Como dar acesso a uma pasta específica no SharePoint?
Há casos em que os usuários precisam acessar arquivos específicos em um site sem ter acesso a outros. Isso pode ser feito facilmente usando o gerenciamento granular de permissões no SharePoint Manager Plus. Gerencie facilmente as permissões para arquivos granulares, como bibliotecas de documentos, listas, pastas e arquivos, concedendo acesso a usuários específicos ou a vários usuários ao mesmo tempo com uma importação de arquivo CSV.
Siga estas etapas para conceder acesso a uma pasta específica:
- etapa 1 Navegue até a guia Gerenciamento.
- etapa 2 Em Gerenciamento de permissões - Granular, selecione Conceder permissões - Granular.
- etapa 3 Selecione a farm ou o inquilino usando o menu suspenso.
- etapa 4 Selecione a pasta específica à qual você gostaria de conceder acesso clicando no
ícone Adicionar ao lado do campo Selecionar objeto. Continue clicando no ícone + para ver os itens sob um objeto.
- etapa 5 Selecione os usuários ou grupos aos quais você gostaria de conceder acesso clicando no cone Adicionar. Para selecionar vários usuários em massa, importe um arquivo CSV contendo uma lista de usuários ou grupos.
- etapa 6 Use o menu suspenso Níveis de permissão para atribuir o nível de permissão necessário para essa pasta.
- etapa 7 No campo Tipo de operação, escolha se você deseja quebrar a herança ou não ao conceder acesso e clique em Aplicar.
Benefícios do SharePoint Manager Plus
- Gerenciamento em massa: Economize tempo e esforço com o carregamento de um arquivo CSV para dar acesso a vários usuários ao mesmo tempo.
- Agendamento de relatórios: Receba relatórios abrangentes sobre permissões de usuários e grupos, uso do site, acesso externo e de compartilhamento e muito mais.
- Mudanças na auditoria: Acompanhe todas as atividades em seu ambiente do SharePoint com informações sobre a hora ocorrida e quem fez a mudança.
- Fique notificado: Receba alertas sobre eventos críticos enviados para diferentes endereços de e-mail de sua escolha.
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