Wyłącz konta nieaktywnych użytkowników za pomocą ręcznego wnioskodawcy

Sytuacje:

Pracownik, który był nieobecny przez długi czas (konieczność wyłączenia takich użytkowników)

Administrator systemu identyfikuje, że użytkownik nie logował się przez długi czas, wysyła prośbę o wyłączenie tego użytkownika do działu HR. Następnie dział HR weryfikuje status logowania tego pracownika i przekazuje to do menedżera produktu. Po zatwierdzeniu przez menedżera produktu, administrator systemu wyłącza konto użytkownika.

Przepływ pracy

Etap konfiguracji

Kroki:

•  Kliknij zakładkę Workflow - -> Workflow biznesowy --> skonfiguruj workflow i kliknij Zapisz.

• Kliknij zakładkę Wnioskodawcy

• Z menu rozwijanego wybierz help desk jako wnioskodawcę i kliknij "Dodaj do wnioskodawców"

 

• Kliknij zakładkę techników workflow

• Aby dodać recenzenta

• Kliknij przycisk dodaj (który jest  obok okna dialogowego "Recenzenci")

• Z menu rozwijanego wybierz pożądanego technika i kliknij przycisk DODAJ

• Aby dodać zatwierdzającego

•  Kliknij przycisk dodaj (który jest  obok okna dialogowego "Zatwierdzający")

•  Z menu rozwijanego wybierz pożądanego technika i kliknij przycisk DODAJ

• Aby dodać Wykonawcę

• Kliknij przycisk dodaj (który jest  obok okna dialogowego "Wykonawcy")

• Z menu rozwijanego wybierz pożądanego technika i kliknij przycisk DODAJ

Etap wdrożenia

1) Administrator systemu (Wnioskodawca)  generuje raport nieaktywnych użytkowników i tworzy wnioski o ich wyłączenie

• Wnioskodawca loguje się do ADManager Plus - -> Generuje raport nieaktywnych użytkowników

• Tworzy wniosek o dezaktywację kont nieaktywnych użytkowników

2) Recenzent (Menadżer Zatrudnienia) przegląda wniosek wysłany przez Wnioskodawcę

• Recenzent loguje się do ADManager Plus - -> Kliknij zakładkę przepływu pracy

• Kliknij zakładkę Wnioski do przeglądu i przeglądaj wniosek wysłany przez Wnioskodawcę (administrator systemu)

3) Zatwierdzający (Menadżer Produktu) zatwierdza wniosek o utworzenie użytkownika

• Administrator loguje się do ADManager Plus - -> Kliknij zakładkę przepływu pracy

• Kliknij zakładkę Wnioski do zatwierdzenia i Zatwierdź otrzymany wniosek o "dezaktywację kont nieaktywnych użytkowników"

4) Wykonawca (Administrator Systemu) wykonuje proces "dezaktywacji kont nieaktywnych użytkowników"

• Pomoc techniczna loguje się do ADManager Plus - -> Kliknij zakładkę przepływu pracy

• Kliknij zakładkę Wnioski do realizacji i kliknij przycisk Wykonaj