Eksportowanie do pliku PST

Ta funkcja umożliwia eksportowanie całych skrzynek pocztowych lub określonych elementów skrzynek serwera Exchange do pliku PST.

Aby wyeksportować skrzynkę pocztową z lokalnej usługi Exchange:

• Przejdź do karty Exchange > Eksportuj do pliku PST.
• Kliknij przycisk Nowe zadanie eksportu w prawym górnym rogu ekranu.
• Wybierz Office 365 z listy rozwijanej Typ Exchange .
• Wybierz dzierżawcę usługi Office 365 zawierającego skrzynkę pocztową, którą chcesz wyeksportować do pliku PST z rozwijanego pola Dzierżawca.
• Wprowadź nazwę zadania eksportowania.
• Wybierz skrzynki pocztowe, które chcesz wyeksportować, klikając ikonę w polu Wybierz skrzynki pocztowe. Możesz wybrać wszystkie skrzynki pocztowe, zaznaczając pole wyboru obok tekstu Nazwa wyświetlana. Aby wyszukać poszczególne skrzynki pocztowe, kliknij ikonę . Po wybraniu wszystkich skrzynek pocztowych, które chcesz wyeksportować do pliku PST, kliknij przycisk OK.

Uwaga: Klikając ikonę , możesz również zaimportować plik CSV z listą skrzynek pocztowych, które mają zostać wyeksportowane. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik CSV zawierający skrzynki pocztowe, które mają zostać wyeksportowane.

• Z listy rozwijanej Foldery skrzynek pocztowych do wykluczenia wybierz foldery, które chcesz wykluczyć z eksportu do pliku PST.
• Wybierz repozytorium, w którym ma zostać zapisany wyeksportowany plik PST.
• Kliknij opcję Ustawienia zaawansowane, aby skonfigurować następujące dodatkowe ustawienia.
  • Aby podzielić plik PST na wiele mniejszych plików w celu ominięcia limitu importu programu Outlook, wybierz opcję Włącz podział plików PST i wprowadź maksymalny rozmiar każdego pliku w odpowiednim miejscu. Aplikacja obsługuje dzielenie plików PST do maksymalnego rozmiaru wynoszącego 50 GB.

    Uwaga: Rozmiar poszczególnych plików PST może nieznacznie przekraczać lub być niższy o maksymalnie 10% od wybranego rozmiaru.

  • Aby dodać warstwę zabezpieczeń do pliku PST, wybierz opcję Zabezpiecz plik PST hasłem i podaj hasło.
  • Aby wyeksportować elementy utworzone lub zmodyfikowane w określonym zakresie czasu, wybierz opcję Eksportuj elementy w zakresie i ustaw czas z kalendarza.
• Kliknij opcję Eksportuj, aby rozpocząć proces.

Po wyeksportowaniu skrzynki pocztowej do pliku PST na ekranie zostaną wyświetlone następujące informacje.

• Nazwa zadania eksportu.
• Ścieżka, w której jest zapisany plik PST.
• Godzina, o której zainicjowano zadanie eksportu.
• Czas potrzebny na ukończenie zadania eksportu.
• Status (powodzenie/niepowodzenie) zadania eksportu.
  • Jeśli produkt napotkał błąd w dowolnym momencie eksportu pliku PST, kliknij łącze Ponów próbę, aby wznowić eksport pliku PST.
  • Kliknij łącze Wyświetl szczegóły obok pola statusu, aby wyświetlić listę etapów wykonanych przez produkt oraz status każdego z nich. Ustalenie etapu, na którym wystąpił błąd eksportu, pomoże w usunięciu wszelkich problemów, jakie może napotkać produkt.