OneDrive İş, kullanıcıların evden çalışabilmelerini sağlamada önemli bir rol oynuyor. Bir dosya paylaşım ve işbirliği hizmeti olarak, dosyaların bütünlüğünü korumak için tüm dosya erişimlerini ve değişikliklerini takip etmek önemlidir.
Microsoft 365 ile OneDrive İş dosya erişimlerini denetleme
Microsoft 365 Yönetim Merkezi, dosya erişimlerini ve değişikliklerini takip etmeye yardımcı olan herhangi bir yerleşik rapor sağlamaz. Gerekli verileri birleştirilmiş denetim günlüklerinde aramak için Microsoft 365 Güvenlik ve Uyumluluk Merkezine gitmeniz gerekir. Bu birleştirilmiş denetim günlüklerinin kullanılmasındaki dezavantajlar şunlardır:
- Denetim verilerinin talep üzerine getirilmesi gerekir, bu da kayıt miktarına bağlı olarak oldukça fazla zaman alır ve yöneticilerin iş yükünü artırır.
- Mevcut önceden tanımlanmış raporların sayısı sınırlıdır.
- Güvenlik ve uyumluluk gereksinimlerini zorlaştıran 180 günden eski denetim günlükleri otomatik olarak temizlenecektir.
M365 Manager Plus ile gerçek zamanlı OneDrive iş denetimi.
M365 Manager Plus, 500'den fazla yerleşik gerçek zamanlı denetim raporu ile birlikte gelir. Varsayılan OneDrive İş denetim raporlarını görüntülemek için,
- Denetim sekmesine gidin.
- Sol bölmede OneDrive İş’i işaretleyin ve istediğiniz denetim raporunu seçin.
- Denetim verilerini iş saatlerine, etki alanlarına veya ihtiyaçlarınıza göre diğer özniteliklere göre filtreleyebilirsiniz.
Varsayılan denetim profilleri ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, şunları yapabilirsiniz,
- Kendi denetim profillerinizi oluşturun.
- Kendi denetim raporu görünümlerinizi oluşturun.
M365 Manager Plus'ın yerel Microsoft 365'e göre avantajları:
- Uzun süreli geçmiş veriler: Yerel Microsoft 365'te, denetlenmekte olan verilere bağlı olarak geçmiş verileri ne kadar süreyle alabileceğinize ilişkin sınırlar vardır. M365 Manager Plus, eksiksiz kayıtlar tutmak için denetim verilerini süresiz olarak saklar.
- Gerçek zamanlı denetim: M365 Manager Plus, denetim raporları için ilişkili verileri her seferinde toplamak yerine denetim raporlarını gerçek zamanlı olarak güncel tutar.
- Profil tabanlı denetim: M365 Manager Plus, doğru olanı bulmak için tüm denetim raporları listesini incelemek yerine (Microsoft 365'te gerekli olduğu gibi), kendi profillerinizi oluşturmanızı sağlar, böylece yalnızca görmeniz gereken denetim ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.
- Grup tabanlı denetim: M365 Manager Plus, Azure Active Directory'yi denetlerken grup üyeliğine dayalı kullanıcı etkinlikleri için raporlar oluşturmanızı sağlar. Yerel Microsoft 365, grup üyeliğine göre denetim yapamaz.
- Gelişmiş filtreleme: Yerel Microsoft 365'te, günlükleri yalnızca belirli öznitelik değerlerine göre filtreleyebilirsiniz. M365 Manager Plus ile, günlüklerinizi herhangi bir özniteliğe göre filtreleyin ve gerektiğinde çok değerli aramalar gerçekleştirin.
- Özel görünümler: Microsoft 365 özel görünümleri desteklemezken, M365 Manager Plus ile filtrelenmiş verileri, özetlenmiş verileri veya filtrelenmiş özetlenmiş verileri görmek için kendi özel görünümlerinizi oluşturabilirsiniz.[Daha fazla bilgi edinin]
- İş saatleri denetimi: Microsoft 365 kısıtlanmış zaman dilimi denetimini desteklemez ancak M365 Manager Plus, denetim ayrıntılarını iş saatlerine veya belirli bir süreye göre almanızı sağlar. [Daha fazla bilgi edinin]
- Verileri dışarı aktar: Yerel Microsoft 365'te, verileri yalnızca CSV'ye aktarabilirsiniz. Ancak M365 Manager Plus'ta, denetim verilerini PDF, XLSX, HTML veya CSV olarak dışarı aktarabilirsiniz.
