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Keka
Automatize o gerenciamento do ciclo de vida do usuário, reduza os erros e melhore a colaboração entre as equipes de RH e TI
O Keka é um sistema completo de gerenciamento de RH e folha de pagamento projetado para simplificar e automatizar os processos de RH em organizações de todos os tamanhos. A integração do Keka com o ADManager Plus da ManageEngine melhora a colaboração entre os departamentos de RH e TI ao automatizar o gerenciamento do ciclo de vida do usuário no AD, Exchange, Microsoft 365 e em outras aplicações de negócios. Como resultado, a criação, a atualização ou o desprovisionamento de contas de usuários de funcionários é gerenciado com eficiência, reduzindo a intervenção manual e o risco de erros.
Integração e desligamento eficientes
Crie ou desative automaticamente contas de usuário no AD com base nas mudanças feitas no Keka, garantindo que novas contratações sejam configuradas rapidamente e que os funcionários que estão saindo sejam desligados segurança.
Produtividade aprimorada
Libere os recursos de RH e TI das tarefas manuais de entrada de dados e gerenciamento de contas, permitindo que eles se concentrem em iniciativas estratégicas.
Processos simplificados
Automatize tarefas repetitivas relacionadas ao gerenciamento do ciclo de vida do usuário, como provisionamento de contas e controle de acesso, economizando tempo e reduzindo erros.
Como integrar o ADManager Plus e o Keka
Pré-requisitos:
- O Keka usa OAuth 2.0 para autorizar solicitações de API.
- Ele requer um client_id e um client_secret para autorização.
Privilégios:
- Para importar usuários (ação de entrada): Certifique-se de que a conta usada para autorização tenha permissão para ler todas as contas de usuário.
- Para realizar qualquer ação ou consulta no Keka (ação de saída): Certifique-se de que a conta usada para autorização tenha permissão para realizar a ação desejada.
Configuração de autorização
- Faça login no ADManager Plus e navegue até a guia Automação.
- No painel esquerdo, em Configuração, clique em Integrações de Aplicações.
- Em Aplicações Corporativas, clique em Keka.
- Ative o botão Ativar Integração com o Keka.
- Na página Configuração do Keka, clique em Autorização.
- Execute as etapas para gerar um client_id (ID de cliente) e um client_secret (Senha de cliente) do Keka e cole-os nos respectivos campos de valor.
- Clique em Definir.
Configuração de webhook de entrada
Webhooks de entrada permitem que você busque dados do usuário do Keka e os envie para o ADManager Plus. O mapeamento de atributos configurado nesta seção pode ser selecionado como fonte de dados durante a configuração da automação. Para configurar um webhook de entrada para o Keka:
- Em Webhook de entrada, clique em Configuração de endpoint do Keka.
- Na guia Configuração de endpoint, um ENDPOINT DE USUÁRIOS do Keka vem pré-configurado com campos de URL de endpoint, Método da API, Cabeçalhos e Parâmetros para buscar contas de usuário no Keka. Se desejar utilizar esse endpoint pré-configurado, substitua {subdomain} pelo nome de domínio da sua instância do Keka no campo URL do endpoint. No entanto, se você quiser usar um novo endpoint para importar usuários, é possível configurar um usando o botão + Adicionar endpoint de API e preenchendo os campos obrigatórios de acordo com a documentação da API do Keka. Clique aqui para saber como.
Nota:
- O par de valores de chave da API é pré-configurado como um cabeçalho para autenticar solicitações de API conforme definido durante a configuração da autorização.
- Macros: Você pode adicionar macros à sua configuração de endpoint para alterá-la dinamicamente de acordo com sua necessidade usando o componente de seleção de macros.
- Consulte a documentação da API do Keka e configure cabeçalhos e parâmetros adicionais, se necessário. Na guia Configurações, a opção Repetir chamada para este endpoint será configurada para buscar 30 registros por chamada. Isso será repetido até que nenhum token da próxima página seja recebido.
- Ao terminar, clique em Testar e Salvar. Uma janela de resposta exibirá todos os parâmetros solicitados que podem ser obtidos usando a chamada da API. Depois de verificar se os parâmetros solicitados foram acionados, clique em Prosseguir.
Nota:
- Consulte a documentação da API do Keka para aprender sobre os parâmetros que devem ser configurados para buscar somente parâmetros específicos.
- Você pode configurar múltiplos endpoints para o Keka usando o botão + Adicionar endpoint da API. Clique aqui para saber como.
- Clique em Fonte de Dados - Mapeamento de atributos de LDAP para combinar os endpoints e mapear os atributos de LDAP do AD com os respectivos atributos no Keka.
- Clique em + Adicionar nova configuração e execute as seguintes ações:
- Insira o Nome e a Descrição da configuração e selecione a Categoria de automação no menu suspenso.
- No campo Selecionar endpoint, selecione o endpoint desejado e uma Chave primária que seja exclusiva a um usuário (por exemplo, employeeIdentifier).
Nota: Quando vários endpoints são configurados, esse atributo deve conter o mesmo valor em todos eles.
- No campo Mapeamento de atributos, selecione o atributo no menu suspenso Nome do Atributo de LDAP e mapeie-o com a respectiva coluna no Keka.
- Se desejar criar um novo formato personalizado para ele, clique em Adicionar novo formato.
- Clique em Salvar.
Configuração de webhook de saída
Os webhooks de saída permitem que você envie as mudanças feitas no AD para o Keka, buscar dados do Keka e realizar tarefas nele, tudo a partir do ADManager Plus. Os webhooks configurados nesta seção podem ser incluídos nos Templates de orquestração, que, por sua vez, podem ser usados durante automações programadas e orientadas por eventos. Eles também podem ser aplicados diretamente nos usuários desejados para realizar uma sequência de ações neles (Gerenciamento > Gerenciamento avançado > Orquestração). Para configurar webhooks de saída para o Keka:
- Em Webhook de saída, clique em Configuração de webhook do Keka.
- Clique em + Adicionar webhook.
- Insira um nome e uma descrição para esse webhook.
- Decida a ação a ser executada e consulte a documentação da API do Keka para obter os detalhes da API, como URL, cabeçalhos e parâmetros.
- No menu suspenso, selecione o método HTTP que permitirá que você execute a ação desejada no endpoint.
- Insira o URL do endpoint.
- Configure os Cabeçalhos, Parâmetros e o Tipo de mensagem no formato apropriado com base na chamada de API que você gostaria de realizar.
- Clique em Testar e Salvar.
- Em seguida, uma janela pop-up exibirá uma lista de usuários e grupos do AD para testar a chamada de API configurada. Selecione o usuário ou grupo desejado no qual essa solicitação de API deve ser testada e clique em OK. Ela fará uma chamada em tempo real para o URL do endpoint e os objetos selecionados serão modificados de acordo com a configuração.
- A resposta do webhook e os detalhes da solicitação serão então exibidos. Verifique o comportamento esperado da API e clique em Salvar.