Przypisywanie zasad

W ADManager Plus możesz skonfigurować dowolną liczbę wnioskodawców, recenzentów, zatwierdzających i wykonawców, jakie chcesz. Domyślnie na każdym etapie wniosek będzie przypisany do wszystkich techników. Możesz jednak przypisać konkretne osoby do recenzji, zatwierdzenia i wykonania, co sprawi, że zadanie będzie bardziej ukierunkowane, a proces bardziej efektywny. W tym miejscu ważną rolę odgrywa funkcja zasad przypisywania.

W ADManager Plus możesz teraz również dodać skonfigurowany przepływ pracy biznesowej oraz warunki do przypisania techników i priorytetów zadaniu (tj. możesz skojarzyć określoną akcję lub zadanie z konkretnym recenzentem, zatwierdzającym lub wykonawcą oraz ustawić powiadomienia dla techników. Podczas tworzenia wniosku zostanie wykonana zasada z zaspokojonymi kryteriami i najwyższym priorytetem. Najnowsza stworzona zasada otrzyma najwyższy priorytet lub możesz ręcznie zmienić priorytet w zasadzie.

Kroki do skonfigurowania zasad przypisywania

• Kliknij na "zasada przypisywania" w sekcji konfiguracji w lewej części zakładki
• Wprowadź odpowiednią nazwę zasady i opis
• Wybierz przepływ pracy biznesowej dla wymaganych etapów przepływu pracy.
• Aby dodać nową zasadę, wybierz warunki, po spełnieniu których zasada powinna być wykonana. Na przykład możesz ustawić warunki dla 'Nazwa domeny', 'Akcja', 'Priorytet' i 'Temat' w ramach wniosków oraz 'Nazwa', 'Nazwa domeny', 'Departament' i 'Kontener' jako warunki dla wnioskodawców.
• W sekcji administracji wnioskami wybierz technika(ów), którzy mają być przypisani, oraz jaki priorytet ustawić dla każdej akcji
• Aby zapobiec przypisaniu wniosków do samych wnioskodawców do zatwierdzenia, przeglądu lub wykonania, zaznacz pole wyboru 'Wyklucz wnioskodawcę'.
• Powiadomienia można włączać lub wyłączać dla każdej akcji z opcją edycji szablonu powiadomienia (E-mail/SMS/Oba). Podczas konfigurowania szablonów dla każdej akcji możesz wybierać wiele szablonów w zależności od odbiorcy(-ów). Nowe szablony skonfigurowane w Profilu Powiadomień w ustawieniach administratora będą również wyświetlane podczas ustawiania szablonów w Zasadach Przypisywania.
• Po skonfigurowaniu kliknij przycisk zapisz.