Hur man kontrollerar loggar för utskriftsservrar

Organisationer måste granska sina utskriftsservrar för att identifiera vilka data som ska skrivas ut, volymen av data som ska skrivas ut och vem som skriver ut känsliga data. Sådana granskningar hjälper också organisationer att förstå deras utskriftskostnader. Det kan hjälpa dig att optimera din skrivaranvändning eftersom du får veta vilka skrivare som används mest. En rapport om skrivargranskning kan hjälpa dig att förhindra datautträngning och insiderattacker. Du kan till exempel omedelbart få reda på om dina känsligaste data skrivs ut av en behörig eller obehörig användare.

Regelbunden granskning hjälper en organisation att identifiera sårbara punkter och fokusera på att arbeta med nödvändiga säkerhetsåtgärder. Därför är rapporter om granskning av skrivarservern lika viktiga som rapporter om användarhantering.

Denna artikel jämför hur du kan få rapporter om utskriftsservrar med hjälp av inbyggda AD-verktyg och ADAudit Plus, en omfattande granskningslösning i Active Directory.

Ladda ned gratis
Kostnadsfri, fullständigt funktionell 30-dagars provperiod

  • Med inbyggd AD-granskning

  • Med ADAudit Plus

  • Fördelar med att granska skrivare med hjälp av ADAudit Plus

  • Få förkonfigurerade rapporter om skrivargranskning för att se detaljerad information.

  • Identifiera alla filer som skrivits ut över Windows-nätverket.

  • Lista filinformation med tid och datum samt namnet på den användare som skrev ut den.

  • Spåra antalet sidor, kopior, filstorlek, skrivarnamn och serverdetaljer för alla filer som skrivs ut.

  • Exportera granskningsrapporter i formaten XLS, CSV, PDF och HTML.

  • För att erhålla rapporter om utskriftsserver

  • Logga in på ADAudit Plus-webbkonsolen.

  • Klicka på fliken Servergranskning > Skrivargranskning.

  • Välj Domän från listrutan.

  • Under fliken Skrivargranskningkan vi hitta rapporterna nedan:

    1. Senaste jobb
    2. Användarbaserade rapporter
    3. Skrivaranvändning
    4. Skrivarbaserade rapporter

  • Välj Exportera som för att exportera rapporten i något av de föredragna formaten (CSV, PDF, HTML, CSVDE och XLSX).

    • ADAudit Plus gör det möjligt för IT-administratörer att få en heltäckande bild av alla aktiviteter som äger rum inom en organisations nätverk. Övervakningen i realtid och färdiga rapporter genereras av ADAudit Plus gör det enklare att spåra ändringar av kritiska FSMO-roller och upptäcka och förhindra olyckor.

  • how-to-check-print-server-logs-4
  • Steg 1: Aktivera loggning.

  • På kontrollpanelen i loggboken klickar du på Applikationer och Serviceloggar --> Microsoft --> Windows --> Utskriftstjänst --> Drift.

    how-to-check-print-server-logs-1

  • Högerklicka på Drift och välj egenskaper. Markera rutan Aktivera loggning. Klicka på Tillämpa och OK.

  • Loggning av utskriftsrapporter är nu aktiverat.

    how-to-check-print-server-logs-2
  • Steg 2: Visa i Loggboken.

  • På kontrollpanelen i loggboken klickar du på Applikationer och Serviceloggar --> Microsoft --> Windows --> Utskriftstjänst --> Drift.

  • Dubbelklicka på Drift. Alla utskriftshändelser kan visas här.

    how-to-check-print-server-logs-3

Blir inbyggd granskning lite för mycket?

Förenkla granskning av och rapportering i Active Directory med ADAudit Plus.

Få din kostnadsfria provperiod30 dagars provperiod med full funktionalitet

Övervaknings- och granskningsfunktioner för skrivare i ADAudit Plus ger aktivitetsrapporter i realtid som detaljerar all utskriftsanvändning. Skrivare som har lagts till i din AD-miljö kommer att granskas av ADAudit Plus och rapporter kommer att genereras. Administratörer kan granska, övervaka och visa förkonfigurerade rapporter centralt och schemalägga rapporter om skrivaranvändning, användarbaserade rapporter, senaste jobb och skrivarbaserade rapporter.

ADAudit Plus