Genel klasör istatistiklerini getirmek için PowerShell betikleri
BT yöneticileri, çalışanlara posta kutuları üzerinde kontrol sağlamadan, bir kuruluştaki belirli gruplar için etkin bir e-posta teslim sistemi oluşturmak amacıyla Exchange Online'daki genel klasörleri postayla etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı tercih eder.
İşte yöneticilerin kuruluşlarındaki genel klasörlerle ilgili istatistiklere erişmelerine yardımcı olan birkaç PowerShell betiği.
Kök genel klasörü getir
Get-PublicFolder -ResultSize Unlimited
Bu PowerShell cmdlet'i, kök genel klasör nesnesini (IPM_SUBTREE) döndürmek için parametre olmadan Get-PublicFolder komutunu kullanır.
Tüm genel klasörleri döndür
Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Documents\Pending Litigation" -Recurse -ResultSize Unlimited
Bu PowerShell cmdlet'i, Bekleyen Dava genel klasörünü ve altındaki tüm genel klasörleri döndürür.
Genel klasör istatistiklerini al
Get-PublicFolderStatistics -Identity "\Marketing\2018\Pamphlets" | Format-List -ResultSize Unlimited
Bu PowerShell cmdlet'i, listeyi biçimlendirmek için yönlendirilmiş bir komutla birlikte Broşürler genel klasörü içindeki öğeler hakkındaki verileri döndürür.
Çıktıyı bir CSV dosyasına aktar
Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv -ResultSize Unlimited
Bu PowerShell cmdlet'i, Raporlar genel klasöründe bulunan her e-posta hakkında aşağıdaki bilgileri PFItemStats.csv dosyasına aktarır: konu, son değiştirme zamanı, ekler, öğenin türü ve ileti boyutu.
M365 Manager Plus neden daha iyi bir seçim
M365 Manager Plus ile şunları yapabilirsiniz:
- Satır satır kod yazmak zorunda kalmadan, posta etkin olanlar da dahil olmak üzere genel klasörlerin kuş bakışı görünümünü elde edin.
- Tüm bu raporları PDF, HTML, CSV ve XLSX biçimlerinde kolayca dışarı aktarın ve belirlenen aralıklarda e-postayla gönderilecek şekilde zamanlayın.
Kolay genel klasör yönetimi için raporlar
Genel Klasörler: Microsoft 365 kurulumunuzda bulunan tüm genel klasörleri adları ve yollarıyla birlikte görün.
Posta Etkin Genel Klasörler: Görünen adları, e-posta diğer adları, oluşturma tarihleri ve e-posta adresleri dahil olmak üzere Microsoft 365 kurulumunuzda bulunan tüm posta etkin genel klasörleri görüntüleyin.
Posta Etkin Genel Klasör Öğeleri: Posta etkin genel klasörlerde bulunan öğelere; öğe türü, öğe boyutu, son değiştirme zamanı, oluşturma tarihi ve öğe konusu gibi ayrıntılarla birlikte genel bir bakış elde edin.
Posta Etkin Genel Klasör İstatistikleri: Posta etkin genel klasörler hakkında ihtiyaç duyabileceğiniz öğe sayıları, sahip sayıları, oluşturma tarihleri, silinen öğe boyutları ve son değiştirme zamanları gibi tüm bilgilere erişin.
Genel Klasör Etkinliği: Kimin hangi genel klasörü ne zaman oluşturduğu, hangi işlemin gerçekleştirildiği ve işlemin durumu ile ilgili ayrıntılar dahil olmak üzere genel klasörlerdeki kullanıcı etkinliklerinin bir denetim kaydını oluşturun.
M365 Manager Plus raporlama işlevlerinin avantajları
Gelişmiş filtreler: Uzun PowerShell komut dosyaları olmadan ihtiyacınız olan verileri elde etmek için öznitelik ve koşul tabanlı filtreleri kullanın.
Geçmiş verilere ilişkin raporlar: PowerShell cmdlet'leri, yedi ila 180 günden daha eski olmayan verileri alır ancak M365 Manager Plus kurulum tarihinden itibaren tüm verileri raporlayabilir.
Özelleştirilebilir pano: M365 Manager Plus'ın özelleştirilebilir panosuyla, posta trafiği özetine, en çok e-posta gönderenlere ve alıcılara, istemci cihaz kullanımına ve daha fazlasına hızlıca göz atmanıza yardımcı olacak raporların grafik gösterimlerini ekleyebilirsiniz. Bu panoyu sürekli izleme için web sayfalarınızdan herhangi birine ekleyin.
Rapor zamanlayıcısı: Düzenli aralıklarla oluşturulacak raporları zamanlayarak elle rapor oluşturma yükünü azaltın.
Raporu dışarı aktar: Raporları PDF, XLSX, HTML veya CSV biçimlerinde dışarı aktarın ve ihtiyacı olan herkese e-postayla gönderin.
Güvenli temsilci: Rapor oluşturma görevini, Microsoft 365 yönetim merkezine tam erişim vermeden teknisyenlere ve BT personeline güvenli bir şekilde devredin.
