Embora o Exchange Online seja a espinha dorsal da comunicação para a maioria das organizações que migraram para a nuvem, o centro de administração do Microsoft 365 carece de algumas opções essenciais de gerenciamento do Exchange Online. A maioria das tarefas de administração rotineira de caixas de e-mail estão ausentes ou só podem ser realizadas para uma caixa de e-mail de cada vez. Preencher as lacunas de gerenciamento com scripts PowerShell torna as coisas mais complexas, propensas a erros e consome mais tempo.
O M365 Manager Plus é uma solução completa para o gerenciamento do Exchange Online que permite gerenciar caixas de e-mail de usuários, caixas de e-mail compartilhadas, pastas públicas e contatos em massa com apenas alguns cliques. Isso mesmo! Você pode configurar alterações de permissões de caixa de e-mail, restrições de tamanho, configurações de resposta automática, configurações de desorganização (clutter), configurações de auditoria e muito mais para várias caixas de e-mail ao mesmo tempo, simplesmente importando arquivos CSV.
O M365 Manager Plus possui vários recursos para ajudar você a gerenciar as caixas de e-mail de usuários no seu ambiente Exchange Online com facilidade.
Ativar/desativar caixas de e-mail em massa: Basta importar uma lista de caixas de e-mail de um arquivo CSV ou inserir os nomes das caixas de e-mail diretamente para ativar ou desativar as caixas de e-mail.
Modificar endereços SMTP: Adicione ou modifique facilmente os endereços SMTP primários e endereços proxy dos usuários, garantindo que todos eles sejam mapeados para as caixas de e-mail corretas.
Configurar recursos da caixa de e-mail: Determine como os usuários acessam as caixas de e-mail, ativando ou desativando recursos de caixa de e-mail, incluindo IMAP, MAPI, POP, EWS, OWA e OWA para dispositivos, para uma única caixa de e-mail ou um grupo de caixas de e-mail.
Restringir tamanhos de caixas de e-mail: Controle o tamanho das mensagens de e-mail que um usuário pode enviar e receber.
Converter caixas de e-mail: Converta várias caixas de e-mail de usuários em caixas de e-mail compartilhadas e vice-versa.
Configurar MailTip: Habilite o MailTip para usuários e configure as mensagens do MailTip.
Configurar encaminhamento de e-mail: Encaminhe os e-mails enviados para a caixa de e-mail de um usuário para outras caixas de e-mail e dê aos usuários a opção de manter uma cópia.
Configurar resposta automática de caixa de e-mail: Habilite a resposta automática para uma única caixa de e-mail ou várias caixas de e-mail e modifique a mensagem de resposta automática para destinatários internos e externos.
Ativar/desativar caixas de e-mail de arquivo: Ative ou desative caixas de e-mail de arquivo em massa.
Ativar/desativar desorganização (clutter) da caixa de e-mail: Gerencie as configurações de desorganização (clutter) para caixas de e-mail em massa para processar automaticamente as mensagens de e-mail e mover as mensagens de baixa prioridade da caixa de e-mail para a pasta de desorganização.
Editar políticas de catálogo de endereços e listas de endereços: Altere as políticas de endereço para várias caixas de e-mail ao mesmo tempo e oculte ou mostre caixas de e-mail nas listas de endereços.
A lista de tarefas de gerenciamento de caixa de e-mail do Exchange Online inclui:
Gerenciar a segurança da caixa de e-mail é extremamente vital diante de padrões de conformidade mais rigorosos e da necessidade de proteger informações confidenciais. O M365 Manager Plus permite configurar facilmente várias configurações de segurança relacionadas à caixa de e-mail.
Configurações de auditoria da caixa de e-mail: Ative ou desative os logs de auditoria da caixa de e-mail para rastrear o acesso às caixas de e-mail por proprietários,, delegados e administradores. Especifique quais ações (criar, excluir, enviar como etc.) precisam ser auditadas. Defina limites personalizados de idade para os logs de auditoria e retenha os dados de auditoria pelo tempo necessário, ao contrário da opção nativa, que armazena logs de auditoria por apenas 180 dias.
Configurar permissões de caixa de e-mail: Garanta a segurança das caixas de e-mail dos usuários modificando as permissões de acesso de outros usuários (acesso total, somente leitura etc.).
Ativar retenção por litígios: Preserve todo o conteúdo da caixa de e-mail, incluindo itens excluídos e versões originais de itens modificados, colocando as caixas de e-mail em Retenção por litígios. Use o M365 Manager Plus para definir os proprietários da Retenção por litígios e colocar caixas de e-mail em Retenção por litígios indefinidamente.
Editar configurações de delegação de caixa de e-mail: Adicione ou remova as permissões de delegação que um usuário possui sobre outras caixas de e-mail e modifique o tipo de permissão conforme necessário.
A lista de tarefas de gerenciamento de caixa de e-mail do Exchange Online inclui:
As pastas públicas são projetadas para permitir que os usuários colaborem e compartilhem informações com outros membros da organização. Com o M365 Manager Plus, você pode:
Ativar ou desativar o e-mail para pastas públicas: Ativar o e-mail para uma pasta pública permite que os usuários enviem e-mails para essa pasta pública. O M365 Manager Plus permite ativar ou desativar o e-mail para pastas públicas do Exchange Online em massa.
Excluir pastas públicas: Excluir pastas públicas em seu ambiente Exchange Online em massa.
A lista de tarefas de gerenciamento de pastas públicas inclui:
Vários usuários podem usar uma caixa de e-mail compartilhada para enviar e receber mensagens de e-mail e acessar um calendário comum. O M365 Manager Plus simplifica o gerenciamento de caixas de e-mail compartilhadas, oferecendo várias ações administrativas que podem ser aplicadas a várias caixas de e-mail compartilhadas ao mesmo tempo. Todas as opções de gerenciamento disponíveis para o gerenciamento de caixas de e-mail de usuário também estão disponíveis para o gerenciamento de caixas de e-mail compartilhadas.
A lista de tarefas de gerenciamento de caixa de e-mail compartilhada inclui:
O M365 Manager Plus também permite gerenciar de forma eficiente os objetos de contato do Exchange Online. Usando o M365 Manager Plus, você pode:
Excluir contatos em massa: Desprovisionar contatos em massa do seu ambiente Exchange Online.
Modificar atributos de contato: Editar em massa os atributos gerais, informações de contato e atributos relacionados à organização dos contatos no seu ambiente Exchange Online.
As caixas de e-mail do Exchange Online podem ser acessadas de qualquer lugar usando o aplicativo Outlook para dispositivos móveis. Com a capacidade de gerenciamento do M365 Manager Plus, os administradores podem remover dispositivos móveis de usuários associados às caixas de e-mail do Exchange Online ou apagar os dados da caixa de e-mail remotamente.
A lista de tarefas de gerenciamento de dispositivos móveis inclui:
Gerenciar caixas de e-mail nunca foi tão fácil! Gerencie caixas de e-mail do Exchange Online em massa com o M365 Manager Plus.
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