Armazenamento em nuvem: o que você precisa saber

O armazenamento em nuvem se tornou extremamente popular após o advento da computação em nuvem (cloud). Desde então, dezenas de provedoras surgiram no mercado, fazendo com que usuários tivessem diversas opções para escolher.

Isso, apesar de benéfico, tornou-se um problema para aqueles mais indecisos, já que cada provedora oferece diferentes recursos e vantagens.

Neste artigo, você vai encontrar quais recursos são mais relevantes na hora de escolher uma provedora de armazenamento em nuvem, as vantagens desse tipo de serviço, os modelos de serviço e como gerenciar os custos. Boa leitura.

O que é o armazenamento em nuvem?

É um repositório digital que armazena dados de maneira organizada, estruturada e segura.

Ele permite guardar qualquer tipo de dado com a condição que haja uma conexão com a internet. Dessa forma, toda e qualquer alteração feita dentro da nuvem são modificados e atualizados em tempo real.

Vantagens do armazenamento na nuvem

Os principais motivos pelos quais esse tipo de armazenamento ficou tão popular foi por causa de seus diversos benefícios, que contemplam de pequenas até grandes empresas. Veja os principais a seguir.

Alta escalabilidade

Por se tratar de um serviço terceirizado que não exige utilização e o gasto com o próprio espaço físico, o processo de aumentar o tamanho do armazenamento acaba sendo facilitado pela provedora. Dessa forma, organizações de todos os tipos e tamanhos podem escolher a nuvem como seu repositório central.

Melhor aproveitamento de instalações físicas

A computação em nuvem proporcionou empresas de todos os portes o melhor aproveitamento de instalações físicas, já que o espaço que antes era dedicado para arquivar um grande volume de dados, pode ser redirecionado para outras atividades.

Economia de recursos financeiros

O tópico anterior reflete diretamente neste, já que a necessidade de ter espaços físicos dedicados ao armazenamento pôde ser reduzido.

Além disso, a nuvem possibilitou que organizações pudessem investir seus recursos financeiros apenas na quantidade ideal de memória para arquivar suas informações.

Também não há necessidade de manutenção ou atualização de servidores, armazenamento e sistemas locais, além da diminuição de gastos com energia e suporte técnico.

Mobilidade

A possibilidade de poder trabalhar de qualquer lugar (do mundo!) fez com que muitas instituições migrassem para a cloud. Dessa forma, colaboradores não precisam estar obrigatoriamente em um único lugar, viabilizado pelo acesso remoto e seguro aos sistemas, aplicações e dados corporativos, facilitando viagens de trabalho ou mesmo o trabalho híbrido.

Colaboração entre profissionais

Multinacionais, como a ManageEngine, necessitam de colaboração a todo momento entre profissionais e times de diferentes partes do globo. A nuvem possibilita isso através da sua fácil usabilidade em permitir o compartilhamento de informações em tempo real e atualizações instantâneas e automáticas.

Segurança

Qualquer organização detém dados sensíveis, seja de clientes, seja de colaboradores. Por isso, as provedoras de serviços na nuvem se preocupam e investem fortemente em ferramentas de segurança para garantir que nada seja vazado ou roubado.

Uma opção é o Cloud Security Plus, uma solução de cibersegurança que faz o monitoramento e gestão de logs em tempo real para diferentes plataformas de nuvem.

Backup

O backup em nuvem é extremamente confiável, oferecendo disponibilidade e facilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana. Além disso, a conformidade regulatória que esse método proporciona ajuda negócios a estarem sempre de acordo com as leis locais.

Suporte 

O lado bom de fazer o armazenamento e o backup em nuvem é o suporte oferecido. Diferentemente do armazenamento local (on-premises), em que há a necessidade de ter uma pessoa especializada para fazer a gestão, a cloud oferece esse tipo de serviço de forma mais fácil e prática.

Quais tipos de nuvem existem?

Esse tipo de serviço oferece quatro tipos de armazenamento que podem ser escolhidos pelas organizações de acordo com a sua necessidade.

Nuvem pública

Esta dispõe de uma infraestrutura que é compartilhada entre diversas pessoas e organizações. Porém, cada indivíduo possui seu próprio espaço de armazenamento, e assim mais ninguém pode acessar seu conteúdo.

Nuvem privada

Já a nuvem privada é exclusiva, ou seja, ela não é compartilhada. Toda sua infraestrutura é dedicada para uma única empresa e não compartilha nenhum tipo de hardware.

Por conta disso, ela pode ser gerenciada internamente ou por um provedor terceirizado.

Nuvem híbrida

Esse tipo é uma combinação de serviços entre a nuvem pública e privada, ou seja, é a utilização de cada serviço para propósitos diferentes.

Por exemplo, uma empresa pode utilizar a nuvem privada para armazenar dados sensíveis de clientes, enquanto que usa a nuvem pública para armazenar informações de domínio público.

Nuvem multicloud

Algumas pessoas podem confundir a nuvem comunitária com a híbrida. Mas podemos dizer que a nuvem comunitária é uma espécie de junção entre nuvem pública e nuvem privada, porém diferentemente da nuvem híbrida, ela é restrita a algumas organizações que compartilham as mesmas necessidades.

Critérios para levar em consideração na contratação de um serviço de nuvem

Existem critérios que são de extrema importância ao contratar um serviço de nuvem, já que eles vão definir a maneira como você vai utilizar a plataforma ou mesmo qual será seu custo. Veja eles a seguir.

Modelo de serviço

Este é o primeiro critério a ser levado em consideração ao escolher sua provedora de nuvem. Isso porque, dependendo do modelo escolhido (IaaS - Infrastructure as a Service;  PaaS - Platform as a Service;   SaaS  - Software as a Service), cada um oferece um tipo diferente de serviço, o que faz com que o custo e a finalidade sejam completamente diferentes entre si.

Custo

Para muitas organizações, o custo é o critério mais importante a ser levado em consideração, já que algumas empresas consideram o armazenamento em nuvem algo desprezível.

O que poucos pensam é que, dependendo da quantidade de dados, o valor monetário não precisa ser algo elevado, especialmente pelo fato de muitas provedoras de nuvem terem planos e pacotes especiais e personalizados.

O CloudSpend é uma ferramenta de gerenciamento de custos na nuvem empresarial. Além de ter uma interface amigável e uma curva de aprendizado curta, é possível gerenciar e otimizar os custos provenientes desse tipo de serviço.

Além disso, ela possui relatórios que fornecem insights valiosos que são compatíveis com diversas plataformas de nuvem.

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Histórico e reputação da plataforma

É importante pesquisar o histórico da empresa a qual você está confiando seus dados. Infelizmente, muitas dessas plataformas, têm a reputação de ter problemas na segurança dos dados, com vazamentos recorrentes ou então políticas de segurança pobres.

Segurança

Por se tratar do armazenamento de informações sensíveis, é relevante considerar o tipo de segurança que a provedora utiliza.

• Quais são os critérios de acesso?

• Quantas camadas de segurança existem?

• Quantas camadas de segurança são utilizadas pelos usuários?

• Quais ferramentas de segurança são utilizadas?

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Ele proporciona os melhores insights com alertas e relatórios em tempo real para sua gestão, além do monitoramento proativo e em tempo real.

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Tipo de nuvem

Escolher qual tipo sua organização utilizará faz a diferença, já que dependendo dos dados armazenados, cada tipo pode atender melhor a sua necessidade.

Por exemplo: caso você vá utilizar a nuvem para armazenar os dados pessoais de colaboradores e clientes, é de bom tom utilizar uma nuvem privada para fazer isso, já que os dados ficam mais seguros dessa maneira.

Escalabilidade

Um dos fatores que fazem a nuvem ser tão bem aceita entre usuários e empresas é a fácil escalabilidade que existe, já que instalações físicas não são necessárias.

Mesmo assim, ao contratar uma provedora, leve em consideração quais custos serão incorporados caso seja necessário aumentar ou diminuir a capacidade de armazenamento.

Manutenção da infraestrutura

Toda infraestrutura precisa de manutenções periódicas. Por isso, no momento de contratação, veja se essa é uma preocupação da sua provedora e qual frequência ela ocorre.

Disponibilidade

Leve também em consideração a garantia de disponibilidade da provedora escolhida.  Muitas vezes esse assunto não é levado em consideração, mas o tempo de inatividade pode gerar muitos prejuízos para as empresas.

Além da perda de produtividade, as perdas financeiras e reputacionais podem ser irreversíveis dependendo do contexto.

Localização dos dados

Este fator, às vezes, é pouco levado em consideração ao escolher sua provedora. Porém, dependendo da sua localização do data center em que seus dados estão armazenados, eles podem sofrer algum tipo de interferência em situações de guerra, instabilidade política ou mesmo mudanças governamentais.

Conclusão

A nuvem é um ótimo recurso que as empresas devem utilizar a seu favor. Porém, é bom levar em consideração a reputação da plataforma escolhida, os tipos de dados e o propósito para o qual a nuvem será utilizada.

Quanto ao custo, se utilizada uma boa ferramenta para fazer a gestão de gastos, ele pode ser o menor dos contratempos.

Experimente o CloudSpend e o Cloud Security Plus para tornar a gestão da sua nuvem otimizada.

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Importante: a ManageEngine não trabalha com distribuidores no Brasil.