Planowanie Raportów

Przegląd

Ta sekcja pomoże Ci zaplanować raporty, skonfigurować serwer pocztowy oraz wykonać zadania związane z zarządzaniem harmonogramem. Tematy poruszane są  wymienione poniżej:

• Konfiguracja Serwera Poczty

• Planowanie Raportów

• Zarządzanie Harmonogramami

Konfiguracja Serwera Poczty

Ustawienia Serwera Poczty muszą być skonfigurowane przed przystąpieniem do Planowania Raportów. Wykonaj poniższe kroki, aby określić szczegóły serwera pocztowego:

• Kliknij

Link do harmonogramu raportu wywołuje stronę Harmonogramu.

• Kliknij link Skonfiguruj ustawienia poczty w prawym górnym rogu, aby otworzyć stronę Ustawienia serwera

• Określ nazwa i port Serwera Poczty.

• W polu Adres Nadawcy podaj adres e-mail, z którego będziesz prawdopodobnie otrzymywać raporty.

Zaplanowanie Raportów

Możesz zaplanować generowanie raportów, przestrzegając poniższych kroków:

• Kliknij link Zapisz nowe raporty u góry, aby otworzyć stronę Harmonogram raportu.

• Określ Nazwa harmonogramu i szczegóły Opis.

• Wybierz odpowiednią Domenę z listy Wybierz Domenę. Kliknij link Dodaj OUs, aby określić OUs dla Domeny.

Tworzenie Harmonogramu

Tworzenie harmonogramu umożliwia stworzenie harmonogramu na podstawie trzech kryteriów opisanych poniżej:

1. Wybierz raporty - Funkcja Wybierz raporty składa się z trzech sekcji

•  Kliknij na Typ raportu, który chcesz zaplanować.

•  Wybierz raporty z listy Dostępne raporty. Wprowadź szczegóły Parametr wejściowy, jeśli jest wymagane.

•  Możesz przeglądać raporty na liście Wybrane raporty.

•  Użyj linku Usuń, aby usunąć jakikolwiek raport z wybranej listy.

2. Zaplanuj generowanie raportu

Okres generowania raportu może być ustawiony na podstawie Twoich potrzeb. czas trwania  i czas mogą być ustawione w oparciu o następujące opcje:

• Codziennie- Ta opcja służy do planowania raportu codziennie o określonej przez Ciebie porze.     

• Tygodniowo- Ta opcja służy do planowania raportu o określonej porze w określonym dniu tygodnia, który wybierzesz.

• Miesięcznie -Ta opcja jest przeznaczona do planowania raportu w określonym dniu miesiąca o określonym czasie, który chcesz  ty.

• Na godzinę-Ta opcja jest przeznaczona do planowania generacji raportu, która ma być realizowana co godzinę, zaczynając od wskazanej daty i godziny, które chcesz.

3. Wybierz format raportu do wysłania

Możesz wybrać format, w jakim chcesz otrzymać raport. Wybierz formaty PDF, HTML lub CSVDE, w zależności od swojego wyboru. Link Ścieżka przechowywania pozwoli Ci określić lokalizację, w której chcesz, aby raporty były przechowywane.

4. Adres e-mail do wysyłania raportów

 

Adres e-mail odbiorcy może być podany w tym polu. Raporty mogą być wysyłane do wielu odbiorców poprzez oddzielenie ich identyfikatorów przecinkiem.

Wskazówka: Możesz skorzystać z opcji Wyślij testowy e-mail, aby potwierdzić, czy adres e-mail odbiorcy jest prawidłowy.

Kliknij przycisk ZAPISZ, aby dodać harmonogram do listy zaplanowanych raportów.

 

Wyświetlanie zaplanowanych zadań

Kliknij link Wyświetl zaplanowane zadania, aby zobaczyć listę zadań, które zaplanowałeś.

Historia zaplanowanych raportów

Kliknij link Historia zaplanowanych raportów, aby zobaczyć szczegóły zaplanowanych raportów z Centrum raportów. Szczegóły takie jak Nazwa harmonogramu, Opis, Skonfigurowane jednostki organizacyjne, Czas rozpoczęcia, Status harmonogramu (SUKCES/ POMINIĘTO/PRZETWARZANIE), Szczegóły raportu i Wiadomość są dostępne tutaj. Link Zaplanowane raporty w sekcji Szczegóły raportu daje Ci skompresowaną wersję zaplanowanego raportu, który został wygenerowany.

 

Zarządzanie harmonogramami

Zaplanowane zadania, gdy są już utworzone, można zarządzać z interfejsu użytkownika. Z interfejsu harmonogramów możesz

•  Włączyć/Wyłączyć harmonogramy

•  Usunąć harmonogramy

•  Edytować zaplanowane raporty

Włączanie/Wyłączanie harmonogramu

Czasami będziesz musiał tymczasowo zatrzymać generację zaplanowanego raportu i chciałbyś wznowić ją w innym czasie.

Aby wyłączyć harmonogram,

• Kliknij Zakładka raportów AD

• Kliknij link Zaplanuj raport, aby otworzyć stronę Raporty zaplanowane

• Na tej stronie znajdziesz listę raportów zaplanowanych.

• Kliknij na ikonę Włącz w kolumnie zakładki Akcja, odpowiednią do zaplanowanego raportu, który chcesz wyłączyć.

• Ikona Włącz zostanie zastąpiona ikoną Wyłącz.

Aby włączyć harmonogram,

• Kliknij ikonę Wyłącz w kolumnie zakładki Akcja, odpowiednią do zaplanowanego raportu, który chcesz        włączyć                                         

•  Ikona Wyłącz zostanie zastąpiona ikoną Włącz.

Usuwanie harmonogramu

Gdy harmonogram nie jest już użyteczny, możesz usunąć go z listy Raportów zaplanowanych.

Aby usunąć harmonogram,

• Kliknij zakładkę Raporty AD

• Kliknij link Zaplanuj raport, aby otworzyć stronę Raporty zaplanowane

• Na tej stronie znajdziesz listę raportów zaplanowanych.

• Kliknij ikonę Usuń w kolumnie zakładki Akcja, odpowiednią do zaplanowanego raportu, który chcesz usunąć.

• Usunięty harmonogram nie będzie już wykazany.

Edytowanie harmonogramu

Możesz wprowadzać zmiany w istniejącym harmonogramie, jeśli zajdzie taka potrzeba, korzystając z opcji Edytuj.

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby edytować harmonogram:

• Kliknij zakładkę Raporty AD

• Kliknij link Zaplanuj raport, aby otworzyć stronę Raporty zaplanowane

• Na tej stronie znajdziesz listę Zaplanowanych raportów.

• Kliknij ikonę Edytuj w kolumnie zakładki Działania, odpowiednią do Zaplanowanego raportu, który chcesz   zaktualizować.

• Możesz wprowadzić zmiany na stronie Zaplanowanych raportów.

• Kliknij przycisk AKTUALIZUJ, aby zapisać zmiany.

• Kliknij łącze Wyświetl zaplanowane zadania, aby zobaczyć zaktualizowany harmonogram na liście.