Yeni Teknoloji Dosya Sistemi (NTFS) izinleri, kullanıcıların dosya ve klasörlerde hangi erişim düzeyine sahip olduğunu belirleyerek, kullanıcının istenmeyen dosyalara maruz kalmasını doğrudan etkiler. Ancak kazara veya kasıtlı olarak aşırı ayrıcalıkların tanınması, kullanıcıların önemli kurumsal dosyalara istenmeyen şekilde erişmesini sağlayabilir ve bu da veri sızıntılarına dahi yol açabilir. Tutarsız veya aşırı düzeylerdeki izinlerin neden olabileceği güvenlik açıklarından kaçınmak için NTFS dosya izinleriyle ilgili bu en iyi uygulamaları izleyin.
Kullanıcılara atanan izinleri asgari düzeyde tutun ve kullanıcılara yalnızca görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları ayrıcalıkları tanıyın. Hassas dosyalar için yalnızca yöneticilerin kullanıcılara erişim izni verdiğinden emin olun ve dosyalara herkesin erişemediğini doğrulayın.
Kök klasördeki Etki Alanı Kullanıcılarına verilen izinleri sınırlı tutun. Ekiplere ve bireylere klasör yapısından aşağı yönde ilerleyerek ayrıntılı izinler verin.
Kuruluştaki belirli görevlere göre gruplar oluşturun ve izinleri bireysel kullanıcılar yerine bu gruplara atayın. İzinleri kolaylıkla atamak veya iptal etmek için kullanıcıları bu gruplara ekleyin veya bu gruplardan kaldırın.
Kullanıcılara atanan izinlerin sistematik olarak gözden geçirilmesi için düzenli aralıklar belirleyin.
Kök klasörden tüm alt klasörlere kadar her adımda devralma akışını sürdürün. Devralma sürecini atlayan tutarsız izinleri takip edin ve bunları düzeltin.
Kritik önem taşıyan dosyalardaki tüm izin ve sistem erişim kontrol listesi (SACL) değişikliklerini takip edin. Yetkisiz personelin gerçekleştirebileceği istenmeyen eylemlere karşı dikkatli olun.
Erişime açık olan dosyalar için bir kontrol gerçekleştirin ve yalnızca yetkili dosya etkinliklerine izin verecek biçimde doğru izinleri ayarlayın. Dosya ve klasörlerde açık erişimi engelleyerek kullanıcı ayrıcalıklarının kötüye kullanılmasını önleyin.
Eski çalışanların sahibi olduğu dosyaları bulun ve değerlendirin. Yalnız bırakılmış dosyalar için izinleri iptal edin ve kötü niyetli kullanıcıların ağ kaynaklarına erişememesi için bu kişilerin kullanıcı hesaplarını ilgili güvenlik gruplarından kaldırın.
Olağan dışı izinler gerektiren durumlar için planlama yapın. Standart olarak düzenlenmiş olan izinler kullanıcıların veya rollerin gerekliliklerini karşılamadığında izlenecek kılavuz ilkeleri ayarlayın.
Yöneticilerin izinleri denetlemesi için ayrı bir grup oluşturun. Yalnızca bu grubun dosya ve klasör izinlerinin yönetimi üzerinde tam kontrol sahibi olmasını sağlayın.