Exchange-Profil für Outlook konfigurieren

Die Konfiguration eines Postfachs gehört zu den grundlegenden Anforderungen in jedem Unternehmen. Das Konfigurieren eines Exchange-Profils für Outlook-Benutzer nimmt viel Zeit in Anspruch und erfordert Aufwand. Endpoint Central hilft Ihnen dabei, dies zu automatisieren, indem eine Konfiguration zum Erstellen/Löschen des Exchange-Profils für Outlook-Benutzer erstellt wird.

Exchange-Profil erstellen

Die Konfiguration der E-Mail-Kommunikation ist die erste Aufgabe, die für jeden neuen Benutzer durchgeführt werden muss. Diese Routineaufgabe kann mit dieser Funktion vereinfacht werden. Sie können das Exchange-Profil für alle Outlook-Benutzer erstellen, indem Sie eine Konfiguration unter Konfigurationen -> Outlook Exchange-Profil erstellen. Sie müssen die folgenden Informationen angeben:

• Profilname: Anzeigename des Profils. Wenn Sie ein Profil erstellen, können Sie festlegen, dass das neu erstellte Profil als Standard verwendet wird. Sie können auch wählen, vorhandene Profile zu überschreiben, falls bereits ein Profil mit demselben Namen vorhanden ist.
• Server-Name: Name des Outlook-Server; dies sollte ein FQDN oder DNS-Name sein
• Benutzername: Geben Sie den Namen des Benutzers für das Outlook-Profil an.
• Exchange-Konto: Der Name des Exchange-Kontos, wie es bezeichnet wird.
• Aktivieren Sie unter „Erweiterte Optionen“ die Option „Cached Mode verwenden“, wenn die E-Mails auf die Computer der Benutzer heruntergeladen werden sollen. Sie können außerdem angeben, welche Art von Inhalten heruntergeladen werden soll und an welchem Speicherort sie gespeichert werden sollen.
• Es wird immer empfohlen, die Kommunikation zwischen MS Outlook und MS Exchange zu verschlüsseln. Zusätzlich können Sie festlegen, dass Anmeldeinformationen abgefragt werden, indem Sie die Netzwerkauthentifizierung für die Anmeldung angeben.
• Geben Sie den Modus entweder als HTTP oder HTTPS an. Geben Sie die Proxy-URL, den Principal-Namen (der einzige Name, mit dem im Zertifikat eine Verbindung hergestellt wird) und den Authentifizierungstyp an.

Das Exchange-Profil ist nun für Outlook-Benutzer bereit; Sie können das Ziel auswählen und die Konfiguration bereitstellen. Sie sehen dann, dass Sie das Exchange-Profil für Outlook-Benutzer erfolgreich konfiguriert haben.

Exchange-Profil löschen

Wenn ein Benutzer die Organisation verlässt oder die Rolle wechselt, können Sie das bereitgestellte Exchange-Profil löschen. Sie können dazu eine Konfiguration unter Konfigurationen -> Outlook Exchange-Profil erstellen. Sie müssen den Namen des Profils angeben, das gelöscht werden soll, und das Ziel angeben, bevor Sie die Konfiguration bereitstellen.

Sie können nun sehen, dass das Exchange-Profil erfolgreich von allen Zielcomputern entfernt wurde.