Google Apps Parola Yönetimi

Google’ın bulut hizmeti Google Apps kurumsal kullanıcılar tarafından e-posta iletişimi, dosya saklama ve paylaşma, işbirliğine dayalı belge inceleme, vs. için yaygın olarak kullanılmaktadır. Kullanıcıların Google Apps hesapları için güçlü parolalarının olmasını sağlamak kurumun IT yöneticilerinin görevidir. Zamanı test edilmiş etki alanı parola politikası koşullarına göre yönetilen Windows hesaplarının aksine, Google Apps’ın hassas verileri korumaya yönelik güçlü politikaları bulunmamaktadır. Bu, Google Apps gibi bulut tabanlı bir uygulamanın kullanıcı parolalarının yönetimi zaten aşırı yüklenmiş olan IT kadrosunun iş yükünü daha da arttıracağı için ciddi bir zorluk getirecektir.

Bu zorluğun en iyi ve basit çözümü kullanıcıların Google Apps hesaplarının parolalarını Windows Active Directory hesaplarının parolalarıyla senkronize etmektir. Böylelikle, Active Directory'nin etki alanı parola politikasının sağladığı koruma Google apps parolalarını da kapsayacak şekilde genişletilir.

Parolalar neden Google Apps ile senkronize edilir?

• Google Apps, Windows Active Directory'de olduğu gibi kullanıcıların belirli aralıklarla parolalarını değiştirmesini gerektirmemektedir. Bu da buluta kaydedilen elektronik postalar ve veriler gibi hassas bilgileri daha büyük bir riske sokar.
• Kurumsal yapıda kullanıcılar daha çok sayıda parolayı ezberlemek zorundalar; ilk önce Windows cihazlarına giriş parolası, ardından Google Apps uygulaması veya diğer kurumsal uygulama parolaları. Farklı parola gruplarının yönetimi kullanıcılar ve aynı şekilde yöneticiler açısından zorluktur.
• Son olarak, kullanıcıların Google Apps hesapları için belirledikleri parolaların, Windows Active Directory parolalarının aksine, parola karmaşıklık kurallarına uygun olması gerekmemektedir. Bu da yine ele alınması gereken büyük bir güvenlik riskidir.

Bu zorlukları aşmak için ADSelfService Plus, Windows Active Directory'de yapılan bütün parola değişikliklerini Google Apps de dahil olmak üzere bağlantılı bütün sistemlerle senkronize eden kapsamlı bir Parola Senkronizasyon çözümü sunmaktadır. Desteklenmiş parolaların yanı sıra, bunun bir başka avantajı daha bulunmaktadır: Google apps için de self servis parola. Kullanıcı Google Apps parolasını unuttuğu takdirde IT desteği almadan ADSelfService Plus’ı kullanarak Windows Active Directory parolasını sıfırlayabilir. Yeni parola otomatik olarak kullanıcının Google Apps hesaplarıyla da senkronize edilir.

Google Apps Parola Senkronizasyonunun Faydaları

ADSelfService Plus’ın Google Apps için Parola Eşleyici (Password Synchronizer) kuruluşlar için birleşik self servis parola yönetimine zemin hazırlar. Tek kimlik çözümleri IT yöneticilerinin kullanıcıların kimlik bilgilerini hibrit bir kurulumda kolayca ve güvenli şekilde yönetebilmelerini sağlar.

ADSelfService Plus’ın Google Apps için Parola Eşleyicisi aşağıdaki hususlarda size yardımcı olur:

• Çok hızlı bir şekilde güvenli, sağlam, etkin maliyetli, tek kimlikli bir çözüm uygulamaya konulur.
• Yardım masasına yapılan çağrıların kaynağının önemli bir bölümünü azaltır ve IT yöneticilerinin daha önemli işlere odaklanmalarına olanak sağlar.
• Windows Active Directory parola karmaşıklığı kurallarını Google Apps ve bağlantılı diğer tüm sistemleri kapsayacak şekilde genişletir.
• Kullanıcıların Google Apps hesaplarının parolalarının sizin tarafınızdan belirlenen bir sürede periyodik olarak değiştirilmesini sağlar.
• Çok sayıda parolayı ezberlemek zorunda kalmamalarını sağlayarak son kullanıcıların hayatını kolaylaştırır.