Monitoruj licencje oprogramowanie i optymalizuj wydatki IT dzięki solidnemu zarządzaniu licencjami IT.
Nieużywane licencje oprogramowania mogą prowadzić do niepotrzebnych wydatków w IT, co jest powszechnie pomijanym problemem w wielu organizacjach IT. Bez odpowiedniego rejestru lub systematycznego procesu śledzenia, zespoły IT mogą doprowadzić do sytuacji, w których finanse uciekają, nawet tego nie zauważając. Nieefektywne zarządzanie licencjami może prowadzić do niezgodności z przepisami, a to może prowadzić do wysokich kar. Aby temu zaradzić, ServiceDesk Plus - dzięki najlepszemu podejściu ITAM do zarządzania licencjami IT - pomaga organizacjom rejestrować i zarządzać licencjami oprogramowania, znacznie ograniczając niepożądane wydatki związane z IT i zapewniając gotowość do audytu.
Dzięki ServiceDesk Plus możesz zmienić sposób działania systemu zgłoszeń, aby usprawnić proces ich rozwiązywania.
-
Ponad + lat
doświadczenia
-
Ponad +
zadowolonych klientów
-
Stosowany w
krajach
Podstawowe funkcje ServiceDesk Plus do efektywnego zarządzania licencjami oprogramowania IT
Scentralizowane śledzenie licencji
Łatwe rejestrowanie i zarządzanie licencjami oprogramowania wszystkich placówek i lokalizacji w Twojej organizacji w jednym miejscu. Widok listy licencji zapewnia szybki dostęp do kluczowych informacji, takich jak data ważności, typ licencji, liczba zakupów i dostępność. W ten sposób nie ma niejasności i można śledzić licencje z większą wydajnością.
Kategoryzacja licencji oprogramowania
Przypisuj każdą z licencji oprogramowania do niestandardowych kategorii, takich jak indywidualne, korporacyjne lub OEM, aby móc lepiej wykorzystać licencje. Umieszczaj licencje od jednego dostawcy, takiego jak Microsoft lub Adobe, w jednym pakiecie i zarządzaj nimi razem.
Pulpit nawigacyjny licencji oprogramowania
Uzyskaj widok z lotu ptaka na wszystkie licencje w pulpicie nawigacyjnym oprogramowania. Obejmuje to pulpit nawigacyjny aktualizowany w czasie rzeczywistym przedstawiający zgodność oprogramowania, pomiary, podsumowanie wygaśnięcia licencji oraz inne.
Okresowe skanowanie i aktualne powiadomienia
Zachowuj zgodność oprogramowania i bądź gotowy na audyty dzięki śledzeniu licencji. Planuj okresowe skanowania stacji roboczych i zapobiegaj naruszeniom licencji. Bądź czujny dzięki powiadomieniom o wygaśnięciu licencji.
Powiązanie licencji z zakupami i umowami
Monitoruj i uzyskuj alerty dla wszystkich zakupionych licencji i umów. Otrzymuj przypomnienia o przedłużeniach umów
Nagrody i wyróżnienia
Najlepsze praktyki w zakresie zarządzania licencjami oprogramowania, które pozwolą na wprowadzenie zmian:
- Utrzymywanie zorganizowanego spisu licencji oprogramowania ze szczegółowymi informacjami na temat całego zakupionego oprogramowania, w tym szczegółów zakupu, umów i typów licencji. Pomaga to byciu na bieżąco na temat wszystkich dostępnych programów i przejmowaniu własności, dzięki czemu można faktycznie korzystać z licencji.
- Śledź wykorzystanie i wygaśnięcie licencji, aby zapobiec niepotrzebnym wydatkom na nieużywane licencje i utrzymać zgodność z przepisami. Ustaw alerty dotyczące odnowienia i wygaśnięcia licencji, wykrywania złośliwego oprogramowania, konserwacji, zatwierdzania zakupów i innych.
- Wdrażaj wydajne narzędzia do zarządzania licencjami oprogramowania, które oferują wgląd we wszystkie zakupione licencje oprogramowania, ich statusy oraz stan zgodności z przepisami - jednocześnie umożliwiając dokładne śledzenie zasobów oprogramowania.
- Przechowuj repozytorium wszystkich dokumentów licencyjnych oprogramowania, w tym umów, dowodów zakupu i szczegółów dotyczących sprzedawcy i połącz każdy dokument z konkretną licencją. Pomaga to Twojej organizacji być gotowym na audyt.
- Wreszcie, co jest nie mniej ważne, nadaj priorytet zarządzaniu licencjami oprogramowania. Chociaż może się wydawać, że jest to raczej niewielka część zarządzania zasobami oprogramowania, ważne jest, aby docenić znaczenie zarządzania licencjami dla zachowania zgodności z przepisami. Obejmuje to informowanie wszystkich pracowników o obowiązujących procedurach i edukowanie ich o znaczeniu przestrzegania przepisów.