Microsoft 365 tăng giá năm 2026 khi bổ sung các tính năng AI mới
Ngày 02/02/2026
Giá bản quyền Microsoft 365 sẽ tăng trong năm 2026, với biểu phí mới dành cho khối doanh nghiệp và cơ quan chính phủ bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01 tháng 07 năm 2026.
Với mức tăng trung bình khoảng 13% trên các gói thương mại, đội ngũ IT cần chủ động lập kế hoạch ngân sách từ sớm để tránh các tình huống bị động vào phút chót hoặc phải đưa ra quyết định gia hạn gấp gáp.
Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu: chi phí bản quyền Microsoft 365 mới trong năm 2026, các tính năng mới được bổ sung cùng đợt tăng giá này, và cách tận dụng các tính năng tối ưu license của ManageEngine M365 Manager Plus để giảm tác động của việc tăng chi phí đối với ngân sách IT.
Vì sao giá Microsoft 365 tăng trong năm 2026?
Microsoft cho rằng đợt tăng giá năm 2026 là do sự mở rộng liên tục của nền tảng Microsoft 365. Chỉ riêng trong năm 2025, hơn 1.100 tính năng đã được giới thiệu trên các dịch vụ và các admin console Microsoft 365 - góp phần nâng cao giá trị tổng thể mà nền tảng này mang lại cho người dùng.
Trong giai đoạn 2024–2025, Microsoft cũng tập trung mở rộng tính năng của Microsoft 365 Copilot — tích hợp sâu hơn công cụ AI này với các dịch vụ hiện có như SharePoint Online, Microsoft Teams, Intune, Defender và các workload khác trong hệ sinh thái Microsoft 365.
Microsoft cho biết việc tăng giá Microsoft 365 là nhằm hỗ trợ cho những mở rộng về phạm vi tính năng và giá trị mà nền tảng đã bổ sung trong thời gian qua.
Các tính năng Microsoft 365 mới cho năm 2026
Việc tăng giá Microsoft 365 không chỉ dành cho những tính năng mà Microsoft đã cung cấp trong năm 2025. Với đợt tăng giá năm 2026, Microsoft hướng tới việc cung cấp thêm nhiều tính năng AI, an ninh và quản lý thiết bị (device management) hơn nữa trên các bộ sản phẩm và trung tâm quản trị (admin center) của hãng.
Nâng cấp Copilot Chat
Microsoft 365 Copilot sẽ có thể đọc và hiểu ngữ cảnh từ inbox của bạn. Điều này cho phép Copilot:
- tóm tắt các chuỗi hội thoại dài,
- xác định các công việc còn đang chờ xử lý,
- và soạn thảo phản hồi phù hợp với ngữ cảnh cũng như mối quan hệ công việc của từng người dùng.
Copilot Agent mode cũng sẽ được tích hợp vào các gói Microsoft 365 Business và Enterprise — sau khi ra mắt cho người dùng Personal và Family vào cuối năm 2025. Tính năng này cho phép Microsoft 365 Copilot tạo và chỉnh sửa tệp trong các dịch vụ của bộ Office — như Word, PowerPoint và Excel — ngay từ giao diện Copilot Chat của bạn.
Nâng cấp Security Copilot trong năm 2026
Security Copilot nay được tích hợp như một tính năng tiêu chuẩn trong Microsoft 365 E5.
Các Security Copilot agent sẽ được tích hợp vào Microsoft Entra ID, Defender, Intune và Purview để đọc qua các audit log và thực thi hành động ngay từ giao diện Copilot Chat của bạn.
Các tính năng bảo mật mới cho Outlook và Teams
Các tính năng bảo mật email như: bảo vệ nâng cao trước phishing, malware và liên kết độc hại (malicious link) — sẽ được tích hợp vào Microsoft 365 Business Basic, Business Standard và Office 365 E1.
Ngoài ra, người dùng các gói Microsoft 365 Business sẽ được bổ sung thêm 50 GB dung lượng lưu trữ email.
Tính năng kiểm tra URL sẽ chặn truy cập vào các website đáng ngờ đối với người dùng có license Office 365 E1, Business Basic hoặc Business Standard.
Cải tiến khả năng quản lý endpoint
Microsoft Intune Plan 2, Intune Remote Help và Intune Advanced Analytics sẽ được cung cấp cho người dùng Microsoft 365 E3 và E5.
Endpoint Privilege Management, Enterprise App Management và Microsoft Cloud PKI sẽ được cung cấp cho người dùng Microsoft 365 E5.
Bảng giá Microsoft 365 năm 2026
Microsoft đã điều chỉnh tăng giá đối với các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp (Commercial) và các gói Microsoft 365 Government trong đợt cập nhật giá năm 2026. Mức tăng dao động từ 5% đến 25%, tùy thuộc vào từng gói dịch vụ Microsoft 365. Dưới đây là bảng giá mới của các gói Microsoft 365 sau khi điều chỉnh tăng trong năm 2026.
Microsoft 365 plans | 2025 list price | 2026 list price | Price hike | |
Business | Business Basic | $6.00 | $7.00 | 16.67% |
Business Standard | $12.50 | $14.00 | 12.00% | |
Business Premium | $22.00 | $22.00 | 0.00% | |
Office 365 | Office 365 E1 | $10.00 | $10.00 | 0.00% |
Office 365 E3 | $23.00 | $26.00 | 13.04% | |
Enterprise | Microsoft 365 E3 | $36.00 | $39.00 | 8.33% |
Microsoft 365 E5 | $57.00 | $60.00 | 5.26% | |
Frontline | Microsoft 365 F1 | $2.25 | $3.00 | 33.33% |
Microsoft 365 F3 | $8.00 | $10.00 | 25.00% | |
Bảng 1: Mức tăng giá các gói Microsoft 365 từ năm 2025 đến 2026
Lưu ý: Theo các quy định liên bang (federal regulations), đối với các bộ sản phẩm có tổng mức tăng vượt quá 10%, mức tăng đối với các gói Microsoft 365 Government sẽ được áp dụng theo từng giai đoạn trong nhiều năm — và không quá 10% mỗi năm. Các gói bị ảnh hưởng bởi điều này được đánh dấu (*).
Microsoft 365 Government plans | 2026 price hike | 2027 price hike | Total increase in price | |
Microsoft 365 G3 | Microsoft 365 G3 GCC | 8% | -- | 8% |
Microsoft 365 G3 GCC High | 8% | -- | 8% | |
Microsoft 365 G3 DoD | 8% | -- | 8% | |
Microsoft 365 G5 | Microsoft 365 G5 GCC | 5% | -- | 5% |
Microsoft 365 G5 GCC High | 5% | -- | 5% | |
Microsoft 365 G5 DoD | 5% | -- | 5% | |
Office 365 G1 | Office 365 G1 GCC | -- | -- | -- |
Office 365 E1 GCC High | -- | -- | -- | |
Office 365 E1 DoD | -- | -- | -- | |
Office 365 G3 | Office 365 G3 GCC* | 10% | 3% | 13%* |
Office 365 E3 GCC High* | 10% | 3% | 13%* | |
Office 365 E3 DoD* | 10% | 3% | 13%* | |
Bảng 2: Mức tăng giá các gói Microsoft 365 Government từ năm 2025 đến 2026
Cần chuẩn bị gì trước khi Microsoft 365 tăng giá?
Để duy trì chi phí cho Microsoft 365, bạn cần xây dựng một quy trình quản lý license hiệu quả.
Dù bạn đang tìm kiếm các phương pháp thủ công để cắt giảm chi phí hay muốn tự động hóa toàn bộ quy trình, dưới đây là một số chiến lược thực tiễn giúp tối ưu ngân sách. Đồng thời, chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách M365 Manager Plus—nền tảng quản trị và bảo mật Microsoft 365 toàn diện của ManageEngine—có thể giúp triển khai các hoạt động này trên quy mô toàn tổ chức chỉ với vài thao tác.
Theo dõi các license Microsoft 365 không còn được sử dụng
Hãy xác định các tài khoản không còn hoạt động bằng cách theo dõi mức độ sử dụng dịch vụ và thời điểm đăng nhập gần nhất.
Mặc dù dữ liệu này có thể được thu thập thông qua Microsoft Graph API đối với các dịch vụ như: Exchange Online, SharePoint Online - nhưng việc thu thập và phân tích thủ công thường khá phức tạp. Việc thường xuyên xác định các tài khoản có ít hoặc không còn hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp: thu hồi license không sử dụng và tránh gia hạn các thuê bao không còn mang lại giá trị thực tế.
Với báo cáo Stale Microsoft 365 Licenses trong M365 Manager Plus, bạn có thể nhanh chóng xác định các license đang được sử dụng rất ít trong tổ chức và loại bỏ chúng nếu người dùng đã không còn sử dụng các dịch vụ tương ứng.
Ngoài ra, khi Microsoft Intune đã được tích hợp sẵn cho người dùng E3 và E5, doanh nghiệp có thể xác định các license Intune độc lập chưa được gán cho ai để ngừng gia hạn chúng trong tương lai.
Căn chỉnh cấp license theo nhu cầu thực tế
Gán cùng một license Microsoft 365 cho mọi người dùng là một trong những cách nhanh nhất để lãng phí ngân sách. Ở hầu hết các tổ chức, luôn có những người dùng giữ license cho các dịch vụ họ hiếm khi dùng. Đó có thể là:
- những nhân viên không còn dùng các ứng dụng Office trên desktop,
- các mailbox ít hoạt động,
- hoặc các tài khoản chỉ thỉnh thoảng đăng nhập nhưng vẫn mang theo các add-on cao cấp (premium).
Khi những license này tiếp tục được duy trì mặc định, chúng âm thầm làm tăng chi phí gia hạn mà không mang lại giá trị tương xứng.
Sử dụng các công cụ theo dõi hoạt động license của M365 Manager Plus, bạn có thể tìm ra những người dùng không thường xuyên đăng nhập vào các dịch vụ mà họ có license. Tạo báo cáo, sau đó chọn khoảng thời gian không hoạt động (inactivity period) mong muốn — và bạn sẽ nhận được danh sách những người dùng chưa sử dụng các dịch vụ mà họ đang có license.
Bạn có thể dùng thông tin chuyên sâu này để:
- thu hồi các license không hoạt động,
- tái phân bổ cho những người dùng thực sự cần,
- tận dụng tối đa các license đã mua,
- và tránh gia hạn những license bị sử dụng dưới mức cần thiết.
Loại bỏ tình trạng trùng lặp license
Đợt tăng giá Microsoft 365 năm 2026 đã mang đến các tính năng mới trên các gói license — khiến một số license độc lập (standalone) trở nên không cần thiết. Ví dụ, Microsoft Intune nay đã được tích hợp trong các gói Enterprise, và dung lượng lưu trữ email được tăng thêm 50GB trong các gói Business. Mặc dù những thay đổi này là mới — vấn đề về license trùng lặp thì không.
M365 Manager Plus giúp bạn truy xuất danh sách người dùng có nhiều giấy phép trên toàn bộ hệ thống của bạn. Bạn có thể lọc người dùng dựa trên nhu cầu thực tế của tổ chức và loại bỏ các giấy phép dư thừa cho nhiều người dùng chỉ trong một thao tác. Điều này giúp loại bỏ việc cập nhật thủ công từng người dùng một và không cần sử dụng các tập lệnh PowerShell phức tạp của Microsoft Graph.
Gia hạn license Microsoft 365 của bạn trước ngày 1/7/2026
Nếu license Microsoft 365 của bạn được gia hạn trước ngày 1/7/2026, đợt tăng giá sắp tới sẽ không áp dụng cho kỳ hạn hiện tại của bạn. Mức giá mới chỉ có hiệu lực đối với các lần gia hạn sau ngày này. Hãy gia hạn sớm để giữ nguyên mức giá hiện hành — và hoàn tất các bước ở trên để sẵn sàng cho năm 2027.
M365 Manager Plus giúp bạn tiết kiệm nhiều hơn, không chỉ là chi phí license
Cắt giảm số lượng license là bước đầu tiên và dễ nhận thấy nhất khi doanh nghiệp muốn kiểm soát ngân sách CNTT trước các đợt tăng giá bản quyền và chi phí vận hành. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí không chỉ dừng lại ở license. Doanh nghiệp còn có thể tối ưu:
- cách sử dụng hệ thống,
- mức độ hiệu quả khi vận hành,
- và năng suất của đội ngũ quản trị.
Đây chính là điểm khác biệt của M365 Manager Plus so với các trung tâm quản trị mặc định của Microsoft.
Giảm thiểu sự phức tạp trong quản lý
Quản lý hàng loạt người dùng, group, mailbox, team, license và site mà không phụ thuộc vào PowerShell hay nhiều admin portal khác nhau. Việc tự động hóa các tác vụ vòng đời thường xuyên giúp giảm công sức thủ công, hạn chế lỗi và rút ngắn thời gian thực thi. Điều này trực tiếp cắt giảm số giờ vận hành dành cho công việc quản trị lặp đi lặp lại.
Giảm tình trạng quá tải dữ liệu (data fatigue)
Truy cập các thông tin chuyên sâu chi tiết trên Entra ID, Exchange Online, SharePoint và OneDrive từ một console duy nhất. Các báo cáo và audit đã lưu cùng các bộ lọc có thể sử dụng lại giúp loại bỏ việc thu thập dữ liệu lặp lại trên nhiều portal. Điều này rút ngắn các chu kỳ kiểm toán và giảm thời gian dành cho việc chuẩn bị các báo cáo tuân thủ hoặc rà soát.
Quản lý quản trị tốt hơn
Phân quyền các thao tác Microsoft 365 bằng quyền truy cập chi tiết, dựa trên vai trò (role-based) thay vì cấp toàn quyền admin. Các thao tác thường lệ có thể được xử lý mà không cần chuyển lên cho các admin cấp cao — giúp cải thiện hiệu suất của team. Điều này giảm sự phụ thuộc vào các nguồn lực chi phí cao trong khi vẫn duy trì các ranh giới bảo mật.
Phát hiện rủi ro và bất thường sớm hơn
Thiết lập cảnh báo Microsoft 365 cho hành vi bất thường, các vi phạm chính sách hoặc các hành động ngoài giờ. Các thông báo sớm giúp ngăn các vấn đề nhỏ leo thang thành các sự cố bảo mật hoặc tuân thủ. Điều này giảm cả thời gian phản ứng và chi phí phát sinh do sự cố.
Nâng cao mức độ sẵn sàng cho việc tuân thủ
Giám sát liên tục service health và hiệu năng của các dịch vụ Microsoft 365. Việc nhận diện vấn đề sớm giúp chuẩn bị cho các dịch vụ của bạn trước những gián đoạn diện rộng và tác động đến người dùng. Điều này giảm tải cho bộ phận hỗ trợ và hạn chế tổn thất năng suất trên toàn tổ chức.
Dùng thử miễn phí M365 Manager Plus. Tinh giản việc quản trị và quản lý Microsoft 365 của bạn ngay.
Tài liệu gốc: New AI features drive Microsoft 365's price increase in 2026