Najlepsze praktyki bezpiecznego przechowywania poufnych danych na dyskach flash USB dzielą się na dwie kategorie: prewencyjne i reaktywne. Środki zapobiegawcze wymagają dokładnego zrozumienia lokalizacji i czasu używania dysków USB w organizacji oraz ich potencjału jako kanałów cyberataku. Strategie reaktywne zajmują drugi koniec spektrum i obejmują metody odzyskiwania danych. Egzekwuj obie strategie, aby zapewnić bezpieczne korzystanie z dysków USB w organizacji.
Opracuj i egzekwuj szczegółowe zasady używania dysków USB określające właściwe użytkowanie, ograniczenia i wytyczne dotyczące reagowania na zdarzenia.
Zarządzaj spisem dysków flash USB używanych w organizacji. Regularnie oceniaj spis, aby mieć pewność, że użytkownicy przestrzegają zasad używania dysków USB w organizacji.
Szyfruj poufne dane przechowywane na dyskach USB. W przypadku nieautoryzowanego użycia lub utraty tych dysków, zaszyfrowane pliki będą bezwartościowe dla intruzów.
Wykrywaj i blokuj nieautoryzowane przesyłanie danych oraz wymagaj uwierzytelniania, gdy użytkownicy kopiują lub przenoszą ważne pliki na dyski USB.
Jeśli dysk USB zostanie wycofany z użycia, należy wykonać kopię zapasową wymaganych plików i folderów w bezpiecznych lokalizacjach i wyczyścić wszystkie dane z dysku, aby zapobiec ich wyciekom.
Regularnie skanuj punkty końcowe i dyski flash USB za każdym razem, gdy są używane, aby uniknąć infekcji złośliwym oprogramowaniem pochodzącym spoza organizacji.