Herramienta de informes de Microsoft 365

Herramienta de informes de Microsoft 365

Prever el futuro y anticipar las consecuencias de sus acciones actuales nunca es un trabajo fácil. Es necesario estar atento a las actividades de los usuarios para garantizar un entorno de trabajo sin problemas. A medida que la mayoría de empresas evolucionan hacia implementaciones en la nube, Microsoft 365 es su solución más viable. Cuando invierte recursos en la implementación de Microsoft 365, es necesario que se mantenga informado sobre cómo se usa Microsoft 365 en su empresa y cómo garantizar un uso seguro.

Si está encargado de garantizar la seguridad de recursos críticos, puede haber tenido la sensación de que los informes nativos de Microsoft 365 no satisfacen sus necesidades. Es por ello que ManageEngine le ofrece M365 Manager Plus, una completa herramienta de informes de Microsoft 365.

M365 Manager Plus profundiza en los datos y presenta informes de nivel detallado para proporcionar una visión profunda de su configuración de Microsoft 365. Los informes tienen los suficientes detalles para ayudarle a tomar decisiones rápidamente.  Pruebe la versión de demostración.

Informes de M365 Manager Plus

Los informes de Microsoft 365 proporcionados por M365 Manager Plus se agrupan en las categorías siguientes:

Informes de Exchange Online

Con la ayuda de los informes de Exchange Online proporcionados por M365 Manager Plus, puede mantener su entorno de Exchange Online en un perfecto estado. Conozca qué buzones de correo inactivos consumen licencias, además de obtener información sobre el l tráfico de correo, los remitentes y destinatarios de correo electrónico con más tráfico, buzones de correo compartidos, carpetas públicas y más.

Los informes proporcionados por M365 Manager Plus le ayudan a encontrar respuestas a las preguntas siguientes:

¿A qué buzones tiene acceso cada usuario y cómo detecto accesos inusuales a los buzones?

Los informes de seguridad para buzones de correo de usuario y buzones compartidos proporcionan detalles sobre los buzones o buzones compartidos a los que puede acceder cada usuario. El informe sobre el Acceso a buzones de correo por no propietarios proporciona detalles sobre los buzones de correo a los que accedieron los no propietarios, lo que le permite detectar vulneraciones de seguridad. Este informe proporciona detalles sobre quién accedió a qué buzón y cuándo.

¿Qué usuarios accedieron a Exchange a través de Outlook Web Access y qué dispositivo utilizaron para acceder a él?

M365 Manager Plus proporciona el informe OWA Logon by Users para ayudarle a determinar qué usuarios accedieron a Exchange Online a través de Outlook Web Access. Los informes OWA Logon by Browser y OWA Logon by OS también le permiten ver qué usuarios han accedido a Exchange a través de OWA en cada navegador y sistema operativo. También puede detectar los dispositivos utilizados para iniciar sesión mediante el informe Dispositivos móviles y el informe Dispositivos móviles por sistema operativo.

¿Quiénes son los remitentes y destinatarios de correo electrónico con más tráfico de mi empresa y cómo detecto a los destinatarios de malware y correo no deseado?

M365 Manager Plus proporciona el informe Remitente con más tráfico, el informe Destinatario con más tráfico, el informe Destinatarios principales de malware y el informe Destinatarios principales de correo no deseado, todos los cuales recopilan datos con un solo clic. Con estos informes, puede mantener su configuración de Exchange Online en un perfecto estado.

¿Cómo monitorizo el uso del buzón de correo de los usuarios?

El informe Tamaño del buzón le permite obtener detalles sobre los buzones de correo disponibles en su organización y sus tamaños. El informe 'Restricciones de tamaño del buzón' le permite ver la cuota de envío y recepción establecida para los respectivos buzones de correo. El informe 'Tamaño del buzón y cuota' le permite comparar el tamaño máximo y la cuota asignada para los respectivos buzones de correo.

A continuación sigue una lista de otros informes de Microsoft 365 Exchange Online:

  • Informe de usuarios de Exchange inactivos
  • Informe de usuarios de Exchange que nunca han iniciado sesión
  • Informes de tráfico de correo
  • Informe de contenido del buzón de Exchange Online
  • Informe de carpetas públicas
  • Informe de buzones compartidos
  • Informe de buzones eliminados temporalmente
  • Informe de funciones del buzón
  • Informe de buzones creados recientemente
  • Informe de usuarios deshabilitados de Exchange
  • Informe de mensajes por asunto
  • Informe de directiva de retención de buzón
  • Informe de buzón en retención
  • Informe de actividad de retención por litigio
  • Informe de auditoría del buzón
  • Informe de actividad del administrador de Exchange
  • Informe de resumen de tráfico de correo

Informes de Azure AD

Obtenga visibilidad y conocimiento sobre los usuarios, listas de distribución, grupos de seguridad y licencias de Azure AD con la ayuda de los informes de Azure AD. También puede generar informes sobre el estado de las contraseñas de los usuarios, que le ayudarán a encontrar respuestas a las preguntas siguientes:

¿Qué usuarios tienen contraseñas caducadas y qué usuarios tienen contraseñas que están a punto de caducar?

Con los informes de 'Usuarios con contraseña caducada' y 'Contraseñas que pronto caducarán', puede determinar qué usuarios necesitan atención inmediata para asegurar un entorno de trabajo sin problemas. También puede determinar los usuarios cuyas contraseñas no caducan nunca, mediante el informe de 'Contraseñas que nunca caducan'.

¿A quién se le ha asignado qué licencia de Microsoft 365?

Una administración eficiente de licencias es imprescindible, pues un mayor número de licencias supone mayores costes para la empresa. Con el informe de Licencia por servicio, puede determinar qué licencias de Microsoft 365 se han asignado a cada usuario. Mediante el examen de los atributos del usuario, también puede decidir si debe asignar o eliminar una licencia para ese usuario determinado.

Lista de otros informes

  • Todos los usuarios
  • Informes sobre grupos de distribución
  • Informes sobre grupos de seguridad
  • Informe de usuarios sin administrador
  • Informe sobre todos los administradores
  • Informe sobre usuarios recién creados
  • Informe sobre usuarios recién modificados
  • Informe sobre usuarios recién eliminados
  • Informe sobre usuarios bloqueados de Azure
  • Informe sobre usuarios con contraseña cambiada
  • Informe sobre usuarios con contraseña sin cambios
  • Informe sobre el estado de la autenticación en varias fases
  • Informe sobre la actividad de inicio de sesión del usuario
  • Informe sobre errores de inicio de sesión recientes
  • Informe sobre inicios de sesión correctos recientes

Informes de Skype Empresarial

M365 Manager Plus proporciona exhaustivos informes preconfigurados para administrar su configuración de Skype Empresarial de manera efectiva. Puede obtener detalles sobre los usuarios activos de Skype Empresarial, las funciones que han utilizado, las conferencias y las sesiones punto a punto que han organizado y en las que han participado, los dispositivos que han utilizado para acceder a Skype Empresarial y otros datos. Los informes son muy detallados, lo cual le facilita la detección de accesos y actividades no deseados en Skype Empresarial.

¿Cómo encuentro usuarios activos de acuerdo con las funciones que utilizan?

El informe de 'Usuarios activos de Skype Empresarial' puede ayudarle en este tema. El informe proporciona el recuento diario de usuarios activos. También tiene un desglose de los usuarios activos, de acuerdo con las funciones de Skype Empresarial que han utilizado. Con estos detalles, puede conocer el patrón de uso de Skype Empresarial en su organización.

¿Cómo monitorizo las actividades de los usuarios en Skype Empresarial?

M365 Manager Plus proporciona un conjunto de informes de Actividades del usuario que ayudan a obtener datos detallados. Esta categoría de informes incluye los siguientes:

  • Informe de sesiones punto a punto por usuario
  • Informe de conferencias organizadas por usuario
  • Informe de conferencias en las que se ha participado por usuario
  • Informe de uso de PSTN por usuario
  • Informe de mensajes de Skype por usuario
  • Informe de transferencias de archivos de Skype por usuario
  • Informe de último inicio de sesión de Skype
  • Informe de última actividad en Skype

Lista de otros informes

  • Informe de dispositivos cliente
  • Informe de dispositivos cliente por usuario
  • Informe de sesiones punto a punto
  • Informe de conferencias
  • Informe de tiempo de conferencias
  • Informe de uso de PSTN
  • Informe de tiempo de conferencia PSTN
  • Informe de usuarios bloqueados de Skype

Informes de OneDrive para la Empresa

OneDrive para la Empresa contiene sus recursos críticos, por lo que es necesario mantenerse informado sobre los accesos a los archivos y carpetas que contiene. Puede obtener el registro de auditoría completo de las actividades de los usuarios, con detalles sobre quién realizó cada operación y cuándo. Esto ayuda a mantener la integridad de los archivos existentes en OneDrive para la Empresa.

  • Informe de archivos de OneDrive accedidos
  • Informe de modificaciones de archivos de OneDrive
  • Informe de cambios de nombre de archivos de OneDrive
  • Informe de movimientos de archivos de OneDrive
  • Informe de operaciones de archivo de OneDrive
  • Informe de cargas de OneDrive
  • Informe de descargas de OneDrive
  • Informe de archivos eliminados de OneDrive
  • Informe de registro de eventos de OneDrive

Informes de Yammer

Yammer es una plataforma de redes sociales empresariales de Microsoft 365 que permite la comunicación entre usuarios tanto dentro como fuera de la organización. Monitorizar lo que se comparte y se comunica en esta plataforma es esencial para garantizar la seguridad de los datos. M365 Manager Plus le ayuda a auditar y monitorizar las actividades que tienen lugar en esta plataforma al proporcionar informes sobre:

  • Actividades diarias de usuarios de Yammer
  • Recuento diario de grupos activos de Yammer
  • Actividades diarias de grupos de Yammer
  • Recuento de usuarios de Yammer por tipo de dispositivo
  • Informes generales de Yammer
  • Registro de eventos de Yammer
  • Grupo creado de Yammer
  • Grupo eliminado de Yammer
  • Mensaje eliminado de Yammer
  • Archivo creado de Yammer
  • Archivo descargado de Yammer
  • Archivo compartido de Yammer
  • Descripción del archivo actualizado de Yammer
  • Archivo renombrado de Yammer
  • Archivo visualizado de Yammer

Informes de Microsoft Teams 

Microsoft Teams es un centro de trabajo en equipo donde las personas tanto dentro como fuera de su organización se pueden conectar y trabajar en equipo activamente en tiempo real. ManageEngine M365 Manager Plus le ayuda a monitorizar, auditar y obtener información profunda mediante informes detallados sobre:

Informes de seguridad y cumplimiento normativo

Es inevitable que tenga que cumplir con diversos requisitos normativos de TI. M365 Manager Plus proporciona informes que le ayudan a asegurarse de que cumple dichos requisitos.

Los informes le ayudan a cumplir las normas industriales siguientes:

M365 Manager Plus tiene una sección dedicada a los informes de cumplimiento normativo. Esa sección enumera los informes que le ayudan a verificar los requisitos normativos correspondientes a cada norma a fin de facilitar su cumplimiento.

Los informes de seguridad le ayudan a mantener bajo control la seguridad de Microsoft 365. También da respuesta a la pregunta siguiente:

¿Es posible monitorizar las actividades de administradores?

M365 Manager Plus proporciona un conjunto separado de informes denominados informes de 'Actividades de administradores', que permiten monitorizar con detalle incluso las actividades de administradores. Los informes incluidos en esta sección son:

  • Informe de actividad del administrador de Exchange
  • Informe de actividad del administrador de Azure
  • Informe de actividad de retención local y eDiscovery
  • Informe de actividad de retención por litigio
  • Cambios de cuota de buzón
  • Informe de cambios de tamaño de buzón
  • Informe de cambios de permiso de buzón
  • Informe de cambios de delegado de buzón
  • Informe de creación de buzón
  • Informe de eliminación de buzón

La sección 'Informes de seguridad' incluye estas categorías: informes de seguridad de usuarios, informes de seguridad de buzones de correo e informes de actividades de usuarios.

Lista de otros informes:

  • Informe de seguridad del buzón de correo del usuario
  • Informe de directiva de retención de buzón
  • Informe de buzón retenido
  • Informe de auditoría del buzón
  • Informe de roles de administrador
  • Informe de configuración de administrador de usuarios
  • Informe de último cambio de contraseña
  • Informe de acceso al buzón por usuarios que no son propietarios
  • Informe de actividades de "Enviar como" por usuarios que no son propietarios
  • Informe de actividades de inicio de sesión en el buzón

Características de M365 Manager Plus

Panel integrado: El panel de M365 Manager Plus es personalizable, lo que le permite agregarle la representación gráfica de los informes. Esto le ayuda a ver rápidamente el resumen del tráfico de correo, los remitentes y destinatarios de correo electrónico con más tráfico, el uso de dispositivos cliente y otros datos. Este panel se puede integrar en cualquiera de sus páginas web para hacer una monitorización constante.

Programación de informes: Los informes se pueden programar para que se generen a intervalos regulares, a fin de reducir el trabajo que supone generar informes manualmente.

Exportación: Los informes se pueden exportar a los formatos PDF, XLS, HTML o CSV y enviar por correo electrónico al administrador.

Delegación segura: Puede delegar de forma segura en técnicos y personal de TI la tarea de generar informes sin darles acceso completo al centro de administración de Microsoft 365.

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