Koszt archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym

W przypadkach, gdy organizacja dowiaduje się o postępowaniu sądowym lub spodziewa się go, zgodnie z prawem musi zachować wszystkie istotne treści i przekazać je w razie potrzeby. Korzystając z funkcji archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym w usłudze Office 365, administratorzy mogą uniemożliwić użytkownikom usuwanie ze skrzynek pocztowych Exchange Online elementów związanych z toczącymi się lub zbliżającymi się postępowaniami sądowymi. Archiwizacja w związku z postępowaniem sądowym umożliwia administratorom zachowanie całych skrzynek pocztowych lub tylko ich części, aby użytkownicy nie mogli trwale usunąć zawartości tych skrzynek.

Chociaż archiwizacja w związku z postępowaniem sądowym jest przydatna, należy wziąć pod uwagę kilka aspektów finansowych w odniesieniu do zgodności z przepisami.

• Archiwizacji nie można cofnąć i zarchiwizowane dane nigdy nie są usuwane, przez co rozmiar skrzynki pocztowej stale rośnie. Jeśli rozmiar skrzynki pocztowej przekroczy limit w ramach licencji, konieczne będzie uzyskanie dodatkowej przestrzeni dyskowej dla skrzynek pocztowych.
• Funkcja archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym jest dostępna tylko w planie Office 365 Enterprise E3 lub wyższym albo w planie Exchange Online 2.

Korzystająca z rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, takiego jak RecoveryManager Plus, można wyeliminować potrzebę zwiększenia przestrzeni lub kupienia droższych planów Office 365. Elastyczne zasady przechowywania RecoveryManager Plus umożliwiają przechowywanie danych poczty e-mail tak długo, jak jest to potrzebne.