Supprimer les sauvegardes Exchange dès qu’elles dépassent leur période de rétention est essentiel. En effet, en plus de gaspiller de l’espace de stockage, la conservation de sauvegardes au-delà de la limite temporelle définie dans les normes de conformité ou les politiques de sécurité internes pourrait donner lieu à des amendes ou d’autres pénalités du fait d’une infraction à la conformité. Toutefois, l’examen manuel des sauvegardes pour savoir si elles doivent être supprimées peut s’avérer fastidieux et inefficace.
Grâce au contrôle des périodes de rétention de son planificateur de sauvegardes, RecoveryManager Plus peut supprimer automatiquement pour vous les sauvegardes dont la date est dépassée. Tout ce que vous devez faire lorsque vous programmez une sauvegarde, c’est d’indiquer la durée maximale pendant laquelle une sauvegarde peut être conservée dans le référentiel. Chaque fois qu’une sauvegarde est effectuée, Recovery Manager Plus vérifie les sauvegardes existantes afin de détecter les éléments sauvegardés dont la période de rétention est dépassée, et retire ces éléments du référentiel.
Imaginons que vous avez configuré une sauvegarde de boîte aux lettres Exchange avec les paramètres suivants : une période de rétention de six mois, des sauvegardes incrémentielles quotidiennes, et la première sauvegarde complète le 1er août.
Lorsque la sauvegarde est déclenchée le 1er août, RecoveryManager Plus analyse les métadonnées de cette boîte aux lettres spécifique.
RecoveryManager Plus relève la date de dernière modification de chaque élément dans toutes les boîtes aux lettres, puis calcule l’ancienneté de l’élément en comparant l’heure de dernière modification avec la date et l’heure actuelles. L’ancienneté de chaque élément est comparée avec la valeur définie pour la période de rétention maximale, en l’occurrence six mois.
Une fois la première sauvegarde terminée, seuls les éléments créés ou modifiés au cours des six derniers mois sont sauvegardés. Pendant le cycle de sauvegarde suivant, RecoveryManager Plus sauvegarde toute modification apportée aux éléments de la boîte aux lettres depuis le cycle de sauvegarde précédent. Une fois la sauvegarde terminée, RecoveryManager Plus compare à nouveau l’ancienneté des éléments précédemment sauvegardés avec la stratégie de rétention et supprime les sauvegardes dont l’ancienneté est supérieure au seuil défini.
Assurez votre conformité grâce à des stratégies de rétention avancées.
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