Cómo crear un nuevo buzón de usuario en Exchange Online

Cómo crear un nuevo buzón de usuario en Exchange Online

Este artículo compara el proceso de creación de un buzón de correo de Exchange Online con PowerShell y ADManager Plus, una herramienta unificada de administración e informes de Active Directory, Office 365 y Exchange, y explica cómo esta última es la mejor opción.

Windows PowerShell

Para crear un buzón de correo de Exchange Online con PowerShell:

  • Asegúrese de tener los permisos necesarios para realizar la operación de creación del buzón.
  • Obtenga los valores de todos los atributos obligatorios, como MicrosoftOnlineServicesID.
  • Cree la secuencia de comandos con estos valores.
  • Ejecute la secuencia de comandos en la ventana de PowerShell.

Una secuencia de comandos de ejemplo para crear un buzón de correo de Exchange Online con PowerShell

 Copied
New-Mailbox -Alias JohnS -Name JohnS -FirstName John -LastName Smith -DisplayName "John Smith" -MicrosoftOnlineServicesID johns@example.com -Password $password
Haga clic para copiar el script completo

ADManager Plus

Para crear un buzón de correo de Exchange Online:

  • Seleccione Creación de un solo usuario en Administración de usuarios.
  • Seleccione la plantilla de creación de usuarios adecuada, seleccione Office 365, especifique los valores para todos los atributos requeridos, seleccione las licencias deseadas y haga clic en Crear.

Captura de pantalla

Create Exchange Online Mailbox for a User using ADManager Plus

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La secuencia de comandos mencionada anteriormente creará un buzón de Exchange Online y también una cuenta de usuario de Office 365 sin licencia para John Smith mediante el cmdlet new-mailbox. Además, cuando se ejecuta la secuencia de comandos, se le pedirá que especifique la contraseña. Si desea utilizar PowerShell para crear un buzón de correo compartido en Exchange Online, deberá depender únicamente del cmdlet new-mailbox.

Limitaciones del uso de PowerShell para crear un buzón de Exchange Online.

  • No podrá crear el buzón a menos que tenga los permisos o privilegios necesarios en Exchange Online. Con ADManager Plus, los permisos de los usuarios en AD nativo o Exchange no tienen que elevarse para habilitar cuentas.
  • Para crear buzones de forma masiva en Exchange desde CSV, se debe modificar la secuencia de comandos para incluir información como la ruta o la ubicación del archivo CSV. Sin embargo, con ADManager Plus, se ofrece como una opción integrada que está disponible de forma predeterminada.
  • La cuenta de usuario de Office 365 se crea sin licencia. Se debe aplicar una licencia de Office 365 a la cuenta de usuario en los 30 días posteriores al momento de creación de la cuenta para activar la cuenta. Con ADManager Plus, Office 365 también se puede aplicar a la cuenta de usuario justo en el momento de la creación de la cuenta.
  • Si ya existe una cuenta de usuario con el mismo nombre y MicrosoftOnlineServicesID, no hay forma de corregir esto dinámicamente y fallará la creación del buzón. ADManager Plus detecta de manera proactiva y evita duplicados mediante el uso de un formato de nombre diferente, agregando números, etc.
  • Para configurar todas las propiedades del buzón de Exchange Online, se debe modificar la secuencia de comandos. Con ADManger Plus, todas las propiedades se pueden configurar a la vez.
  • No hay opción para seleccionar un formato de nombre personalizado. ADManager Plus le permite crear tantos formatos de nombres como sea necesario.
  • Deberá estar familiarizado con la ejecución de las secuencias de comandos desde la ventana o la línea de comandos de PowerShell. ADManager Plus está basado únicamente en GUI, lo que le permite realizar todas las acciones de administración e informes con solo hacer clic con el mouse desde su consola basada en la web.
  • Incluso un guion fuera de lugar, un error tipográfico en los nombres de LDAP o la falta de permisos suficientes generarán errores. Como todas las acciones en ADManager Plus están controladas por GUI, no es necesario escribir secuencias de comandos, lo que elimina las posibilidades de errores, y se les puede permitir realizar esta operación solo en unidades organizativas o dominios específicos.

Aprovisione buzones simultáneamente en Exchange y Office 365 con ADManager Plus.

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