu.
3. W sekcji Exchange Online, kliknij Zarządzanie skrzynką pocztową współdzieloną.
4. W sekcji Zadania skrzynki pocztowej współdzielonej, kliknij Konfiguracja automatycznej odpowiedzi skrzynki pocztowej współdzielonej.
5. W zależności od potrzeb, wybierz pożądaną opcję z Włącz automatyczną odpowiedź, Zaplanuj automatyczną odpowiedź lub Wyłącz automatyczną odpowiedź.
   Wprowadź wiadomość, która ma być wysyłana w automatycznej odpowiedzi w polu tekstowym poniżej opcji automatycznej odpowiedzi. Możesz określić różne wiadomości dla użytkowników wewnętrznych (w organizacji) i zewnętrznych (poza organizacją).
6. W sekcji Znajdź skrzynki pocztowe do modyfikacji,
   1. Wybierz pożądany dzierżawca Office 365.
   2. Wprowadź nazwy pożądanych skrzynek pocztowych w polu Wybierz skrzynki pocztowe współdzielone  i kliknij Znajdź. Możesz również zaimportować listę z pliku CSV. Z listy wyświetlonej wybierz pożądane skrzynki pocztowe i kliknij Zastosuj.

Powrót na górę

Przekazywanie skrzynki współdzielonej

Ta opcja pozwala włączyć lub wyłączyć przekazywanie e-maili dla skrzynek współdzielonych. Możesz także skonfigurować wewnętrzne i zewnętrzne adresy przekazywania dla skrzynek współdzielonych masowo za pomocą tej opcji.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewej sekcji nawigacji i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania skrzynki współdzielonej wybierz opcję Przekazywanie skrzynki współdzielonej.
4. Wybierz opcję Nie przekazuj, jeśli chcesz wyłączyć przekazywanie e-maili.
5. Jeśli chcesz, aby e-maile były przekazywane, określ Wewnętrzny adres e-mail lub Zewnętrzny adres e-mail zgodnie z potrzebami.
6. Możesz także wybrać możliwość zachowania kopii przekazywanych e-maili.
7. Wybierz wymagane Konto dzierżawcy Office 365.
8. Wybierz pożądane skrzynki pocztowe, wpisując ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.
9. Kliknij Zastosuj.

Wróć na górę

Konwersja skrzynki współdzielonej

Ta opcja pozwala na konwersję skrzynki pocztowej na zwykłą, salową lub wyposażeniową skrzynkę pocztową masowo.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewej sekcji nawigacji i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania skrzynki współdzielonej wybierz opcję Konwersja skrzynki współdzielonej.
4. Wybierz typ skrzynki, na który mają być skonwertowane żądane skrzynki. Możesz wybrać konwersję skrzynek do następujących typów:
   1. Zwykła skrzynka pocztowa
   2. Skrzynka na salę
   3. Skrzynka na wyposażenie
   4. Skrzynka współdzielona
5. Wybierz wymagane Konto dzierżawcy Office 365.
6. Wybierz pożądane skrzynki pocztowe, wpisując ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.

Wróć na górę

Ustawienia MailTip

Ta opcja pomaga w włączeniu lub wyłączeniu oraz skonfigurowaniu wiadomości MailTip dla skrzynek współdzielonych masowo.

Kroki:

1. Kliknij zakładkę Office 365.
2. Wybierz Zarządzanie z lewej sekcji nawigacji i kliknij Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
3. W kategorii Zadania skrzynki współdzielonej wybierz opcję Ustawienia MailTip.
4. Jeśli chcesz włączyć ustawienia MailTip:
   1. Wybierz Ustaw opcję MailTip
   2. Określ tekst MailTip.

   UWAGA: Maksymalny limit znaków dla MailTip wynosi 175 znaków i będzie wyświetlany użytkownikowi podczas pisania wiadomości e-mail.

5. Jeśli chcesz wyłączyć ustawienia MailTip, wybierz opcję Usuń MailTip.
6. Wybierz wymagane Konto dzierżawcy Office 365.
7. Wybierz żądane skrzynki pocztowe, wpisując ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.
8. Wybierz żądane skrzynki pocztowe, wpisując ich nazwy ręcznie lub importując plik CSV, który zawiera szczegóły skrzynek pocztowych.
9. Kliknij Zastosuj.

Powrót do góry