Sombreamento de arquivos com o Device Control Plus

O Device Control Plus oferece sombreamento de arquivos como uma abordagem proativa para proteger seus dados valiosos. Também conhecido como espelhamento de dados, esse recurso evita a perda de arquivos confidenciais armazenando uma cópia do arquivo original em um local seguro sempre que eles forem transferidos de um computador para dispositivos USB. A seguir estão as cinco etapas simples para configurar esse recurso usando o Device Control Plus:

• Selecionando os dispositivos em que o sombreamento de arquivos será habilitado.
• Escolher limites de tamanho de arquivo e excluir extensões de arquivo.
• Configurar o caminho de compartilhamento remoto.
• Atribuição de política a grupos personalizados.
• Relatórios de sombreamento de arquivos.

Selecionando os dispositivos em que o sombreamento de arquivos será habilitado.

Com o Device Control Plus, o sombreamento de arquivos ou o backup de dados pode ser implementado facilmente para todos os tipos de dispositivos USB. Além disso, para otimizar a largura de banda, a política pode ser aplicada a uma seleção de dispositivos escolhida a dedo, de modo que apenas as atividades de arquivo desses dispositivos sejam sombreadas.

Escolher limites de tamanho de arquivo e excluir extensões de arquivo.

Como o sombreamento de arquivos é uma operação com uso intensivo de dados, além de poder selecionar os dispositivos específicos, o Device Control Plus também fornece condições para determinar o tipo de dados que será sombreado. Um limite de tamanho de arquivo pode ser definido para que os arquivos que excedam um determinado tamanho sejam excluídos do sombreamento de arquivos. Além disso, os arquivos também podem ser filtrados com base em suas extensões para que certos tipos de arquivo, como arquivos de vídeo ou áudio, possam ser excluídos do sombreamento de arquivos.

Nota:  O recurso de rastreamento de arquivos do Device Control Plus ainda pode rastrear arquivos que excedem o limite de tamanho ou foram excluídos com base na extensão.

Configurar o caminho de compartilhamento remoto.

A pasta de compartilhamento que contém as cópias sombreadas pode ocupar uma parte significativa do espaço em disco, e é por isso que é importante ter um local dedicado para armazenar essas cópias. Para o sombreamento de arquivos mais eficaz, esse local deve ser remoto.

Com o Device Control Plus, uma vez determinado um local, o caminho pode ser selecionado para que, assim que as operações de arquivo forem conduzidas pelos dispositivos sombreados, os dados copiados sejam movidos prontamente para o destino remoto indicado por esse caminho. As credenciais de domínio usadas para acessar o compartilhamento remoto onde os dados espelhados estão armazenados também podem ser configuradas para maior segurança.

Atribuição de política a grupos personalizados.

Quando uma política de sombreamento de arquivos é criada, ela pode ser atribuída a grupos personalizados compostos por endpoints específicos. Ser capaz de selecionar os dispositivos, tipos de arquivo e endpoints específicos envolvidos no manuseio e transferência de informações confidenciais garante que, embora os dados críticos sejam copiados e mantidos de forma consistente no database de sombreamento de arquivos, o espaço em disco também seja otimizado de acordo.

Relatórios de sombreamento de arquivos.

Assim que as políticas de sombreamento de arquivos forem aplicadas, auditorias extensas serão geradas em tempo real. Os logs incluirão detalhes como dispositivos, endpoints e usuários envolvidos na operação, bem como o nome do arquivo e a hora em que ele foi sombreado. Os logs estão sempre disponíveis e são excelentes para análise de ações de sombreamento de arquivos executadas em toda a empresa.

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