Przeglądanie lub modyfikowanie szablonów tworzenia kontaktów

    Wyświetl/Zmień szablon tworzenia grupy

    Aby wyświetlić lub zmodyfikować istniejący szablon kontaktu, wybierz konkretny szablon, dokonaj wymaganych zmian i zapisz szablon.

    Kroki:

    1. Kliknij zakładkę 'AD Mgmt'.

    2. Kliknij na 'Zarządzanie grupą' --> 'Zobacz/Edytuj szablon' w szablonach grupowych

    3. Kliknij na szablon, który ma być zmodyfikowany na liście wyświetlanych szablonów grupowych.

    4. Wprowadź wymagane zmiany i kliknij 'Zapisz szablon', aby zapisać zmiany w szablonie.

     

    Tray Pola:

    Po lewej stronie strony tworzenia szablonu znajduje się 'Tray Pola', który zawiera wszystkie domyślne zakładki i ich odpowiednie atrybuty wyszczególnione poniżej.

    Dodawanie nowej zakładki:

    Ta opcja umożliwia dodanie nowej zakładki oprócz istniejących zakładek. Aby dodać nową zakładkę,

    1. Kliknij na 'Dodaj zakładkę'.
    2. W oknie dialogowym 'Dodawanie nowej zakładki', które się otworzy,
      1. Wprowadź nazwę dla zakładki.
      2. Określ typ zakładki: Zakładka regularna lub Zakładka wymiany w zależności od wymagań.

      Uwaga:

    3. Ta opcja jest wyświetlana tylko, jeśli 'Zakładka wymiany' została usunięta. 'Dodanie zakładki wymiany' jest możliwe tylko, jeśli nie ma już używanej zakładki wymiany.

    4. Aby dodać nową grupę pól, która będzie znajdować się w tej zakładce, w opcji 'Domyślna grupa' wprowadź 'nazwę grupy pól' oraz wybierz liczbę kolumn, w których pola będą uporządkowane.
    5. Kliknij na 'Gotowe', aby zakończyć dodawanie nowej zakładki.
    Dodawanie zakładki wymiany:
    1. Kliknij na 'Dodaj zakładkę'.
    2. W oknie dialogowym 'Dodawanie nowej zakładki', które się otworzy,
      1. Wprowadź nazwę dla zakładki.
      2. Określ typ zakładki jako Zakładka wymiany.
    3. Aby dodać nową grupę pól, która będzie znajdować się w tej zakładce, w opcji 'Domyślna grupa' wprowadź 'nazwę grupy pól' oraz wybierz liczbę kolumn, w których pola będą uporządkowane.

    4. Uwaga:

      1. Proszę zauważyć, że nie jest możliwe dodanie pól z jakiejkolwiek zwykłej zakładki do zakładki Exchange i odwrotnie.

    5. Kliknij 'Gotowe', aby zakończyć dodawanie nowej zakładki.

    Usuń zakładkę:

    Aby usunąć istniejącą zakładkę, użyj opcji usuń (x), która zostanie wyświetlona po najechaniu myszką na nazwę zakładki.

    Usuń pole:

    Aby usunąć pole lub przenieść pole z zakładki do zasobnika pól, użyj opcji 'usuń (x)', która jest wyświetlana po kliknięciu na ikonę 'edytuj', która jest wyświetlana obok nazwy pola.

    Uczyń aktywnym w ciszy:

    Dzięki opcji uczynienia aktywnym w ciszy możliwe jest ukrycie zakładki lub pola bez faktycznego ich usuwania.

    Gdy ta opcja jest włączona, odpowiednia zakładka lub pole oraz wartości w zakładce będą używane podczas tworzenia kontaktu, ale nie będą wyświetlane podczas procesu tworzenia kontaktu. Wszystkie atrybuty uczynione aktywnymi w ciszy zostaną dodane do aktywnego katalogu dla odpowiadających kontaktów, ale nie będą wyświetlane podczas procesu tworzenia.

    Ta opcja jest przydatna w przypadkach, gdy administrator chce przypisać wartości do atrybutów w zakładce, ale nie chce, aby osoba tworząca kontakt znała te wartości.

    Można ją wybrać, klikając symbol '-', który jest wyświetlany obok opcji usuwania, gdy mysz jest umieszczona nad nazwą zakładki lub w pobliżu niej.

    Grupa pól:

    Grupa pól zawiera zbiór powiązanych atrybutów umieszczonych pod jednym wspólnym nagłówkiem.

    Nową grupę pól można dodać, używając opcji 'Dodaj grupę', która znajduje się w zakładce w prawym górnym rogu.

    Podobnie jak zakładkę, grupę pól lub dowolne pole, które znajduje się w grupie pól, można uczynić 'aktywnym w ciszy'.

    Przeciągnij i upuść:

    Ta opcja umożliwia przeciąganie i upuszczanie wymaganego pola lub atrybutu w potrzebnej zakładce.

    Kliknij zakładkę, w której chcesz dodać nowe pole. Następnie przeciągnij i upuść wymagane pole z zasobnika pól do wymaganej grupy pól w zakładce.

    Podczas przenoszenia pola/atrybutu automatycznie zostanie wyświetlone pole, w które przenosisz pole, i można upuścić wymagane pole wewnątrz tego pola w wymaganej pozycji.