Utwórz szablon do tworzenia dynamicznych grup dystrybucyjnych.

Szablony dynamicznego tworzenia grup DL pomagają administratorom w standaryzacji procesu tworzenia dynamicznych grup DL. W szablonie można określić wartości atrybutów, które muszą być wspólne w wielu grupach. Następnie można użyć szablonu do stworzenia wielu dynamicznych grup DL, a grupy zostaną automatycznie utworzone zgodnie ze specyfikacjami szablonu. Pomaga to zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku, który byłby niepotrzebnie poświęcony na aktualizację wartości atrybutów dla każdej dynamicznej grupy DL z osobna.

 

Można również zastosować różne filtry, aby określić użytkowników, którzy mogą zostać członkami dynamicznej grupy DL. Filtry oparte na kontenerze, dziale, tytule, opisie itp. mogą być używane do zawężenia odpowiednich członków dynamicznej grupy DL.

 

Struktura szablonu składa się z zakładek (m.in. ogólne, filtry, Exchange) oraz pól atrybutów (w których określane są wartości atrybutów). Funkcjonalność 'przeciągnij i upuść' szablonów do tworzenia dynamicznych grup DL może być używana do dostosowania struktury szablonu do potrzeb organizacji. Używając tej funkcjonalności, możesz:

• dodać nowe zakładki.

• usunąć istniejące zakładki.

• uczynić zakładki 'cicho aktywnymi' (ukryć przed użytkownikami, ale przekazać ich wartości atrybutów do AD).

• zmienić nazwę zakładek.

• dodać pole z innej zakładki do wymaganej zakładki.*

• usunąć pola atrybutów.

• uczynić pola atrybutów 'cicho aktywnymi'.

• zmienić nazwę pól atrybutów.

• uczynić pola atrybutów 'tylko do odczytu'.

Usunięte zakładki i pola atrybutów są przenoszone do 'półki pól' i mogą być przeciągane i upuszczane z powrotem do szablonu, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Kroki:

• Kliknij Zakładkę AD Mgmt - - > Zarządzanie grupą.

• Kliknij link Tworzenie grup Szablony znajdujący się w sekcji Szablon dynamicznej grupy.

   

• Kliknij link +Utwórz, aby utworzyć nowy szablon.

• W polu nazwa szablonu wprowadź pożądaną nazwę dla szablonu.
  
  

• Możesz dodać krótki opis dotyczący szablonu w polu opis.

• Z rozwijanego menu wybranej domeny wybierz domenę, w której chcesz utworzyć szablon do dynamicznego tworzenia grup DL.

• Kliknij Włącz przeciąganie i upuszczanie aby dostosować strukturę szablonu. 

• Aby skonfigurować atrybuty dynamicznej grupy DL, wykonaj poniższe instrukcje:

  
  1. Na karcie Ogólne,

• W polu nazwa wprowadź pożądaną nazwę dynamicznej grupy DL.

• W opisie możesz dodać mały opis grupy.

• W e-mail podaj adres e-mail, który będzie używany do adresowania grupy.

• W wybierz kontener wybierz kontener, w którym chcesz utworzyć grupę.

• W notatkach możesz dodać notatkę, jeśli to konieczne.

• W menedżerze wybierz menedżera grupy z listy użytkowników w rozwijanym menu.

 

2. Na karcie Filtry ,

• W kontenerze odbiorców możesz wybrać kontener, w którym znajdują się pożądani członkowie tej grupy.

• W włączonych typach odbiorców możesz wybierać spośród opcji i określić, które typy odbiorców mogą być członkami tej grupy.

• W warunkach możesz określić dodatkowe filtry, aby zawęzić wybór członków tej grupy. Kliknij dodaj warunki i użyj trzech rozwijanych menu, aby ustawić warunki, takie jak 'dział' 'nie jest' 'HR', aby wykluczyć użytkowników należących do działu HR z członkostwa w tej grupie itp. Możesz kliknąć na + opcję, aby dodać więcej warunków. Możesz też określić, czy oba lub którykolwiek z tych warunków musi być spełniony, wybierając między opcjami 'lub' a 'i'.

 

3. Na karcie Exchange ,

• W sekcji Ogólne ,

  a. W aliasie wprowadź alias e-mail dla grupy.
  b. W skojarzonej grupie administracyjnej wybierz odpowiednią grupę administracyjną z rozwijanego menu.
  c. W  prosta nazwa wyświetlania, wprowadź prostą nazwę wyświetlania dla grupy.
  d. Aby ukryć grupę w listach adresów Exchange, kliknij pole wyboru.
  
  

• W sekcji Adresy e-mail ,
  a. Podaj dodatkowe adresy e-mail dla dynamicznej grupy DL, jeśli to konieczne.
  b. Wybierz automatycznie aktualizuj adresy e-mail na podstawie polityki e-mailowej , jeśli chcesz zaktualizować podane dodatkowe adresy e-mail zgodnie z skonfigurowaną polityką e-mailową.
  
  

• W sekcji Ograniczenia dostarczania ,

  a. Ustaw limity dla rozmiaru odbieranej wiadomości.

  b. Użyj opcji akceptuj wiadomości od aby skonfigurować listę nadawców, od których grupa może odbierać wiadomości.
  c. Użyj opcji odrzucaj wiadomości od , aby określić użytkowników, którzy nie mogą wysyłać wiadomości do tej grupy.
  d. Opcja Wymaga, aby wszyscy nadawcy byli uwierzytelniani zapewnia, że użytkownik odbiera wiadomości tylko od użytkowników uwierzytelnionych w domenie. Kliknij pole wyboru, aby włączyć to ustawienie.
  
  
• W sekcji Exchange 2013/ 2016 ,

  a. W , wprowadź treść, która ma być wyświetlana nadawcom, gdy wysyłają e-maile do tej dynamicznej grupy DL.
  b. Zaznacz pole zatwierdzania wiadomości , jeśli chcesz, aby e-maile były zatwierdzane przez moderatora przed wysłaniem.
  c. W moderatorze grupy, wybierz użytkowników, którzy będą zatwierdzać wychodzące e-maile.
  d. W wyklucz z zatwierdzania wiadomości, wprowadź nazwy użytkowników, którzy nie będą potrzebować zatwierdzenia moderatora przed wysłaniem e-maili.
  e. Wybierz pożądane ustawienia powiadomień z opcji dostępnych w polu powiadomienia .
  f. W wyślij w imieniu, określ użytkowników, którzy mogą wysyłać wiadomości w imieniu grupy. Zgodnie z tą uprawnieniem, delegaci będą mieli możliwość dodania grupy do pola 'Od'. Wiadomość będzie wyglądać, jakby została wysłana przez grupę i będzie informować, że została wysłana przez delegata w imieniu grupy.
  g. W wyślij jako, określ użytkowników, którzy mogą wysyłać wiadomości jako grupa. Zgodnie z tym uprawnieniem, delegaci mają możliwość dodania grupy do pola 'Od', aby wskazać, że wiadomość została wysłana przez grupę.

  
  

• Po dokonaniu wszystkich wymaganych zmian zapisz szablon, korzystając z opcji Zapisz szablon .

 

Uwaga: Każde pole może być używane tylko raz i tylko w jednej zakładce. Wszystkie używane pola będą appear w odcieniu szarości w trayu pól. Domyślnie wszystkie pola w trayu pól są szare, ponieważ wszystkie pola są używane w zakładkach. Nie możesz przeciągnąć i upuścić pól, które są szare. *Pola należące do zakładki Wymiana nie mogą być używane w żadnej innej zakładce i odwrotnie.