Data awareness มีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลให้มีประสิทธิภาพ เนื่องจากแนวโน้มของข้อมูลและความต้องการของผู้ใช้เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ นโยบายข้อมูลจึงต้องปรับตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ Endpoint DLP Plus จึงมี report แบบครอบคลุมจำนวนมาก เพื่อช่วยติดตามและอัปเดตประสิทธิภาพของเครือข่ายอยู่เสมอ นอกจากนี้ ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง เพื่อช่วยตัดสินใจได้อย่างแม่นยำว่าควรใช้หรือปรับปรุงมาตรการรักษาความปลอดภัยใด เพื่อปกป้องและจัดการข้อมูลสำคัญของคุณให้ดีที่สุด
Audit นี้รวบรวมเหตุผลที่ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ให้ความน่าเชื่อถือใช้เพื่ออธิบายการ override DLP policy ที่บังคับใช้อยู่ เมื่อพยายาม override ข้อจำกัด ระบบจะให้ผู้ใช้ระบุเหตุผล โดยสามารถกรอกคำอธิบายเองหรือเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้ได้: กำลังโอนเอกสารส่วนตัว, ลูกค้าอยู่นอกองค์กร หรือได้รับอนุมัติล่วงหน้าจากผู้จัดการแล้ว report นี้สามารถกรองตามตัวเลือกเหล่านี้ได้
report นี้รวมคำขอทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบเพื่อเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อจำกัดของขอบเขตที่มีอยู่ การ override อนุญาตเฉพาะผู้ใช้ระดับสูงเท่านั้น ดังนั้นพนักงานทั่วไปต้องระบุเหตุผลก่อนและรอการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ คำขอทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ที่นี่เพื่อให้ตรวจสอบได้ง่าย
เพื่อความรอบคอบ DLP policy จะครอบคลุม Endpoint และผู้ใช้หลายประเภท ในบางกรณีจึงอาจทำให้ข้อมูลที่ไม่ได้มีความอ่อนไหวจริงถูกระบุว่าเป็นข้อมูลอ่อนไหวได้ ในกรณีเช่นนี้ ผู้ใช้สามารถแจ้งผู้ดูแลระบบได้เมื่อเกิด false positive เพื่อให้ปรับนโยบายได้หากจำเป็น การแจ้ง false positive ทั้งหมดสามารถดูได้ที่นี่
report นี้ช่วยให้ตรวจสอบพฤติกรรมของผู้ใช้ภายในเครือข่ายได้อย่างละเอียด Audit สามารถกรองได้ตามคอมพิวเตอร์หรือผู้ใช้แต่ละราย ตามประเภทของกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น การอัปโหลดไฟล์ การโอนย้ายไฟล์ เป็นต้น และตามระดับสิทธิ์ของ Endpoint DLP Plus ที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการนั้น เช่น allowed, blocked, self-override หรือ reported as false positive
info-graphics บน Dashboard จะแสดงใน Home สำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการดูภาพรวมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลอย่างรวดเร็ว ส่วนการประเมินประสิทธิภาพเครือข่ายเชิงลึกสามารถใช้ report ข้างต้นได้ และเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ระบบมี audit filter อัจฉริยะที่ช่วยค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
report ที่อ้างอิงตามเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดสามารถบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต และ export เป็น CSV format สำหรับวัตถุประสงค์ด้าน Audit ได้ คุณสามารถ archive report ของเหตุการณ์ที่ย้อนหลังเกิน 15 วันได้ และ report ไฟล์เหล่านี้สามารถเก็บรักษาไว้ได้เพิ่มเติมอีก 15 วัน
การ Audit ข้อมูลสำคัญเป็นส่วนสำคัญของมาตรฐาน Compliance และข้อกำหนดของภาครัฐหลายรายการ ดังนั้น การเก็บรักษาข้อมูลเหตุการณ์ DLP เช่น การละเมิดนโยบาย การกระจายข้อมูลสำคัญ false positive และ business justification override จึงมีความสำคัญสำหรับวัตถุประสงค์ด้าน Audit Endpoint DLP Plus สามารถ archive เหตุการณ์ DLP ไปยัง file path ที่กำหนดไว้ได้เป็นระยะเวลานาน โดยใช้พื้นที่จัดเก็บของฐานข้อมูลไม่มาก
เพื่อความสะดวก คุณสามารถสร้าง report ตามตารางเวลาที่กำหนด แล้วส่งทางอีเมลได้
Endpoint DLP Plus ช่วยให้คุณดึงข้อมูลที่ต้องการจากฐานข้อมูลได้ด้วย Query Report ซึ่งมีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการข้อมูลนอกเหนือจากที่มีใน report ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า Query Report ทั้งหมดสามารถบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต และ export เป็น CSV format เพื่อประมวลผลต่อได้