Wie der Name schon sagt, können mehrere Nutzer auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Freigegebene Postfächer sind sehr praktisch, da damit mehrere Personen auf Kundenanfragen antworten können, die alle an einer gemeinsamen E-Mail-Adresse eingehen. Wenn allerdings mehrere Personen auf ein Postfach zugreifen, dann müssen Sie diese Zugriffe zum Schutz Ihrer Microsoft-365-Umgebung überwachen.
Mit M365 Manager Plus als vollständiger Lösung für Microsoft 365 können Sie diese Berichte in festen Abständen einplanen, per E-Mail an Administratoren senden sowie in den Formaten CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) oder HTML exportieren.
M365 Manager Plus bietet Ihnen die folgenden Berichte:
Gibt einen Überblick über alle freigegebenen Postfächer in der Microsoft-365-Umgebung, mit Details wie dem Anzeigenamen, Objekt-ID, Alias und mehr. So können Sie entscheiden, ob Sie freigegebene Postfächer hinzufügen oder löschen sollten.
Gibt Ihnen einen Audit-Verlauf zu den Nutzeraktivitäten in allen freigegebenen Postfächern an die Hand, mit Details dazu, wem das Postfach gehört, wer wann auf das Postfach zugegriffen hat, welche Operation durchgeführt wurde und mehr.
Nutzer mit Senden-Als-Berechtigungen können E-Mails von einer anderen E-Mail-Adresse senden und es so erscheinen lassen, als ob die E-Mail von dem freigegebenen Postfach stammt. Dieser Bericht in M365 Manager Plus zeigt für die ausgewählte Dauer, welche Nutzer über dieses Recht verfügen, wann sie es ausgeübt haben, die Client-IP-Adresse und mehr.
Gibt Ihnen einen vollständigen Audit-Verlauf zu den Nutzeraktivitäten mit freigegebenen Postfächern in Exchange Online. Dazu gibt es Details zu den Nutzern, die auf das freigegebene Postfach zugegriffen haben, welche Operationen wann und mit welchem Status ausgeführt wurden, und mehr.
Zeigt auf, welche freigegebenen Postfächer in einem bestimmten Zeitraum nicht dazu verwendet wurden, E-Mails zu senden oder zu empfangen. Damit können Administratoren inaktive Postfächer in der Exchange-Online-Umgebung erkennen und entfernen.
Dieser Bericht zeigt freigegebene Postfächer mit der höchsten Anzahl eingehender und ausgehender E-Mails auf. Dazu erhalten Sie die jeweiligen E-Mail-Adressen mit der Anzahl der E-Mails, die Anzahl gesendeter E-Mails sowie die Gesamtzahl an E-Mails im ausgewählten Zeitraum.
Gewährt Einblicke in die Nutzung freigegebener Postfächer, Details zur Anzahl der Elemente in den freigegebenen Postfächern, die Größe dieser Elemente, die Größe der Mitteilungstabelle, die insgesamt gelöschte Größe und mehr.
Dieser Bericht gibt Ihnen eine Zusammenfassung der E-Mail-Aktivitäten freigegebener Postfächer. Sie finden hier Details zu gesendeten/empfangenen E-Mails sowie deren Größe je Nutzer und je Tag.
Hier erhalten Sie Details zu den aus freigegebenen Postfächern gesendeten E-Mails, darunter die Empfänger-E-Mail-Adresse, den Betreff und die Größe der E-Mail, wann sie gesendet wurde und mehr. So können Sie die von den freigegebenen Postfächern gesendeten E-Mails verfolgen.
Liefert Details zu in freigegebenen Postfächern empfangenen E-Mails. Zeigt Ihnen die Absender-E-Mail-Adresse, den Betreff und die Größe der E-Mail, wann sie empfangen wurde und mehr. So halten Sie ein Auge auf die in den freigegebenen Postfächern empfangenen E-Mails.
Dieser Bericht liefert Ihnen eine vollständige Liste der freigegebenen Postfächer, der zugehörigen Nutzer sowie deren Zugriffsrechte. Außerdem erfahren Sie hier unter anderem Details wie Anzeigename, Empfängertyp, Manager, Senden-Als, Senden-Im-Namen-Von und mehr. Aus diesem Bericht heraus können Sie direkt bestimmte Aufgaben für Postfächer vornehmen, wie Berechtigungsänderungen, die Einrichtung der Beweissicherung, Postfach-Konversion, Postfach-Einstellungen und die Einrichtung der E-Mail-Weiterleitung.
Außerdem können Sie Audit-Protokolle im Verlauf mit wenigen einfachen Klicks archivieren, wiederherstellen und exportieren.
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