Управление разрешениями календаря Microsoft 365

Оптимизируйте управление разрешениями календаря с помощью ADManager Plus

Большинство пользователей публикуют информацию из своего календаря Microsoft 365 в открытом доступе, поскольку это облегчает совместную работу и планирование встреч. Однако предоставление сведений о встречах и связанной с ними информации всем пользователям может оказаться не идеальным вариантом, и организациям необходимо управлять разрешениями на доступ к календарю своих пользователей Microsoft 365. Однако использование собственных инструментов, таких как Центр администрирования Microsoft 365, для выполнения этой операции требует много времени, особенно в крупных организациях.

ADManager Plus, решение IGA с возможностями управления и создания отчетов Microsoft 365, решает эту проблему и позволяет администраторам с легкостью изменять или удалять разрешения для папок календаря пользователей Microsoft 365 в массовом порядке.

Изменение разрешений календаря Microsoft 365

Назначайте или изменяйте разрешения на доступ к календарю для пользователей Microsoft 365. Выберите сразу несколько пользователей или групп или даже если пользователи находятся в разных группах, и назначьте им разрешения, например, "Только просмотр", "Может редактировать", "Может редактировать, когда я занят", "Может просматривать названия и местоположения" и "Может просматривать все сведения" одним действием. Также разрешите отправку уведомлений пользователям, которым предоставлен доступ к календарям.

Как изменить разрешения календаря Microsoft 365

1. Войдите в ADManager Plus и перейдите на вкладку Microsoft 365.
2. Нажмите кнопку «Управление» на левой панели.
3. Перейдите в раздел Управление календарем и нажмите Изменить разрешения календаря.
4. Выберите пользователей, которым следует назначить разрешения.
5. Выберите тип разрешений для назначения. Можно выбрать одно из следующих разрешений:
   1. Только просмотр
   2. Может редактировать
   3. Может редактировать, когда я занят
   4. Может просматривать названия и местоположения 
   5. Может просматривать все сведения
6. Выберите нужную учетную запись клиента Microsoft 365.
7. Найдите необходимые календари, введя их названия или импортировав CSV-файл.
8. Примените изменения. 
9. Нажмите здесь, чтобы узнать подробнее.

Удаление разрешения на доступ к календарю Microsoft 365

Как следует из названия, эта функция позволяет администраторам отзывать разрешения на доступ к календарю сразу у нескольких пользователей Microsoft 365.

Как отозвать разрешения на доступ к календарю Microsoft 365

1. Войдите в ADManager Plus и перейдите на вкладку Microsoft 365. 
2. Нажмите кнопку «Управление» на левой панели.
3. Перейдите в раздел Управление календарем и нажмите Удалить разрешения календаря.
4. Выберите почтовые ящики пользователей, почтовых пользователей, группы безопасности с включенной почтой или гостевых пользователей, разрешения которых требуется отозвать. 
5. Выберите нужную учетную запись клиента Microsoft 365.
6. Найдите необходимые календари, введя их названия или импортировав CSV-файл.
7. Примените изменения.

Преимущества использования ADManager Plus для управления разрешениями календаря: