Gestion et audit SharePoint efficace

Exécution de tâches de gestion Sharepoint essentielles

Gérez facilement les tâches de gestion Sharepoint cruciales concernant les autorisations et les groupes avec la console performante de SharePoint Manager Plus. La solution permet aux administrateurs d’effectuer des actions comme l’octroi, la révocation, la copie et le transfert d’autorisations SharePoint, la création et la suppression de groupes SharePoint ou la copie et le transfert d’utilisateurs entre des groupes, dans son interface pratique. Vérifiez les autorisations accordées à des sites, des sous-sites, des bibliothèques de documents avec le rapport prédéfini. De plus, vous pouvez réaliser les opérations de gestion pour les environnements locaux et Office 365. Enfin, la solution offre aussi des rapports complets sur toutes les opérations de gestion réalisées pour faciliter l’audit.

SharePoint Management Reports

Opérations possibles : Octroi d’autorisations | Vérification d’autorisations | Suppression d’autorisations Copie ou transfert d’autorisations | Paramètres d’audit de collection de sites | Ajout d’administrateurs de collections de sites | Ajout d’utilisateurs à des groupes | Copie d’utilisateurs entre des groupes | Suppression d’utilisateurs de groupes | Rétablissement d’héritage pour des sites | Création de groupe SharePoint | Suppression de groupe SharePoint

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SharePoint Management Reports

Rapports de gestion SharePoint

Gérez efficacement votre serveur local avec les rapports prédéfinis de SharePoint Manager Plus qui permettent de suivre les modifications d’autorisations, d’identifier les modifications de groupe et de connaître la liste détaillée des utilisateurs de sites et de leurs privilèges. La solution offre aussi des rapports qui assurent un suivi approfondi de l’infrastructure SharePoint avec des détails sur les objets d’inventaire comme les fermes, les bases de données de contenu, les applications Web, les collections de sites et autres.

Elle permet une collaboration fluide en informant précisément sur les composants de contenu tels que des listes et des bibliothèques de documents et leur état, des pièces jointes, etc.

Rapports disponibles : Utilisateurs SharePoint inactifs | Utilisateurs SharePoint supprimés | Sites SharePoint inactifs | Sites créés récemment | Autorisations d’utilisateurs de site | Autorisations attribuées directement à des utilisateurs | Groupes de site | Principaux sites visités | Principaux mots-clés de recherche | Visites de site SharePoint et visiteurs | Bibliothèques de documents à contrôle de version désactivé | Rapports de statistiques SharePoint et autres

Rapports de gestion Office 365

SharePoint Manager Plus offre des rapports prédéfinis détaillés qui facilitent également la gestion des serveurs SharePoint Office 365.

La solution englobe un suivi complet de l’infrastructure Office 365, la gestion de l’espace de stockage des serveurs Office 365 et le contrôle des modifications au niveau sécurité et composant, avec ses rapports détaillés. SharePoint Manager Plus permet aussi aux administrateurs d’archiver des données de journal d’audit des serveurs Office 365.

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Rapports disponibles : Utilisateurs SharePoint supprimés | Utilisateurs SharePoint inactifs | Sites SharePoint inactifs | Sites créés récemment | Utilisateurs administrateurs de site | Autorisations d’utilisateurs de site | Autorisations attribuées directement à des utilisateurs | Groupes de site | Documents créés récemment | Autorisations de documents et abonnés | Bibliothèques de documents à contrôle de version désactivé | Rapports One Drive Entreprise et autres

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Audit des serveurs SharePoint efficace

SharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de contrôler les modifications à la fois au niveau sécurité et au niveau composant.

La solution offre des rapports prêts à l’emploi pour le suivi des modifications apportées aux collections de sites, aux sites, aux listes et aux bibliothèques de documents. Elle suit et contrôle également les mises à jour des autorisations d’utilisateurs et de sécurité comme la création, la modification et la suppression de groupe.

Rapports disponibles: Modifications de collections de sites | Groupes SharePoint supprimés | Membres ajoutés à des groupes SharePoint | Modifications d’autorisations | Autorisations uniques ajoutées récemment | Documents téléchargés | Documents supprimés | Documents archivés | Documents ignorés extraits | Sites supprimés récemment | Administrateurs de collections de sites ajoutés | Stratégies de partage modifiées | Modifications de partage et d’accès et autres

Exploration de l’infrastructure SharePoint

SharePoint Manager Plus permet aux administrateurs d’afficher l’architecture hiérarchique complète de votre déploiement SharePoint. Obtenez un aperçu détaillé des serveurs SharePoint locaux et Office 365 avec l’onglet 'Explorateur' tab.

L’option Explorateur de la solution affiche sous forme hiérarchique les composants de tous les serveurs SharePoint ajoutés à des fins de suivi et d’audit. L’option permet d’examiner l’architecture de plusieurs serveurs SharePoint dans une console unique. Elle fournit des détails sur chaque composant comme ses propriétés et les autorisations de sécurité connexes.

Explore SharePoint Infrastructure
Alerting Console

Console d’alerte

SharePoint Manager Plus permet une collaboration fluide en détectant des problèmes comme des changements cruciaux au niveau composant tels qu’une suppression de site, de sous-site ou de document.

La solution envoie un message d’alerte aux administrateurs qui contient des détails comme la date du changement, son auteur et son origine. SharePoint Manager Plus offre une option pour que les administrateurs puissent classer les profils d’alerte par différents niveaux de gravité (à savoir, Attention, Problème et Critique) selon les besoins internes. Les critères d’alerte prédéfinis sont établis méthodiquement pour répondre aux exigences d’audit des administrateurs. Les critères prédéfinis comprennent tous les changements susceptibles de se produire au niveau composant et au niveau sécurité comme l’ajout d’un nouveau groupe, l’ajout d’un nouveau membre à un groupe, la suppression d’un groupe, la modification d’un groupe, des changements d’autorisations et autres.

Archivage des journaux d’audit

La plupart des exigences de conformité informatique telles que les normes PCI DSS ou les bonnes pratiques de gestion SharePoint imposent d’archiver les données de journal collectées pour analyse et de les conserver à des fins légales. SharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de répondre à cette exigence première d’archivage des journaux d’audit pour l’analyse légale. La solution archive tous les journaux d’audit collectés des serveurs SharePoint pour une période modulable.

Elle aide les administrateurs à bien gérer l’espace de stockage des bases de données en indiquant la période d’archivage des données. Ils peuvent aussi recharger un journal archivé dans la base de données à tout moment pour générer des rapports et des alertes qui facilitent l’analyse légale.

Audit Log

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