O que é espelhamento de dados?
O espelhamento de dados é o processo de replicação do conteúdo de arquivos que foram transferidos ou modificados em dispositivos USB. Depois que as cópias espelhadas são realizadas, elas podem ser mantidas em um compartilhamento de rede protegido por senha. Essa pasta de compartilhamento estará mais segura em um local remoto para economizar espaço em computadores locais. Dessa forma, ela pode ser acessada e analisada com segurança apenas pelo administrador ou usuários confiáveis.
O software de espelhamento de dados é uma ferramenta que você pode usar para configurar políticas para assegurar que o espelhamento de dados ocorra sempre que qualquer ação de arquivo for executada em um USB ou apenas quando ações de arquivo específicas forem executadas. Detalhes sobre a operação do arquivo, como nome do arquivo, usuários, dispositivos, endpoints envolvidos, bem como o tempo de ação, também podem ser registrados.
Embora o espelhamento de dados exija largura de banda e espaço em disco consideráveis, quando configurado com cuidado, é uma maneira eficaz de proteger os dados empresariais que foram transferidos para fora da rede por meio de dispositivos removíveis.
Espelhamento de dados versus backup
A seguir estão as maneiras pelas quais o espelhamento de dados difere do backup:
- O software de espelhamento de dados difere do backup, de modo que envolve a criação de cópias de arquivos em tempo real, em vez de verificar e atualizar periodicamente as mudanças nos dados em repouso para outro local.
- O espelhamento de dados também é uma maneira eficiente de rastrear e manter as mudanças recentes, enquanto o backup é usado principalmente para preservar um conjunto de dados já consolidado a longo prazo.
- O software de espelhamento de dados também é altamente benéfico para recuperar dados quando há pequenas falhas de hardware, no entanto, o backup é útil quando há grandes falhas de funcionamento de hardware que tornam os dados completamente inacessíveis no local original.
Espelhamento versus replicação de dados
O espelhamento de dados é frequentemente confundido com a replicação de dados- um processo intrínseco aos sistemas de gerenciamento de database. Embora possa haver inúmeros usos para a replicação de dados em uma empresa, como tornar os dados mais fluidos e prontamente acessíveis em redes maiores, o termo espelhamento de database é especialmente atribuído à recuperação de desastres e à prevenção contra a exclusão definitiva de arquivos.
Quais são os benefícios de implementar o espelhamento de dados?
Identifique dados comprometidos para implementar protocolos de correção.
Se e quando surgirem circunstâncias em que as informações sejam perdidas devido a roubo de dados ou algum outro erro humano ou relacionado ao hardware após a transferência, o software de espelhamento de dados garante que a pasta de compartilhamento ainda possa ser utilizada. O software pode ser verificado para identificar o conteúdo exato dos arquivos que foram comprometidos. Se as informações incluírem detalhes cruciais, como senhas, registros financeiros ou até mesmo informações pessoais protegidas (PPI), os esforços de correção podem ser realizados imediatamente.
Restaure informações críticas e minimize o tempo de inatividade.
É crucial que os dados requeridos para tarefas críticas ou os dados acessados por muitos colaboradores permaneçam intactos. É igualmente importante ter as informações sempre disponíveis para colaboradores autorizados para que eles possam acessá-las sempre que necessário.
No entanto, se ocorrer perda de dados devido a negligência ou roubo durante ações de arquivo envolvendo dispositivos USB, ter um software de espelhamento de dados instalado fornece à organização uma maneira econômica de recuperação. Depois de extrair informações de um sistema, quaisquer arquivos corrompidos ou perdidos durante o transporte para o dispositivo USB podem ser rapidamente recuperados do compartilhamento de rede e restaurados para um local onde os colaboradores relevantes possam recuperar o acesso a eles.
Arquivos acessados com frequência em cofres altamente confidenciais podem ser obtidos diretamente do compartilhamento
Se um arquivo específico for frequentemente necessário, mas estiver indexado em um repositório de segurança de alto nível que contém outras informações confidenciais, o administrador precisaria conceder acesso de alto nível aos usuários toda vez que eles precisassem daquele arquivo em particular. Isso não apenas exige um grande esforço por parte do administrador para atribuir permissões e revogá-las adequadamente após o acesso ao arquivo, mas também representa um risco para a organização, pois torna o cofre e seus outros arquivos momentaneamente vulneráveis. Uma solução simples para esse obstáculo é conceder acesso ao compartilhamento remoto do arquivo de rede aos usuários que precisam do arquivo de forma consistente.
Como implementar o espelhamento de dados com o Device Control Plus
- Selecione o dispositivo ou tipo de dispositivo em que o espelhamento de dados será realizado. Em seguida, você pode começar a configurar as opções em Configurações de sombreamento de arquivos.
- Como o espelhamento de dados requer uma quantidade considerável de espaço e tempo de armazenamento, para restringir as informações a serem espelhadas, você também pode selecionar os tipos de arquivo, bem como configurar um limite de tamanho de arquivo.
- Você também pode especificar uma pasta, para que todos os dados espelhados possam ser facilmente acessados por pessoal autorizado.
- Uma vez que as configurações de espelhamento de dados estejam incluídas na política geral de controle de dispositivos, você pode então associá-las ao grupo de computadores-alvo. O que ocorrerá é que, sempre que os dados forem extraídos de um desses computadores por qualquer um dos dispositivos mencionados na política, esses dados (desde que correspondam ao tipo de extensão de arquivo e estejam abaixo do limite de tamanho do arquivo) serão espelhados. As cópias serão então armazenadas na pasta de compartilhamento.
- Para análise posterior, um resumo de todos os arquivos que foram espelhados será fornecido nos relatórios de espelhamento de dados.
Para evitar ataques baseados em arquivos devido a privilégios de acesso excessivos, baixe um teste gratuito de 30 dias do Device Control Plus para se acostumar com este software de espelhamento de dados