Informe sobre listas de distribución de Active Directory

Los grupos de Windows Active Directory o Microsoft Exchange pueden ser grupos de distribución o grupos de seguridad. Las listas de distribución o grupos de distribución permiten la comunicación con varios usuarios de una forma rápida y fácil. La administración de grupos de distribución en el entorno de Exchange (2003, 2007, 2010 y 2013) es una tarea bastante tediosa.

En todo momento, es necesario que los administradores puedan

• Obtener una lista completa de todas las listas de distribución o grupos de distribución.
• Exportar en masa los miembros de las listas de distribución al formato CSV, Excel (XLS), PDF, etc.
• Extraer solamente los miembros/usuarios inactivos de los grupos de distribución.
• Identificar todos los grupos o listas de distribución vacíos existentes en la organización.
• Tener una lista actualizada de todos los usuarios no miembros de listas de distribución.
• Conocer todos los usuarios que sean miembros de cualquier grupo de distribución o de sus grupos anidados.
• Modificar los atributos de grupo o los atributos de las listas de distribución.
• Agregar o eliminar miembros de listas de distribución.
• Actualizar las listas de distribución, etc.

Los informes detallados sobre listas de distribución de Exchange o sobre grupos de distribución de Active Directory son vitales para una administración eficiente de listas de distribución y también para una limpieza efectiva de ellas.

Es tedioso y difícil consultar y extraer informes sobre listas de distribución utilizando herramientas nativas, scripts de PowerShell, etc. pues es necesario un conocimiento profundo de diversos dominios, tales como Windows Active Directory, Microsoft Exchange Server y también la creación de scripts.

Con ADManager Plus podrá extraer o generar de forma rápida y sencilla toda la información necesaria sobre listas de distribución o grupos de distribución, mediante informes preconfigurados, tales como

• Informe sobre grupos de distribución (lista de todos los grupos de distribución)
• Informe sobre miembros de listas de distribución (miembros de grupos de distribución)
• Informe sobre usuarios no miembros de listas de distribución (usuarios no miembros de listas de distribución)

Además, los informes sobre listas de distribución también se pueden programar para que se creen y envíen por correo electrónico a múltiples usuarios a las horas especificadas, utilizando el formato Excel (xls), CSV, PDF o HTML.

Grupos de distribución

Las listas de distribución pueden ser internas o externas y a menudo se utilizan como listas de correo o para crear listas de distribución de correo electrónico.

Este informe lista todos los grupos de distribución existentes en Exchange Server y, lo que es más importante, muestra detalles vitales tales como los siguientes para cada lista de distribución:

• Nombre del grupo de distribución
• Los miembros de la lista de distribución correspondientes a cada grupo.
• Las listas de distribución anidadas o grupos de distribución anidados, etc.

Miembros de listas de distribución

Este informe lista todos los usuarios que son miembros como mínimo de una lista de distribución o de cualquiera de sus grupos anidados. Este informe proporciona la información siguiente sobre cada usuario:

• Nombre para mostrar
• Nombre completo (del usuario).
• Grupos de distribución a los que pertenece el usuario, etc.

Explore estos informes sobre listas de distribución así como los más de 150 informes incluidos en esta herramienta mediante la descarga gratuita de la versión de prueba, que proporciona acceso ilimitado a todas las funciones durante el periodo de prueba.

No miembros de listas de distribución

Este informe lista todos los usuarios que no son miembros de ninguna lista de distribución ni de parte de ella, junto con información como la siguiente:

• Nombre completo
• Grupos que no son de distribución a los que pertenece el usuario, etc.

Además, ADManager Plus le permite realizar diversas actividades de administración de grupos y de la pertenencia a grupos, tales como:

• Crear grupos individuales de Active Directory.
• Crear grupos en masa de Active Directory utilizando CSV como opción de importación.
• Agregar miembros a grupos utilizando CSV como función de importación.
• Actualizar grupos de Active Directory.
• Eliminar miembros existente de un grupo.
• Modificar un grupo individual.
• Mover grupos en masa.
• Eliminar grupos en masa de Active Directory.
• Modificar grupos en masa.

Más información sobre la Administración de grupos utilizando ADManager Plus. De hecho, ADManager Plus le permite realizar un conjunto completo de tareas de Administración de Active Directory,tareas de creación de informes de Active Directory para generar y exportar Informes de Active Directory que cubren diversas situaciones, incluidos los informes de cumplimiento normativo, así como tareas de administración y creación de informes de Microsoft Exchange Server, todos ello desde una misma consola y mediante acciones de la interfaz de usuario solamente.

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