Informes de permisos de buzón Exchange
La administración de permisos de buzón es extremadamente vital para el funcionamiento eficiente de una organización Exchange. Esto se debe principalmente a que hay estándares de auditoría de cumplimiento más duros y se ha incrementado el nivel de seguridad requerida para proteger información confidencial.
Exchange Reporter Plus provee tres informes sobre permisos de buzón.
- Permisos basados en buzones : Genera los derechos de buzón de active directory.
- Permissions based on Users : Lista los permisos de buzón poseídos por un usuario o grupo específico.
- Permisos de carpeta : Muestra los derechos de acceso en carpetas de buzón.
Con estos informes listos para usar, usted puede revisar los permisos asociados a buzones o usuarios fácilmente.
Permisos basados en buzones
Use este informe como una herramienta de monitoreo de acceso al buzón para asegurar la seguridad de la información en el buzón.
- Visualice los permisos de buzón de un usuario o grupo active directory.
- Rastree si los permisos han sido heredados o son explícitos.
- Encuentre usuarios que tienen completo acceso/derechos de enviar como en un buzón usando las opciones de filtro.
- También descubra a los usuarios con permisos de leer y escribir.
Los buzones de alto perfil tales como los del CEO o el CFO tendrán un delegado asignado a ellos para poder administrar los mensajes de correo electrónico y coordinar las tareas del gerente. Asignar excesivos permisos a los delegados puede demostrar ser desastroso para la información sensible contenida en el buzón. Para monitorear efectivamente estos buzones, el administrador puede programar y generar este informe.
Permisos basados en usuarios
El informe de permisos basado en usuarios arroja luz sobre los siguientes aspectos:.
- El nivel de control asociado a usuarios individuales o grupos.
- Para entender el actual nivel de acceso y posteriormente modificarlo para mejorar la gobernanza de información.
Con recursos compartidos como buzones compartidos, los derechos de acceso diferirán a lo largo de los grupos. El grupo A puede tener derechos de acceso de buzón completos, el grupo B puede tener permisos de enviar como y el usuario A puede haber tener permisos de cambiar de propietario. Mientras el numero de recursos compartidos se incrementa, las entradas de control de acceso también se incrementan. Este informe muestra todos los permisos otorgados a buzones de no-propietarios. Usted ahora puede obtener esta información sin tener que manualmente escribir en PowerShell.
Permisos de carpetas
Obtenga información detallada acerca de los permisos asignados a cualquier carpeta en un buzón. Usted puede personalizar el informe para ver los permisos asignados en cualquier carpeta de correo tal como el buzón de entrada, elementos enviados, calendario y mucho más. Este hace una lista de los usuarios/grupos que tienen acceso a la carpeta y muestra los derechos de acceso que ellos tienen.
Estos informes de permisos de buzón recolectan información de toda la organización Exchange y corre a lo largo de las versiones de servidor Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016. Los informes pueden ser personalizados y exportados en formatos de archivo como CSV, PDF (Adobe Acrobat), XLS (Excel), y HTML.