Cómo agregar miembros del grupo de distribución en Exchange Online

Cómo agregar miembros del grupo de distribución en Exchange Online

Este artículo explica el procedimiento para agregar miembros al grupo de distribución con PowerShell en Exchange Online u Office 365. También muestra los pasos para lograr lo mismo con ADManager Plus, una herramienta unificada de administración e informes de Active Directory, Office 365 y Exchange, y explica por qué PowerShell es una opción compleja.

Windows PowerShell

Pasos para agregar miembros a una lista de distribución:

  • Asegúrese de tener los permisos necesarios para crear grupos de distribución.
  • Obtenga los valores de todos los atributos necesarios, a saber, el nombre del grupo de distribución y el nombre del miembro que se va a agregar.
  • Compruebe si tiene permiso para configurar todos los atributos.
  • Cree la secuencia de comandos con estos valores, y ejecútela en la ventana de PowerShell.

Una secuencia de comandos de PowerShell de ejemplo para agregar un miembro a un grupo de distribución de Exchange Online

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Add-DistributionGroupMember -Identity "Marketing" -Member "JohnS@example.com"
Haga clic para copiar el script completo

ADManager Plus

Para agregar miembros a un grupo de distribución en Exchange Online:

  • Seleccione la opción Modificar grupos de distribución en la pestaña Administración de grupos en Office 365.
  • Seleccione el inquilino de Office 365 deseado, especifique los nombres de los miembros o importe el archivo CSV con los nombres de los miembros, seleccione todos los grupos a los que se deben agregar y de los que se deben quitar usuarios y haga clic en Aplicar.

Captura de pantalla

Add Members to Distribution Groups using ADManager Plus

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La secuencia de comandos de PowerShell mencionada anteriormente agregará al usuario JohnS al grupo de distribución llamado Marketing. Para agregar miembros de forma masiva a una lista de distribución en Office 365, o agregar miembros a grupos de distribución desde CSV, la secuencia de comandos debe modificarse agregando más parámetros y funciones, lo que lo hace más complejo.

Limitaciones del uso de PowerShell para agregar miembros a los grupos de distribución de Office 365 o Exchange Online.

  • No podrá agregar miembros a grupos si no tiene suficientes permisos. Con ADManager Plus, los privilegios de los usuarios en AD nativo o Exchange no tienen que elevarse, y se les puede permitir realizar esta operación solo en unidades organizativas o dominios específicos.
  • El cmdlet Add-DistributionGroupMember agrega solo un miembro cada vez. ADManager Plus le permite agregar miembros de forma individual o masiva mediante la misma opción.
  • Para agregar miembros de forma masiva a los grupos de distribución, o agregar varios miembros desde CSV, se debe modificar la secuencia de comandos. Sin embargo, con ADManager Plus, se ofrece como una opción integrada que está disponible de forma predeterminada.
  • Debe saber cómo ejecutar las secuencias de comandos desde la ventana de PowerShell. ADManager Plus está basado únicamente en GUI, lo que le permite realizar todas las acciones de administración e informes con solo hacer clic con el mouse desde su consola basada en la web.
  • Incluso un guion fuera de lugar un error tipográfico en los nombres de LDAP o la falta de permisos suficientes para configurar cualquiera de los atributos utilizados en la secuencia de comandos, generarán errores. Como todas las acciones en ADManager Plus están controladas por GUI, no es necesario escribir secuencias de comandos, lo que elimina las posibilidades de errores.

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