SharePoint effizient verwalten und überprüfen

Mit der effizienten Verwaltungskonsole von SharePoint Manager Plus lassen sich wichtige SharePoint-Verwaltungsaufgaben im Hinblick auf Berechtigungen und Gruppen nahtlos erledigen.

Administratoren können mit der benutzerfreundlichen Oberfläche der Lösung beispielsweise SharePoint-Berechtigungen gewähren, widerrufen, kopieren und verschieben, SharePoint-Gruppen erstellen und löschen sowie User zwischen Gruppen kopieren und verschieben. Außerdem können sie anhand eines vordefinierten Berichts die Websites, Unterwebsites und Dokumentbibliotheken zugewiesenen Berechtigungen überprüfen.

Zusätzlich stellt es eine Plattform bereit, um diese Verwaltungsaufgaben sowohl für interne als auch für Office 365-Umgebungen auszuführen.

Zur Vereinfachung der Überprüfung beinhaltet die Lösung auch umfassende Berichte zu allen ausgeführten Verwaltungsmaßnahmen.

SharePoint Management Reports

SharePoint-Verwaltungsberichte

SharePoint Management Reports

Mit vordefinierten Berichten aus SharePoint Manager Plus können Sie Ihre Office 365 SharePoint-Server sowie die Server vor Ort effektiv verwalten.

Diese Berichte helfen bei der Nachverfolgung von Änderungen an Berechtigungen und Gruppen, während sie gleichzeitig mittels einer detaillierten Liste über Site-User und ihre Privilegien informiert sind. Sie bieten auch detaillierte Informationen zum Bestand an Farmen, Content-Datenbanken, Webanwendungen und Websitesammlungen. Außerdem können granulare und Analyse-Berichte generiert werden. Unsere Lösung sorgt darüber hinaus für eine nahtlose Zusammenarbeit durch ausführliche Informationen zu Content-Komponenten wie Listen und Dokumentbibliotheken.

SharePoint Manager Plus bietet Berichte, die auch für die Verwaltung von Office 365 SharePoint-Servern hilfreich sind. Unsere Lösung sorgt für umfassende Sichtbarkeit der Office 365-Infrastruktur, unterstützt Sie bei der Verwaltung der Storage-Kapazität und verfolgt mittels einer umfangreichen Berichtsfunktion die Änderungen auf Sicherheits- und Komponentenebene.

Effiziente SharePoint-Serverüberprüfung

SharePoint Manager Plus ermöglicht Ihnen, Änderungen auf Komponenten- und auf Sicherheitsebene zu überprüfen.

Unsere Lösung bietet sofort einsetzbare Out-of-the-Box-Berichte zur Verfolgung von Änderungen an multiplen Websites, Standorten, Listen und Dokumentbibliotheken.

Außerdem werden Änderungen an Userberechtigungen und Sicherheitseinstellungen – z. B. Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Gruppen – überwacht und verfolgt.

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Monitoring von SharePoint Online

Monitoring SharePoint Online

SharePoint Manager Plus überwacht laufend den Status der SharePoint-Services, um sicherzustellen, dass bei kritischen Ressourcen keine unerwarteten Ausfälle vorkommen.

Wenn ein Ereignis entdeckt wird, das Ihre Services möglicherweise stören könnte, wird sofort ein Alarm ausgelöst.

Dieses Feature ermöglicht auch das Quoten-Monitoring von SharePoint Online Sie können die maximal verfügbare Storage-Kapazität für jeden Mandanten sowie die aktuell genutzte Kapazität feststellen.

Die SharePoint-Infrastruktur durchsuchen

Mit SharePoint Manager Plus können Administratoren die komplette hierarchische Architektur eines SharePoint-Deployments anzeigen. Unter der Registerkarte „Explorer“ erhalten sie einen detaillierten Überblick über On-Premise- und Office 365 SharePoint-Server.

Mit der „Explorer“-Option der Lösung werden die Komponenten aller SharePoint-Server zu Überwachungs- und Auditing-Zwecken hierarchisch aufgelistet. Sie können mehrere SharePoint-Serverarchitekturen in einer einzigen Konsole ansehen.

Außerdem erhalten Sie detaillierte Informationen zu jeder Komponente einschließlich ihrer Eigenschaften und zugehörigen Sicherheitsberechtigungen.

Explore SharePoint Infrastructure

Warnmelde-Konsole

Warnmelde-Konsole

SharePoint Manager Plus sorgt für nahtlose Informationsverarbeitung durch Erkennung von Auffälligkeiten wie wichtigen Änderungen auf Komponentenebene (z. B. Löschen von Websites, Dokumenten oder Unterwebsites).

Die Lösung sendet Warnmeldungen mit genauen Informationen zum Zeitpunkt der Änderung, der Person, die diese vorgenommen hat, und dem Ort per E-Mail an die Administratoren. Außerdem bietet SharePoint Manager Plus die Möglichkeit, das Warnmeldungsprofil entsprechend den internen Anforderungen in verschiedene Schweregrade (Hinweise, Probleme, kritische Probleme) zu unterteilen.

Die vordefinierten Warnmelde-Kriterien sind genau auf die Überprüfungsanforderungen der Administratoren abgestimmt. Sie beinhalten sämtliche Änderungen auf Komponenten- und Sicherheitsebene, wie das Hinzufügen neuer Gruppen oder neuer Mitglieder zu einer Gruppe, das Löschen und Ändern von Gruppen, Berechtigungsänderungen usw.

SharePoint-Migration

Das integrierte Migrationstool von SharePoint Manager Plus rationalisiert den Prozess der Migration Ihrer SharePoint-Ressourcen in eine neue oder vorhandene Umgebung.

Der Umzug aller Ressourcen zwischen verschiedenen Umgebungen kann sich angesichts des Umfangs der damit verbundenen geschäftskritischen Ressourcen als eine gewaltige Aufgabe erweisen.

Mit seinen modernsten Tools zur systematischen Planung und Durchführung der Migration vereinfacht SharePoint Manager Plus ein solches Unterfangen erheblich.

SharePoint Migration

Archivierung von Log-Daten für Audits

Audit Log

Die meisten IT-Regelwerke wie PCI-DSS und die Best Practices für das SharePoint-Management legen fest, dass Log-Daten für forensische Analysen archiviert und gespeichert werden müssen. SharePoint Manager Plus unterstützt Administratoren dabei, diese wichtige Anforderung zu erfüllen, indem es die Archivierung von Log-Daten für solche Analysen ermöglicht.

Die Lösung archiviert alle von SharePoint-Servern gesammelten Audit-Protokolle für einen vom Administrator festgelegten Zeitraum.

So kann er auch den von der Datenbank belegten Speicherplatz effizient verwalten. Außerdem kann der Administrator die archivierten Protokolle zu jedem beliebigen Zeitpunkt wieder in die Datenbank laden, um Berichte und Warnmeldungen zu erstellen, die für eine forensische Analyse hilfreich sind.

Automatisieren des Sharepoint-Backups

Automatisieren und vereinfachen Sie mit SharePoint Manager Plus den Backup-Prozess für Ihre SharePoint-Daten on-premise.

Mit unserer Lösung können Sie Backups in gewünschten Intervallen planen, wodurch Zeit und Ressourcen für andere wichtige Aufgaben frei werden.

Die Backup-Daten können jederzeit über die intuitive Benutzeroberfläche von SharePoint Manager Plus wiederhergestellt werden.

Audit Log

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