Włącz, wyłącz lub zaplanuj automatyczną odpowiedź dla skrzynek pocztowych Exchange Online (Office 365).

Ta funkcja pozwala na włączenie lub wyłączenie opcji automatycznej odpowiedzi dla użytkowników Exchange Online. Podczas włączania automatycznej odpowiedzi można ustawić różne wiadomości na komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.
Ponadto, korzystając z tej funkcji, można włączyć lub wyłączyć ustawienia automatycznej odpowiedzi dla wielu użytkowników jednocześnie, korzystając z pliku CSV.

Kroki:

• Kliknij na zakładkę Office 365.
• Kliknij na zakładkę Zarządzanie znajdującą się po lewej stronie konsoli.
• Kliknij na link Zarządzanie skrzynkami pocztowymi znajdujący się pod Exchange Online.
• Z funkcji wymienionych w sekcji Zadania skrzynki pocztowej Exchange, kliknij Konfiguracja automatycznej odpowiedzi skrzynki pocztowej.
• Na stronie konfiguracji automatycznej odpowiedzi,
  • Wybierz odpowiedniego najemcę Office 365.
  • W polu Automatyczna odpowiedź, wybierz włączone, jeśli chcesz włączyć automatyczną odpowiedź. Wybierz wyłączone, aby wyłączyć automatyczną odpowiedź; wybierz zaplanowane, jeśli chcesz włączyć automatyczną odpowiedź na określony okres.
  • W polu Wiadomość wewnętrzna, wpisz wiadomość, którą chcesz używać do komunikacji wewnętrznej w organizacji.

  • W polu Wiadomość zewnętrzna, wpisz wiadomość, którą chcesz używać do komunikacji z użytkownikami zewnętrznymi.

    Wybierz Odbiorców zewnętrznych, do których chcesz wysłać tę wiadomość; wybierz Wszystkie, aby wysłać wiadomość do wszystkich użytkowników zewnętrznych; Znane tylko do tych, którzy zostali już dodani do listy kontaktów, oraz Żadnym – jeśli chcesz wyłączyć opcję automatycznej odpowiedzi dla użytkowników zewnętrznych i włączyć ją tylko dla użytkowników wewnętrznych.

  • W sekcji Znajdź skrzynki pocztowe do modyfikacji, wprowadź nazwy użytkowników, dla których chcesz włączyć, wyłączyć lub zaplanować automatyczną odpowiedź. Możesz użyć wbudowanej funkcji wyszukiwania, aby znaleźć żądanych użytkowników lub możesz także zaimportować listę użytkowników z pliku CSV, korzystając z opcji importu CSV.
• Kliknij Zastosuj, aby zapisać nowe ustawienia.