# Data Discovery : เครื่องมือสำคัญในการยกระดับ Business Intelligence และ Data Analytics

Data discovery software เป็นโซลูชันสำคัญที่ใช้ค้นหาตำแหน่งของข้อมูลสำคัญทั้งหมดและเพิ่มความชัดเจนของข้อมูล [Endpoint DLP Plus](https://www.manageengine.com/th/endpoint-dlp/index.html) คือโซลูชัน DLP แบบครบวงจรที่ใช้ความสามารถด้าน data discovery เพื่อสแกน Endpoint ทั้งหมดในเครือข่ายของคุณอย่างละเอียด และระบุประเภทของข้อมูลสำคัญที่มีอยู่ได้อย่างแม่นยำ จากนั้นระบบจะรวบรวมข้อมูลนี้ในรูปแบบ dashboard infographics และ Audit แบบละเอียด เพื่อมอบข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดแนวทางด้านความปลอดภัยของข้อมูลและการจัดการได้อย่างแม่นยำ

## มีการใช้งาน Endpoint Data Discovery อย่างไร?

Endpoint DLP Plus เป็นซอฟต์แวร์สำหรับ sensitive data discovery บน Endpoint แบบครบวงจร และมีความสามารถดังต่อไปนี้:

1. **สแกนหาข้อมูล** - ระบบจะตรวจสอบ Endpoint ที่มีการจัดการทั้งหมดและ application ที่เกี่ยวข้อง เพื่อค้นหาทั้งข้อมูลแบบ structured และ unstructured [ดูรายละเอียดที่นี่](https://www.manageengine.com/endpoint-dlp/supported-file-extension.html) สำหรับ file extensions ที่รองรับ
2. **ทำ Forensic analysis** - ระบบจะตรวจสอบข้อมูลตามบริบท เพื่อให้ได้ผลการวิเคราะห์ทั้งเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจข้อมูลได้อย่างละเอียด
3. **ประเมินสิทธิ์ของผู้ใช้** - ระบบจะระบุผู้ใช้และระบบที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลแต่ละประเภท ซึ่งสำคัญต่อการลดความเสี่ยงจาก data loss และ insider threats
4. **เตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม** - เมื่อทราบตำแหน่งของข้อมูลแล้ว ข้อมูลก็พร้อมสำหรับการประมวลผลในขั้นต่อไป Data discovery คือขั้นตอนเริ่มต้นของ [data classification](https://www.manageengine.com/th/endpoint-dlp/data-classification.html)

## Enterprise Data Discovery ด้วย Endpoint DLP Plus

เพียงไม่กี่คลิก แนวทางการจัดการจากศูนย์กลางของ Endpoint DLP Plus จะช่วยให้คุณมีความชัดเจนของข้อมูลทั้งหมดบน Endpoint ที่มีการจัดการภายในเครือข่าย เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลจำนวนมากหลายประเภท เครื่องมือสำหรับ sensitive data discovery นี้ยังมีสรุปข้อมูลและ metrics ของ Endpoint ที่ดูได้ในรูปแบบภาพ ช่วยให้คุณทำความเข้าใจ data models และมองเห็นแนวโน้มได้อย่างรวดเร็ว

[Data Discovery คืออะไร?](https://www.manageengine.com/th/endpoint-dlp/data-discovery.html#definition) | [Sensitive data discovery คืออะไร?](https://www.manageengine.com/th/endpoint-dlp/data-discovery.html#sensitive) | [ทำไม Data Discovery จึงสำคัญ?](https://www.manageengine.com/th/endpoint-dlp/data-discovery.html#importance) | [ความท้าทายสำหรับองค์กร](https://www.manageengine.com/th/endpoint-dlp/data-discovery.html#challenges) | [ประโยชน์ของ Endpoint DLP Plus](https://www.manageengine.com/th/endpoint-dlp/data-discovery.html#benefits)

## Data discovery คืออะไร?

Data discovery คือกระบวนการใน business intelligence ที่ครอบคลุมการสแกนเครือข่าย การตรวจหาตำแหน่งต่างๆ ที่มีข้อมูล การรวบรวมข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ และการสรุปข้อมูลเชิงลึกเพื่อนำส่งให้ผู้ดูแลระบบ ผู้บริหาร และบุคลากร IT อื่นๆ ใช้ประกอบการตัดสินใจ

## ทำไม data discovery จึงสำคัญ?

เครื่องมือ sensitive data discovery เป็นสินทรัพย์สำคัญขององค์กร เพราะหากปล่อยข้อมูลไว้โดยไม่มีการป้องกัน อาจมีการเปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องและสร้างความเสียหายต่อความน่าเชื่อถือของบริษัท รายงาน Global Data Risk ล่าสุดระบุว่าประมาณ 53% ของบริษัทมีไฟล์สำคัญมากกว่า 1,000 ไฟล์ที่พนักงานทุกคนเข้าถึงได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจัดการข้อมูลสำคัญ และเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อได้พร้อมรักษาความเป็นส่วนตัว ข้อมูลทั้งหมดที่พนักงานประมวลผลผ่านคอมพิวเตอร์ต้องได้รับการวิเคราะห์อย่างละเอียดเพื่อค้นหารายการข้อมูลสำคัญ โดยใช้ Data discovery software เช่น Endpoint DLP Plus

## Sensitive Data Discovery คืออะไร?

Sensitive data discovery คือการขยายและนำหลักการของ data discovery ไปใช้กับข้อมูลสำคัญหลายประเภท Information sensitivity (interlink) คือชุดของกลยุทธ์สำหรับควบคุมการเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่อาจกระทบต่อความปลอดภัยหรือมูลค่าทางธุรกิจหากมีการเปิดเผยต่อผู้อื่น ด้วยการตรวจหาและทำ Audit ข้อมูลประเภทนี้—เช่น personally identifiable information, เอกสารทางการเงิน และเวชระเบียน—องค์กรจึงสามารถรักษา information sensitivity ได้อย่างต่อเนื่อง

## ความท้าทายของ Data Discovery ภายในองค์กร

เนื่องจากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอด ข้อมูลสำคัญจึงอาจกระจายอยู่ในหลายตำแหน่ง สำหรับ SMBs หรือโดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ การตรวจสอบ Endpoint ทั้งหมดและจัดทำรายการข้อมูลที่จัดเก็บไว้ด้วยตนเองแทบเป็นไปไม่ได้ ทางออกที่มีประสิทธิภาพคือการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับ automated data discovery

## ประโยชน์ของความสามารถด้าน Data Discovery ของ Endpoint DLP Plus

### ข้อมูลเชิงลึกใหม่ที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับผู้ใช้

เมื่อซอฟต์แวร์สำหรับ sensitive data discovery ค้นพบตำแหน่งของข้อมูลสำคัญแล้ว ระบบยังสามารถค้นหาความสัมพันธ์เบื้องหลังระหว่างแหล่งข้อมูล ระบบ ผู้ใช้ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย จากนั้นจึงนำความสัมพันธ์เหล่านี้ไปใช้ในการประเมินทั้งย้อนหลังและเชิงคาดการณ์ได้

### ติดตามข้อมูลได้ครบถ้วน

เมื่อใช้ Data discovery software เพื่อสแกนอย่างต่อเนื่อง ระบบจะตรวจพบข้อมูลได้ทันทีเมื่อมีการสร้างใหม่หรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่น การติดตามที่มีประสิทธิภาพนำไปสู่การจัดการที่มีประสิทธิผล

### ลดภาระงานของผู้ดูแลระบบ

แทนที่จะต้องโฟกัสที่ Endpoint ทีละเครื่อง ซอฟต์แวร์สำหรับ sensitive data discovery โดยเฉพาะจะช่วยให้การดำเนินงานง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น