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15Five

Automatize o processo de onboarding de funcionários com a sincronização do 15Five e do Active Directory

Gestão da força de trabalhoProvisionamento de identidade

O 15Five é uma plataforma de gestão de desempenho que ajuda as organizações a melhorar o envolvimento, a produtividade e o desenvolvimento dos funcionários por meio de feedback contínuo, acompanhamento de metas e avaliações de desempenho. A integração do 15Five com o ADManager Plus da ManageEngine permite que as organizações automatizem a gestão do ciclo de vida de usuários no Active Directory (AD), Exchange, Microsoft365 e outras plataformas conectadas. Essa integração reduz as tarefas manuais, aumenta a precisão dos dados e garante que as funções e permissões dos usuários estejam sempre atualizadas, permitindo que as equipes de TI e RH gerenciem os registros de usuários com mais eficiência.

 

Automatize a criação de usuários em massa

Os workflows podem ser configurados para automatizar a criação de usuários em massa no AD quando novos registros de usuários são adicionados ao 15Five, garantindo um processo de onboarding perfeito. Da mesma forma, quando usuários são criados no AD, os workflows podem acionar sua adição automática ao 15Five, mantendo os dois sistemas em sincronia.

 

Atualizações de usuários em massa

Os workflows permitem a sincronização em massa de atualizações de usuários, garantindo que quaisquer modificações feitas no AD, como mudanças de função ou departamento, sejam automaticamente refletidas no 15Five, mantendo a consistência entre os sistemas.

 

Documento do marketplace: Integração ADManager Plus - 15Five

Pré-requisitos

Forneça o token de portador para recuperar as informações desejadas e executar tarefas no 15Five. Para obter mais detalhes, consulte as referências de API do 15Five.

Privilégios

Para importar usuários (ação de entrada): Certifique-se de que a conta usada para autorização tenha permissão para ler todas as contas de usuário.

Para executar qualquer ação ou consulta no 15Five (ação de saída): Certifique-se de que a conta usada para autorização tenha permissão para executar a ação desejada.

Observação: O ADManager Plus vem com um conjunto pré-configurado de APIs que ajuda a executar ações básicas com a integração. Se a ação que você deseja não estiver disponível, obtenha os detalhes necessários da API na documentação de API do 15Five para configurar webhooks de entrada/saída para executar as ações necessárias.

Configuração de autorização

  • Efetue login no ADManager Plus e navegue até a aba Automation.
  • No painel esquerdo, em Configuration, clique em Application Integrations.
  • Em Enterprise Applications, clique em 15Five.
  • Ative o botão Enable 15Five Integration.
  • Na página 15Five Configuration, clique em Authorization.
  • Execute as etapas para gerar um token de portador no 15Five e cole o token de portador no campo Value.
  • Clique em Configure.

Configuração do webhook de entrada

O webhook de entrada permite buscar dados de usuário do 15Five para o ADManager Plus. O mapeamento de atributos configurado nesta seção pode ser selecionado como a fonte de dados durante a configuração da automação. Para configurar um webhook de entrada para o 15Five:

  • Em Inbound Webhook, clique em 15Five Endpoint Configuration.
  • Na aba Endpoint Configuration, um endpoint, 15Five USERS ENDPOINT, vem pré-configurado com campos Endpoint URL, API Method, Headers e Parameters para buscar contas de usuários do 15Five. Para usar esse endpoint pré-configurado, substitua {Product ID} pelo de sua instância do 15Five no campo Endpoint URL. No entanto, se desejar usar um novo endpoint para importar usuários, você pode configurar um usando o + Add API endpoint button e preenchendo os campos necessários de acordo com as referências de API do 15Five. Para saber como fazer isso, clique aqui.
  • Observação:

    • O par de valores de chave de API é pré-configurado como um cabeçalho para autenticar solicitações de API, conforme configurado durante a authorization configuration.
    • Macros: Você pode adicionar macros à configuração de seu endpoint para mudá-lo dinamicamente conforme suas necessidades usando o componente macro chooser.
    • Consulte as referências de API do 15Five e configure cabeçalhos e parâmetros adicionais, se necessário.
  • Quando terminar, clique em Test & Save. Uma janela de resposta exibirá todos os parâmetros solicitados que podem ser obtidos usando a chamada de API. Após verificar se os parâmetros solicitados foram chamados à ação, clique em Proceed.
  • Observação:

    • Consulte as referências de API do 15Five para obter os Parameters que devem ser configurados para buscar apenas parâmetros específicos.
    • Você pode configurar vários endpoints para o 15Five usando o + Add API endpoint button. Para saber como fazer isso, clique aqui.
  • Clique em Data Source - LDAP Attribute Mapping para corresponder endpoints e mapear os atributos LDAP do AD com os respectivos atributos no 15Five.
  • Clique em + Add New Configuration e faça o seguinte:
    • Digite o Configuration Name e a Description e selecione a Automation Category no menu suspenso.
    • No campo Select Endpoint, selecione o endpoint desejado e uma Primary Key que seja exclusiva de um usuário (por exemplo, employeeIdentifier).

    Observação: Quando vários endpoints são configurados, esse atributo deve ter o mesmo valor em todos os endpoints.

    • No campo Attribute Mapping, selecione o atributo no menu suspenso LDAP Attribute Name e mapeie-o com o respectivo atributo no 15Five.
    • Se você quiser criar um novo formato personalizado para isso, clique em Add New Format.
    • Clique em Save.

Configuração do webhook de saída

O webhook de saída permite que você envie mudanças feitas no AD para o 15Five e execute tarefas no 15Five - tudo a partir do ADManager Plus. Os webhooks configurados nesta seção podem ser incluídos nos modelos de orquestração, que podem ser usados durante automações programadas e orientadas por eventos. Eles também podem ser aplicados diretamente nos usuários desejados para executar uma sequência de ações neles (Management > Advanced Management > Orchestration).

Para configurar webhooks de saída para o 15Five:

  • Em Outbound Webhook, clique em 15Five Webhook Configuration.
  • Clique em + Add Webhook.
  • Digite um nome e uma descrição para esse webhook.
  • Decida a action que deve ser executada e consulte as referências de API do 15Five para obter os detalhes da API, como URL, cabeçalhos, parâmetros e outros requisitos.
  • Selecione o HTTP method que permitirá que você execute a ação desejada no endpoint no menu suspenso.
  • Digite o endpoint URL.
  • Configure Headers, Parameters e Message Type no formato apropriado com base na chamada de API que você gostaria de executar.
  • Clique em Test and Save.
  • Uma janela pop-up exibirá uma lista de usuários e grupos do AD para testar a chamada de API configurada. Selecione o usuário ou grupo desejado sobre o qual essa solicitação de API deve ser testada e clique em OK. Isso fará uma chamada em tempo real para o URL do endpoint e os objetos selecionados serão modificados de acordo com a configuração.
  • A resposta do webhook e os detalhes da solicitação serão exibidos. Verifique se eles correspondem ao comportamento esperado da API e clique em Save.