Exchange yönetim merkezini veya Exchange Online PowerShell'i kullanarak, kullanıcı deneyimlerini kontrol etmek için Web üzerinde Outlook (OWA) posta kutusu ilkelerini uygulayabilir ve kaldırabilirsiniz. Şunları yapmalısınız:
- Alıcı > Posta Kutuları > Düzenle bölümünde gezinin.
- Özellikler altında, Posta kutusu özellikleri üzerine tıklayın.
- Web üzerinde Outlook altındaki E-posta bağlantısı bölümünde: Etkin, Ayrıntıları görüntüle’ye tıklayın.
- Outlook Web App posta kutusu ilkesi penceresi açılır ve burada ilkeleri bulmak için göz atabilirsiniz.
- İlkeleri gerektiği gibi uygulayın veya kaldırın ve Kaydet'e tıklayın.
Kapsamlı bir Microsoft 365 raporlama, yönetim, izleme, denetim ve uyarı aracı olan M365 Manager Plus, OWA ilkelerinde yapılan değişiklikler hakkında raporlar almanıza ve kullanıcılar için belirli ilkeleri toplu olarak kolayca ve etkin şekilde yönetmenize yardımcı olur.
OWA ilkeleri hakkında rapor alma adımları
Bu araç, Outlook adres defteri ve ek ilkeleri hakkında bir dizi rapor sunar. Bilgi sahibi olmak için bu raporları kolayca oluşturabilir, zamanlayabilir ve dışarı aktarabilirsiniz. Bir OWA ilkesi raporu oluşturmak için aşağıda verilen adımları takip edin:
- M365 Manager Plus’ta oturum açın.
- Raporlar sekmesine tıklayın.
- Exchange Online > OWA ve Mobil Raporlar > OWA Raporları bölümünde gezinin.
- Uygun bir rapor seçin.
- İlgili Microsoft 365 Kiracısını seçin.
- Şimdi Oluştur üzerine tıklayın.
Exchange posta kutusu ilkelerini ve özelliklerini yönetme adımları
M365 Manager Plus, Outlook otomatik eşleme, otomatik yanıt yapılandırmaları, yasal askıya alma, saklama ilkeleri, adres defteri ilkeleri ve diğer posta kutusu özellikleriyle ilgili bir dizi seçenek sunar. Bu kullanışlı yönetim seçeneklerini kullanarak Exchange ortamınızı kolayca idare edebilirsiniz. Ürünün yönetim özelliklerini kullanmak için,
- M365 Manager Plus’ta oturum açın.
- Yönetim sekmesine tıklayın.
- Exchange Online > Posta Kutusu Yönetimi bölümünde gezinin.
- Uygun bir kategori seçin ve raporlayın.
- İlgili Microsoft 365 Kiracısını seçin.
- Posta kutularını seçin ve istenirse diğer ayarları yapılandırın.
- Uygula üzerine tıklayın.
Microsoft 365 kuruluşunuz için neden M365 Manager Plus'ı seçmelisiniz?
- Gelişmiş özelliklere sahip raporlar: Öznitelik ve koşul tabanlı filtrelerle önceden yapılandırılmış 700'den fazla rapor sunar. Raporlar, coğrafi konum etkin özelliklidir.
- Geçmiş veriler ve depolama: 180 günden daha eski veriler için bile raporlar oluşturur. Denetim günlükleri belirsiz bir süre için saklanabilir.
- Özelleştirilebilir pano: Özetlenmiş verilere hızlı bir şekilde göz atmanıza yardımcı olmak için özelleştirilebilir panolar sunar. Bu panolar, sürekli izleme sağlamak için web sayfalarınıza da eklenebilir.
- Rapor zamanlayıcısı: Raporlar, düzenli aralıklarda oluşturulacak ve paydaşlara e-posta gönderilecek şekilde zamanlanabilir. Bu, elle rapor oluşturma gibi zahmetli bir işi azaltır.
- Raporu dışarı aktarma: Raporlar PDF, XLSX, HTML veya CSV biçimlerinde dışarı aktarılabilir ve ileride başvurmak üzere yerel bilgisayara kaydedilebilir.
- Şablonlar ve otomasyon: Kullanıcılar, kişiler ve gruplar gibi Microsoft 365 nesnelerinin toplu olarak yönetilmesine yardımcı olur. Kullanıcı hazırlama ve diğer Microsoft 365 görevlerini otomatikleştirme için şablonlar oluşturun.
- Özelleştirilebilir şablonlar: Alanları otomatik doldurmak için kurallar belirleyin ve şablonlar için kendi özel adlandırma biçimlerinizi ve parola ilkelerinizi oluşturun.
- Güvenli temsilci: Rapor oluşturma görevini teknisyenlere ve BT personeline Microsoft 365 nesneleri üzerinde yükseltilmiş haklar ve erişim vermeden devredin. Yeterince ayrıntılı izne sahip kendi özel rollerinizi oluşturun.
- Sanal kiracılar: Özelleştirilebilir sanal kiracılar oluşturun ve yardım masası etkinliklerini gerçekleştirmeleri için teknisyenlere devredin.
