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Keka

Automatize o gerenciamento do ciclo de vida do usuário, reduza os erros e melhore a colaboração entre as equipes de RH e TI

HCMProvisionamento de identidades

O Keka é um sistema completo de gerenciamento de RH e folha de pagamento projetado para simplificar e automatizar os processos de RH em organizações de todos os tamanhos. A integração do Keka com o ADManager Plus da ManageEngine melhora a colaboração entre os departamentos de RH e TI ao automatizar o gerenciamento do ciclo de vida do usuário no AD, Exchange, Microsoft 365 e em outras aplicações de negócios. Como resultado, a criação, a atualização ou o desprovisionamento de contas de usuários de funcionários é gerenciado com eficiência, reduzindo a intervenção manual e o risco de erros.

 

Integração e desligamento eficientes

Crie ou desative automaticamente contas de usuário no AD com base nas mudanças feitas no Keka, garantindo que novas contratações sejam configuradas rapidamente e que os funcionários que estão saindo sejam desligados segurança.

 

Produtividade aprimorada

Libere os recursos de RH e TI das tarefas manuais de entrada de dados e gerenciamento de contas, permitindo que eles se concentrem em iniciativas estratégicas.

 

Processos simplificados

Automatize tarefas repetitivas relacionadas ao gerenciamento do ciclo de vida do usuário, como provisionamento de contas e controle de acesso, economizando tempo e reduzindo erros.

 

Como integrar o ADManager Plus e o Keka

Pré-requisitos:

Privilégios:

  • Para importar usuários (ação de entrada): Certifique-se de que a conta usada para autorização tenha permissão para ler todas as contas de usuário.
  • Para realizar qualquer ação ou consulta no Keka (ação de saída): Certifique-se de que a conta usada para autorização tenha permissão para realizar a ação desejada.
Nota: O ADManager Plus vem com um conjunto pré-configurado de APIs que ajudam a realizar ações básicas com a integração. Se a ação que você precisa não estiver disponível, reúna os detalhes necessários na documentação da API do Keka para configurar webhooks de entrada ou saída para realizar as ações necessárias.

Configuração de autorização

  • Faça login no ADManager Plus e navegue até a guia Automação.
  • No painel esquerdo, em Configuração, clique em Integrações de Aplicações.
  • Em Aplicações Corporativas, clique em Keka.
  • Ative o botão Ativar Integração com o Keka.
  • Na página Configuração do Keka, clique em Autorização.
  • Execute as etapas para gerar um client_id (ID de cliente) e um client_secret (Senha de cliente) do Keka e cole-os nos respectivos campos de valor.
  • Clique em Definir.

Configuração de webhook de entrada

Webhooks de entrada permitem que você busque dados do usuário do Keka e os envie para o ADManager Plus. O mapeamento de atributos configurado nesta seção pode ser selecionado como fonte de dados durante a configuração da automação. Para configurar um webhook de entrada para o Keka:

  • Em Webhook de entrada, clique em Configuração de endpoint do Keka.
  • Na guia Configuração de endpoint, um ENDPOINT DE USUÁRIOS do Keka vem pré-configurado com campos de URL de endpoint, Método da API, Cabeçalhos e Parâmetros para buscar contas de usuário no Keka. Se desejar utilizar esse endpoint pré-configurado, substitua {subdomain} pelo nome de domínio da sua instância do Keka no campo URL do endpoint. No entanto, se você quiser usar um novo endpoint para importar usuários, é possível configurar um usando o botão + Adicionar endpoint de API e preenchendo os campos obrigatórios de acordo com a documentação da API do Keka. Clique aqui para saber como.

    Nota:

    • O par de valores de chave da API é pré-configurado como um cabeçalho para autenticar solicitações de API conforme definido durante a configuração da autorização.
    • Macros: Você pode adicionar macros à sua configuração de endpoint para alterá-la dinamicamente de acordo com sua necessidade usando o componente de seleção de macros.
    • Consulte a documentação da API do Keka e configure cabeçalhos e parâmetros adicionais, se necessário. Na guia Configurações, a opção Repetir chamada para este endpoint será configurada para buscar 30 registros por chamada. Isso será repetido até que nenhum token da próxima página seja recebido.
  • Ao terminar, clique em Testar e Salvar. Uma janela de resposta exibirá todos os parâmetros solicitados que podem ser obtidos usando a chamada da API. Depois de verificar se os parâmetros solicitados foram acionados, clique em Prosseguir.

    Nota:

    • Consulte a documentação da API do Keka para aprender sobre os parâmetros que devem ser configurados para buscar somente parâmetros específicos.
    • Você pode configurar múltiplos endpoints para o Keka usando o botão + Adicionar endpoint da API. Clique aqui para saber como.
  • Clique em Fonte de Dados - Mapeamento de atributos de LDAP para combinar os endpoints e mapear os atributos de LDAP do AD com os respectivos atributos no Keka.
  • Clique em + Adicionar nova configuração e execute as seguintes ações:
    • Insira o Nome e a Descrição da configuração e selecione a Categoria de automação no menu suspenso.
    • No campo Selecionar endpoint, selecione o endpoint desejado e uma Chave primária que seja exclusiva a um usuário (por exemplo, employeeIdentifier).

      Nota: Quando vários endpoints são configurados, esse atributo deve conter o mesmo valor em todos eles.

    • No campo Mapeamento de atributos, selecione o atributo no menu suspenso Nome do Atributo de LDAP e mapeie-o com a respectiva coluna no Keka.
    • Se desejar criar um novo formato personalizado para ele, clique em Adicionar novo formato.
    • Clique em Salvar.

Configuração de webhook de saída

Os webhooks de saída permitem que você envie as mudanças feitas no AD para o Keka, buscar dados do Keka e realizar tarefas nele, tudo a partir do ADManager Plus. Os webhooks configurados nesta seção podem ser incluídos nos Templates de orquestração, que, por sua vez, podem ser usados durante automações programadas e orientadas por eventos. Eles também podem ser aplicados diretamente nos usuários desejados para realizar uma sequência de ações neles (Gerenciamento > Gerenciamento avançado > Orquestração). Para configurar webhooks de saída para o Keka:

  • Em Webhook de saída, clique em Configuração de webhook do Keka.
  • Clique em + Adicionar webhook.
  • Insira um nome e uma descrição para esse webhook.
  • Decida a ação a ser executada e consulte a documentação da API do Keka para obter os detalhes da API, como URL, cabeçalhos e parâmetros.
  • No menu suspenso, selecione o método HTTP que permitirá que você execute a ação desejada no endpoint.
  • Insira o URL do endpoint.
  • Configure os Cabeçalhos, Parâmetros e o Tipo de mensagem no formato apropriado com base na chamada de API que você gostaria de realizar.
  • Clique em Testar e Salvar.
  • Em seguida, uma janela pop-up exibirá uma lista de usuários e grupos do AD para testar a chamada de API configurada. Selecione o usuário ou grupo desejado no qual essa solicitação de API deve ser testada e clique em OK. Ela fará uma chamada em tempo real para o URL do endpoint e os objetos selecionados serão modificados de acordo com a configuração.
  • A resposta do webhook e os detalhes da solicitação serão então exibidos. Verifique o comportamento esperado da API e clique em Salvar.