A qualquer momento, há uma enorme quantidade de dados circulando em uma rede, bem como atravessando suas fronteiras. Em meio ao turbilhão de informações inofensivas, como e-mails de rotina, notificações, arquivos e mensagens comuns, o paradeiro de dados confidenciais e sensíveis pode ser difícil de rastrear, especialmente quando em trânsito. O desafio pode ser ainda maior quando se trata de dispositivos USB, devido ao seu uso generalizado e à dificuldade de rastrear seu uso. Por isso, é necessária uma solução completa de software de controle de dispositivos e gerenciamento de acesso a arquivos, como o Device Control Plus
O rastreamento de arquivos é aplicado para monitorar continuamente o paradeiro dos dados corporativos. Com o Device Control Plus, isso é feito registrando-se meticulosamente os nomes dos arquivos transferidos, todos os locais em que foram arquivados e os destinos de seus dispositivos. Além disso, também são anotados detalhes pertinentes, como quando e quais ações de arquivo foram realizadas, os usuários envolvidos e os endpoints nos quais as ações foram realizadas.
Existem 17 tipos de dispositivos para os quais as políticas podem ser configuradas separadamente para garantir um controle granular, mas flexível. Ao projetar a política, todos os dispositivos de uma categoria de dispositivo podem ser permitidos ou dispositivos específicos e confiáveis podem ser escolhidos. A política pode então ser salva e associada a um grupo personalizado de endpoints. Para esses endpoints, todas as atividades de arquivo dos dispositivos permitidos correspondentes serão rastreadas.
No Device Control Plus, é possível criar um grupo de usuários que estão isentos das políticas que restringem o uso de determinados dispositivos. Esses usuários, geralmente funcionários de alto nível, como o próprio administrador, podem usar qualquer dispositivo, e suas atividades de dispositivos e arquivos continuarão sendo registradas por meio do recurso File Tracing.
O sombreamento de arquivos é um recurso que cria uma cópia do conteúdo transferido para USBs e a armazena em uma pasta de compartilhamento segura; no entanto, como esse recurso requer uma largura de banda e um espaço em disco consideráveis, geralmente são impostos limites em relação ao tamanho e à extensão. Com o File Tracing, até mesmo o conteúdo não protegido, independentemente do tamanho ou da extensão, ainda pode ser rastreado.
Para dispositivos e usuários aos quais o File Tracing é imposto, os detalhes de suas operações de transferência de arquivos serão auditados de forma consistente. As informações coletadas estarão disponíveis na próxima comunicação estabelecida entre o agente e o servidor do Device Control Plus, o que geralmente ocorre durante os ciclos de atualização.
Uma solução eficaz é adotar primeiro uma abordagem metódica para permitir que apenas dispositivos específicos e confiáveis se conectem à rede. É igualmente importante implementar um protocolo de rastreamento de arquivos para observar de perto quais arquivos estão associados a quais operações do dispositivo, bem como os locais originais e exportados desses arquivos. Em caso de perda imprevista de dados, o administrador está equipado com as informações necessárias para identificar ou determinar com precisão a causa da situação e lançar táticas de correção de acordo.
Além disso, ao seguir a trajetória do conteúdo, é fácil orquestrar o fluxo de informações para que os dados críticos da empresa possam ser protegidos de forma eficaz contra as armadilhas do malware, que se devem a pontos cegos ou interrupções de políticas. Em vez disso, esses dados podem ser guiados sem problemas para as mãos apenas de usuários autorizados, quando necessário.
Em caso de emergência, quando ocorrem violações de dados, o File Tracing permite que o administrador avalie imediatamente os danos e tome medidas imediatas para uma recuperação rápida. Os nomes dos arquivos exatos que foram comprometidos e seus locais atuais, bem como o momento exato da ocorrência, podem ser identificados. Além disso, para conter qualquer dano adicional, os logs do File Tracing podem ser aproveitados para obter informações sobre a(s) causa(s) raiz(es) do incidente, seja devido a erros de hardware ou ao trabalho de usuários maliciosos.
Ao analisar as ações de dispositivos e arquivos executadas por cada usuário em endpoints específicos, é possível entender os recursos que são acessados com frequência e os requisitos mais comuns dos usuários. Esse conhecimento oferece aos administradores a capacidade de criar políticas estratégicas adaptadas às funções exclusivas da empresa. Ele também revela os pontos fortes e fracos das políticas existentes e onde exatamente as restrições de segurança devem ser reduzidas ou aumentadas.
O Device Control Plus automatiza completamente a detecção de atividades de arquivos e fornece rotineiramente relatórios com detalhes essenciais. Conhecer sempre os locais de todos os tipos de conteúdo importante, bem como as operações realizadas neles, pode permitir que os administradores exerçam um controle informado de todas as atividades da rede, não apenas das ações do dispositivo. Com o Device Control Plus, os administradores obtêm maior visibilidade da organização e podem otimizar o tempo e o esforço necessários para proteger o perímetro.
Para evitar ataques baseados em arquivos devido a ações não autorizadas, baixe um teste gratuito de 30 dias do Device Control Plus e experimente você mesmo esse recurso e muito mais!