Datensicherheit

Was ist Dateisicherheit?

Bei der Datensicherheit geht es darum, geschäftskritische Informationen vor neugierigen Blicken zu schützen, indem Sie strenge Maßnahmen zur Zugriffskontrolle implementieren und auf eine makellose Berechtigungshygiene achten. Neben dem Einsatz und der Überwachung von Zugriffskontrollen ist es beim Schützen von Daten ebenfalls sehr wichtig, den Datenspeicher zu bereinigen. Optimieren Sie Ihre Dateien regelmäßig und löschen Sie alte, überholte oder sonstige Junk-Dateien, um sich auf geschäftskritische Daten konzentrieren zu können. Indem Sie Ihre Strategie für die Datensicherheit regelmäßig überprüfen und verbessern, können Sie gegen Datensicherheitsbedrohungen und Speicherineffizienzen vorgehen.

Wie unterscheidet sich die Dateisicherheit von der Datensicherheit?

• Dateien sind die grundlegendsten Einheiten eines Repositorys, die gesichert werden können. Häufig werden Daten in Form von Dateien und Ordnern gespeichert. Die Dateisicherheit ist also eine Unterkategorie der Datensicherheit, bei er es um die sichere Nutzung von Dateien geht.
• Die Datensicherheit schützt daten in Verwendung, in Übertragung und im Speicher. Anhand von Infrastruktur- und Softwarekontrollen werden Strategien für eine strenge Datensicherheit implementiert. Die Dateisicherheit hingegen schützt vertrauliche Dateien, z. B. mit personenbezogenen Daten von Kunden und andere Geschäftsdateien.

Warum ist die Dateisicherheit so wichtig?

• Zum Schutz vertraulicher Daten

  Personenbezogene Daten (PII), elektronisch geschützte Gesundheitsdaten (ePHI), vertrauliche Verträge und andere geschäftskritische Daten müssen sicher aufbewahrt werden. Die sorglose Übertragung solcher Dateien kann zu Verstößen gegen den Datenschutz führen, die mit heftigen Geldstrafen geahndet werden.

• Zum Sichern der Dateifreigabe

  Wenn Dateien über ungesicherte Kanäle übertragen werden, können Insider oder Hacker sie für böswillige Aktivitäten missbrauchen. Eine umfassende Software zur Datenleckprävention kann helfen, ein unbefugtes Entfernen Bewegungen geschäftskritischer Daten aus der Organisation zu vermeiden.

• Zum Verhindern von Datenlecks

  Im Jahr 2019 wurden die persönlichen Details von 10,6 Millionen Gästen von MGM Resorts entwendet. Ein solches Datenleck kann fatale Auswirkungen für jede Organisation ahnen. Es drohen nicht nur Geldstrafen und andere rechtliche Folgen, sondern auch ein Vertrauensverlust, der das Geschäft ruinieren kann.

Best Practices für die Dateisicherheit

• Eliminieren von Problemen der Berechtigungshygiene

  Das Prinzip der geringsten Berechtigungen (PoLP) sorgt dafür, dass nur die absolut notwendigen Berechtigungen zum Erfüllen einer Aufgabe gewährt werden. Es empfiehlt sich dringend, Listen zur Zugriffskontrolle (ACL) für Dateien und Ordner festzulegen, abhängig von den Rollen und Anforderungen der Nutzer. Mit einer Analyse von Sicherheitsberechtigungen lösen Sie Probleme mit der Berechtigungshygiene, wie ungebührliche Berechtigungen und den offenen Zugriff auf Dateien.

• Absichern von Kanälen für die Dateifreigabe

  Alle Dateiübertragungen müssen autorisiert und sicher sein. Auditieren Sie alle möglichen Wege, auf denen Dateien übertragen werden können, und sperren Sie private Geräte (z. B. USB-Sticks). Verwenden Sie Software zum Schutz vor USB-Datendiebstahl, um nicht genehmigte Datenübertragungen zu stoppen.

• Implementieren von Dateiserver-Audits

  Bleiben Sie wachsam, wenn mehrere Zugriffsversuche fehlschlagen, oder wenn stapelweise Dateien umbenannt bzw. geändert werden. Massenweise, nicht genehmigte Dateiänderungen (wie Löschungen) können auf einen Ransomware-Angriff hindeuten. Mit einer automatisierten Vorfallsreaktion gegen Dateibedrohungen sind Sie gut vorbereitet – eine robuste Software für Dateiserver-Auditing macht es möglich.

• Durchsetzen von Authentifizierungs- und Autorisierungsprotokollen

  Erzwingen Sie MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) für alle Nutzer in Ihren Organisationen. MFA macht Hackern das Leben schwer, die in Ihr Netzwerk eindringen möchten. Autorisieren Sie nur gültige und genehmigte Anfragen zum Datenzugriff. erlauben Sie allen Mitarbeitern und Partner nur dann den offenen Zugriff, wenn dies absolut notwendig ist.

• Durchführen einer Dateispeicher-Analyse

  Analysieren und verwalten Sie Datei-Repositorys in regelmäßigen Abständen. Behalten Sie stets im Auge, wo die kritischen Dateien in Ihrer Organisation aufbewahrt werden. Überprüfen Sie kontinuierlich überholte und ungenutzte Dateien, um Vorfälle des Berechtigungsmissbrauchs zu verhindern. Widerrufen Sie die Berechtigungen für Dateien, die ehemaligen Mitarbeitern gehören. Mit unserer praktischen Infografik können Sie die Kosten des Speicherns überholter Daten berechnen.